====== ITSG-Stammdatendatei einlesen ======
Das Einlesen der ITSG-Stammdatendatei entspricht einem "Update der Krankenkassen". Hierbei wird eine täglich von der ITSG zur Verfügung gestellte Datei heruntergeladen und in das System übernommen. Inhalt dieser Datei sind insbesondere die Krankenkassenbeitragssätze, Umlagesätze aber auch Bankverbindungen der Krankenkassen. \\
Sie finden diesen Menüpunkt in den elektronischen Meldeverfahren unter der Sozialversicherung mit Bezug auf die Abrechnung.\\
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Bitte beachten Sie, dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen aktuell noch keine Beiträge in der ITSG-Stammdatendatei liefern.
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==== Monatliche Aktualisierung ====
Die monatliche Aktualisierung sollte stets vor der Abrechnung erfolgen. Beachten Sie auch, dass eine Abrechnung nur zulässig ist, wenn der letzte Abgleich der Beitragssätze nicht älter als 30 Tage ist. Dies wird vom System automatisch geprüft. Dieser Menüpunkt ist auf einem Rechner auszuführen, der über eine Communicator-Installation verfügt.\\
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Es öffnet sich die folgende Ansicht. Hier können sich je nach Parametrisierung die Optionen unterscheiden. Bei der von uns im folgenden empfohlenen "Standardparametrisierung" ist dieser Menüpunkt lediglich "Auszuführen".\\
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==== Grundsätzliche Parametrisierung ====
Die Parametrisierung ist einmalig vorzunehmen. Im Screenshot finden Sie die grundsätzlich empfohlene Parametrisierung. Bitte beachten Sie jedoch auch die ausgeführten Hinweise zu den Schaltern.\\
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**Beitragssatz-Company**\\
Sofern mit mehreren Companies gearbeitet wird und der für die Aktualisierung verantwortliche User auf alle Companies Zugriff hat, kann hier eine "zentrale ITSG-Stammdatendatei-Company" angegeben werden. D.h. wenn in dieser Firma die ITSG-Stammdatendatei eingelesen wird, findet eine Prüfung auf alle Companies statt, die hier entsprechend auf die Company verweisen. Somit wird bei einmaliger Ausführung eine Aktualisierung in allen Companies durchgeführt. Sofern Sie nur mit *einer Company* arbeiten, sollte hier immer die aktuelle Company eingetragen sein!\\
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**Pfad für Datenübernahme**\\
Hier wird die Datei vom Client auf den Server übertragen und steht dort zum einlesen bereit. Der Pfad auf dem Server muss existent sein.\\
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**Communicator manuell starten**\\
Wenn diese Option nicht gesetzt ist, wird der Communicator im Hintergrund aufgerufen und lädt die ITSG-Stammdatendatei herunter. Anschließend wird diese in das angegebene Verzeichnis auf dem Server kopiert. Die Option den Communicator manuell zu starten ist nur sinnvoll, wenn die dieser Schritt explizit separat stattfinden soll, da z.B. nicht jeder User über einen Communicator verfügt und die Datei jedoch zentral für alle User bereitgestellt wird.\\
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**Einlesen & Aktualisieren**\\
Hier bietet sich die Optionen das Einlesen und das Aktualisieren der Krankenkassen in einem Schritt zu machen oder separat als einzelne Schritte. Wir empfehlen beim Einlesen direkt auch die Aktualisierung durchzuführen. Sofern die User jedoch unterschiedliche Berechtigungen auf Abrechnungskreise haben, kann es Sinn ergeben, dass die Datei nur einmalig eingelesen wird, jedoch jeder User die Aktualisierung der Krankenkassen separat vornimmt.\\
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**Alternative bei U1-Wahl**\\
Hier sind verschiedene Optionen möglich. Die Option beschreibt die Alternative wenn ein gewählter U1-Satz durch eine Änderung der Krankenkasse nicht mehr verfügbar ist. Es bieten sich die Option an, sich an den Prozenten oder an den Erstattungen zu orientieren.\\
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**Bankverbindung aktualisieren**\\
Da die Banken seit dem 01.01.2026 verpflichtet sind ihre Bankverbindungen inkl. Kontoinhaber in der Stammdatendatei zu liefern, bietet es sich auch hier an, die Daten einzulesen und in den Krankenkassenstamm zu übernehmen.