====== HANSALOG Identifikationsnummer - HID ======
Die HANSALOG-Identifikationsnummer ist eine absolut eindeutige Nummer im System. Sie wird bei Anlage eines Personalstamms automatisch vergeben und wird bei vielen elektronischen Meldeverfahren genutzt. Sie dient der eindeutigen Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Meldung.\\
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Die HID wird seit 2026 auch in der Abrechnung mit einer Warnung geprüft. Hier kommt es ggf. zu einer Warnung. Die Abrechnung kann jedoch problemlos erfolgen. Wichtig wäre nur, im Nachhinein die Probleme mit der HID zu lösen. \\
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==== Klassische Fragen zur HID ====
//**Warum brauche ich überhaupt so eine Nummer? Ich habe doch z.B. meine eindeutige Personalnummer?**//\\
//Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter in Elternzeit eine weitere Beschäftigung aufnimmt und dafür ein neuer Personalstamm angelegt werden muss, so wären hier viele andere Identifikationsmerkmale identisch. Anhand der Steuer-Identnummer oder der SV-Nummer, wäre keine Eindeutigkeit gegeben. Die Kombination aus Abrechnungskreis und Personalnummer könnte jedoch nach einem Umbuchen ebenfalls nicht mehr angewendet werden. Daher die HID.//\\
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//**Wie kann es dazu kommen, dass die automatisch vergebene Nummer nicht vergeben wurde?**\\
Hier kann es mehrere Ursachen geben. Die HID wird im Personalstamm und in einer "Zuordnungstabelle" gespeichert. Hat der Anwender z.B. keinen Zugriff auf die "Zuordnungstabelle", kommt es bereits zu einem Fehler. Auch ein Abbruch in der Personalstammanlage kann zu einem Problem werden. Oftmals sind es jedoch auch Schnittstellen oder andere Datenimporte, die derartige Probleme verursachen können.//\\  
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//**Wie sieht die HID aus?**//\\
//Die HID hat 20 Stellen und ist numerisch. In ihr codiert ist Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit, wann die HID erzeugt wurde. Anschließend folgen weiter Informationen und auch ein Teil der Personalnummer. Sie kann jedoch nicht abgeleitet werden.//\\
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//**Wo finde ich die HID?**//\\
//Die HID können Sie nur über eine Auswertung (HR-Analyse) anzeigen lassen. Da sie "intern" ist, wird diese nirgends gedruckt. Sollten Sie jedoch im Rahmen der Dialog-Verfahren einmal auf eine lange Nummer treffen, wird es die HID sein.//\\
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==== Meldungen aus dem Prüflauf sowie Lösungsvorschläge ====
//**Die HID fehlt im Personalstamm**//\\
Es wurde keine HID im Personalstamm eingetragen. Somit existiert aktuell keine Zuordnung. Dies kann nur durch einen Abbruch bei der Personalstammanlage oder eine Datenübernahme passiert sein. Ist aber leicht zu beheben! Sie können im Menü folgendes Programm aufrufen:\\
Lohn & Gehalt --> Programmwartung --> HANSALOG-Tools --> HID pro Personalstamm ermitteln\\
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{{:lg:pstamm:pstamm_hid_ermitteln.png?400|}}
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Hier können Sie über alle Personalstämme die HIDs korrigieren. Eine Selektion sollte nicht vorgenommen werden.\\
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//**Keine passende HID hinterlegt**//\\
HID ist einem anderen Personalstamm zugeordnet. Vielleicht auch doppelt vergeben. Hier ist vermutlich durch das Verschieben der Daten in eine andere Company, eine Datenübernahme oder das Kopieren von ganzen Abrechnungskreisen ein Schiefstand entstanden. Mit dem Programm zur Reorganisation der HIDs kann nun gearbeitet werden. Dabei wäre jedoch zu berücksichtigen, dass zunächst alle Meldungen im elektronischen Dialogverfahren zurückverarbeitet sein sollten und auf keine Rückmeldungen aktuell gewartet wird. Sonst würde z.B. eine Antwort auf eine eAU nicht mehr zugeordnet werden können.\\
Lohn & Gehalt --> Programmwartung --> HANSALOG-Tools --> HID - Reorganisieren\\
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{{:lg:pstamm:pstamm_hid_korrigieren.png?300|}}\\
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Hier benötigen Sie jedoch die HANSALOG-Tagesnummer. Wir empfehlen dabei, die Personalstämme einzeln zu korrigieren! Um nicht versehentlich Auswirkungen auf andere Personalstämme zu erzeugen.\\
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//**HID nicht in der HID-Tabelle**//\\
Die HID ist zwar im Personalstamm gefüllt, jedoch befindet sich diese nicht in der HID-Tabelle (unserer Zuordnungstabelle). Dies kann nur passieren, wenn bei Anlage des Personalstamms keine Berechtigungen auf die HID-Tabelle vergeben waren. Sollten davon immer wieder Fälle auftreten, sollte das Berechtigungsschema geprüft werden. In diesem Fall ist folgendes Programm sinnvoll: \\
Lohn & Gehalt --> Programmwartung --> HANSALOG-Tools --> HID - Reorganisieren\\
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Hier benötigen Sie jedoch die HANSALOG-Tagesnummer. Wir empfehlen dabei, die Personalstämme einzeln zu korrigieren! Um nicht versehentlich Auswirkungen auf andere Personalstämme zu erzeugen.