===== Befüllung der Elterneigenschaft per Session ===== Um das Feld z.B. über einen Abrechnungskreis oder für eine Personenauswahl zu aktualisieren, kann die Session "Elterneigenschaft von Kinderverwaltung trennen" (lgpst2950m000) genutzt werden. Die Session hat zwei Funktionsweisen: \\ \\ - Fiktive Kinder können aus der Kinderverwaltung Anhand von Vorname und/oder Nachname und/oder Geburtsdatum identifiziert als Elterneigenschaft übernommen werden. In dem Fall wird das Fiktive Kind aus der Kinderverwaltung gelöscht und mit dem Eintrag seines Geburtsdatums in die Elterneigenschaft übernommen. Dies kann sinnvoll sein, insbesondere wenn bekannt ist, dass der Eintrag des Kindes ausschließlich dafür gemacht wurde, dass kein PV-Zusatzbeitrag abgerechnet werden sollte. - Elterneigenschaft anhand von Kinderverwaltung, Lohnkonto oder DaBPV-Rückmeldung ermitteln \\ \\ **Wichtige Hinweise**\\ Um Probleme zu verhindern, sollten immer zunächst die fiktiven Kinder aus der Kinderverwaltung gelöscht/übertragen werden. Erst anschließend sollte die eine Aktualisierung der Elterneigenschaft anhand von "Kinderverwaltung / Lohnkonto / DaBPV-Rückmeldung" durchgeführt werden!\\ \\ //Weiterhin sollte berücksichtigt werden, dass mit dem Softwarestand LG-2026.01 (-COM01) noch kein Report bei der Aktualisierung der Elterneigenschaft anhand der Kinderverwaltung / Lohnkonto / DaBPV-Rückmeldung erscheint.\\// //Update: Mit dem LG-2026.01-COM02 wurde bereits ein erster noch nicht finaler Report ausgeliefert. Dieser wird mit LG-2026.01-COM03 nochmals korrigiert und erweitert.//\\ \\ {{:lg:pstamm:elterneigenschaft.mp4|}} \\ \\ \\ === Aufruf der Session === \\ Die Session **"Elterneigenschaft von Kinderverwaltung trennen"** befindet sich aktuell im Menüpfad: \\ \\ **Lohn & Gehalt → Programmwartung → Updates → Jahreswechsel (2025/2026) → Individuelle Aufgaben nach dem Jahreswechsel → Elterneigensch. von Kinderverwaltung trennen** \\ \\ {{:lg:pstamm:elterneigensch_1.png?nolink|}} \\ \\ Beim Start der Session erfolgt zunächst eine Selektion nach: * Abrechnungskreis * Personalnummer Nach der Selektion stehen zwei Verarbeitungsoptionen zur Verfügung. \\ \\ \\ === Fiktive Kinder übertragen und löschen === \\ Zum einen kann durch den Haken bei **"Vorname"** die Kinderverwaltung durchgegangen werden und nach sogenannten **"fiktiven Kindern"** gesucht werden. \\ \\ {{:lg:pstamm:haken_kinder.png?nolink|}} \\ \\ **Hintergrund:** \\ Fiktive Kinder wurden **z.B.** im Jahr 2023 angelegt, um mit der Kinderverwaltung zu starten und für **Mitarbeitende einen Zuschlag in der Pflegeversicherung zu verhindern**, die bereits ältere Kinder hatten. \\ Vielleichte wollte der/die Sachbearbeiter/-in nicht jedes einzelne Kind erfassen, da diese für den Minderungsbeitrag nicht mehr ausschlaggebend waren, da diese älter als 25 waren. In solchen Fällen wurden häufig sogenannte **"No Name-Kinder"** angelegt. \\ \\ **Beispiel:** \\ Der Vorname kann beispielsweise **"Noname"** lauten. Wurden diese Kinder zudem alle mit **demselben Geburtsdatum angelegt**, kann die Selektion auch über dieses Datum erfolgen. \\ \\ {{:lg:pstamm:noname.png?nolink|}} \\ \\ In diesem Beispiel werden nun ausschließlich Kinder mit dem Vornamen "Noname" **und** mit dem Geburtsdatum 01.01.1980 gesucht. Diese Kinder werden aus der **Kinderverwaltung gezogen und das Datum "Elterneigenschaft ab" im Personalstamm** eingetragen. \\ \\ Im Rahmen eines **Echtlaufs** werden diese fiktiven Kinder **anschließend** aus der Kinderverwaltung entfernt. \\ \\ {{:lg:pstamm:echtlauf.png?nolink|}} \\ \\ **Hinweis!!!** - Die Selektionsfelder sind immer mit **UND verknüpft**. Möchte man nur **ein Kriterium** verwenden, muss auch nur **dieses eine Kriterium eingegeben** werden. \\ \\ \\ === Elterneigenschaft befüllen ohne Löschfunktion === \\ Zum anderen kann die Eltereneigenschaft auf Basis des ältesten Kindes ermittelt werden. \\ \\ {{:lg:pstamm:basis_des_kindes.png?nolink|}} \\ \\ Wird diese Option gewählt, wird ausschließlich das Feld **Elterneigenschaft** im Personalstamm gefüllt. \\ \\ Bei Ausführung dieser Session (mit dem **Klick auf "WEITER"**) werden nun drei Fragen gestellt. \\ \\ {{:lg:pstamm:klick_weiter.png?nolink|}} \\ \\ **Frage Nummer 1:** \\ \\ {{:lg:pstamm:frage_1_neu.png?nolink|}} \\ \\ In diesem Fall würde neben der **Kinderverwaltung** und **Eintragung in der Kinderverwaltung** zusätzlich auch im **Lohnkonto** nach einer Elterneigenschaft gesucht werden. \\ Ausgehend vom **letzten Lohnkonto** werden die Lohnkonten rückwärts gelesen, bis: * **keine Elterneigenschaft** mehr vorliegt oder * **kein gültiges Lohnkonto** mehr vorhanden ist. Auf Basis des Lohnkontos würde dann das Datum **"Elterneigenschaft ab"** im Personalstamm gesetzt werden. \\ \\ **Frage Nummer 2:** \\ \\ {{:lg:pstamm:frage_2_neu.png?nolink|}} \\ \\ Optional können zusätzlich die **DaPBV-Rückmeldungen** herangezogen werden. \\ Pro Personalnummer würde im **DaBPV-Rückmeldebestand** geprüft werden, ob im letzten Rückmeldebestand eine Elterneigenschaft nachgewiesen worden ist. Ist dies der Fall, würde auch **dieses Datum berücksichtigt** werden \\ \\ Aus den drei möglichen Quellen: * Kinderverwaltung * Lohnkonto * DaBPV-Rückmeldungen würde nun das vermeintlich **älteste Datum verwendet** werden. Ausgehend vom ältesten Datum wird das Datum **"Elterneigenschaft ab"** verglichen. \\ \\ **Frage Nummer 3:** \\ \\ {{:lg:pstamm:frage_3.png?nolink|}} \\ \\ In dieser letzten Abfrage wird geprüft, ob im **Personalstamm** bereits ein **Eintrag zur Elterneigenschaft vorhanden ist**, der möglicherweise älter ist als das neu ermittelte Datum. * Bei **JA**: Der bestehende Eintrage wird überschrieben. Es werden grundsätzlich nur die Informationen aus dem System (Kinderverwaltung, Lohnkonto und DaBPV-Rückmeldungen) verwendet. * Bei **NEIN**: Der vorhandene Eintrag im Personalstamm bleibt unverändert bestehen.