{{ ::hs_logo_neu.jpg?nolink&200|}} ====== Verdiensterhebung ====== ===== Meldecompany ===== Unabhängig on mit mehreren Companies gearbeitet wird, muss hier ein Eintrag vorgenommen werden. Sofern mehrere Companies im Einsatz sind, kann über alle Companies zusammen gemeldet werden. In diesem Fall muss in allen Companies die entsprechende „Melde-Company“ eingetragen werden. //Lohn & Gehalt -> Parameter / Steuerung -> Parameter verwalten (lgpar0100m000)// {{:lg:vde:neu_s_3_2022-08-15_10_11_18-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} **Beispiel** \\ Sofern mehrere Companies in einem Lauf verarbeitet werden sollen, wird in allen Companies die 810 als auslösende Company eingetragen. Sollte der Kunde nur die Company 810 nutzen, wird nur die Company 810 in der aktuellen Company eingetragen. ===== Eintragungen im Abrechnungskeis ===== Wenn Abrechnungskeise die Basis für die Meldungen sein können, ist im Abrechnungskreis die jeweilige Statistik-Identnummer einzutragen. Diese Nummer entstammt dem Schreiben der entsprechenden Statistikämter. {{:lg:vde:von_s_4_2022-08-15_08_39_42-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Sofern eine Selektion nicht über den Abrechnungskreis erfolgen kann, ist es möglich in der Session „ Verdiensterhebung Selektion pro ID-Nr.“ eine abweichende Selektion anzulegen. ===== Verschlüsselungen im Personalstamm ===== Grundsätzlich sind bereits die meisten Informationen im Personalstamm zu entnehmen. Lediglich Personen mit dem Personengruppenschlüssel „000“ können nicht eindeutig zugeordnet werden. Sofern diese als Geschäftsführer in der Statistik enhalten sein sollen, muss im Personalstamm im Feld „**Statistikschlüssel**“ die „**Leistungsgruppe 1**“ hinterlegt werden. {{:lg:vde:von_s_5_2022-08-15_08_44_23-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Alle weiteren Personen müssen nicht verschlüsselt werden. Sofern ein Teilnehmer von der Statistik ausgeschlossen werden soll, kann der DEÜV-Schlüssel 9 verwendet werden. Die Logik, des Ausschlusses an jeglichen elektronischen Meldeverfahren gilt auch hier! **Hinweise zu den Meldungen**\\ Für eine korrekte Meldung wird der Tätigkeitsschlüssels des Mitarbeiter erwartet. Eine Meldung ohne Tätigkeitsschlüssel wird von der Annahmestelle nicht akzeptiert. Sofern im Lohnkonto für den Meldezeitraum kein Tätigkeitsschlüssel vorliegt, wird der gültige Schlüssel aus den SV-Merkmalen entnommen. Somit kann ohne Korrekturabrechnung eine Meldung abgegeben werden. ===== Einrichtung Verdiensterhebung ===== Im Menü unterhalb der „Statistischen Erhebungen“ findet sich das neue Modul zur monatlichen Verdiensterhebung. //Lohn & Gehalt -> Abrechnungen -> Statistische Erhebungen -> Verdiensterhebung// {{:lg:vde:neu_s_6_1_2022-08-15_10_08_51-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Zunächst müssen im Untermenü Datenverwaltung (VDE) die folgenden Sessions aufgerufen und entsprechende Daten erfasst werden. * Verdiensterhebung Absenderangaben * Verdiensterhebung Parameter pro ID-Nr. * Verdiensterhebung Berechnen pro ID-Nr. ==== Verdiensterhebung Absenderangaben ==== Bitte zunächst über „Neuen Datensatz“ einen initialen Datensatz anlegen. Wenn dies vergessen wurde, bitte die Maske schließen, die Änderungen verwerfen und die Maske neu aufrufen. {{:lg:vde:2_von_s6_2022-08-15_08_53_16-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Anschließend die Maske mit Daten befüllen. Bei den Angaben ist zu beachten, dass unter Absender-Angaben der physische Absender zu benennen ist. Somit derjenige, der die Meldung auslöst. **Beispiele**\\ Hansalog Rechnenzentrum – Hier wäre HANSALOG der Absender.\\ Lizenzkunde – Hier wäre der Kunde selbst der Absender.\\ ASP – Kunde – Hier wäre der Kunde selbst der Absender.\\ {{:lg:vde:neu_s_72022-08-15_10_05_55-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} In der Kontaktanschrift sollte der Mitarbeiter stehen, der fachliche Fragen zur Statistik beantworten kann. Der Kontakt benötigt Systemzugriff und muss Fragen zu den Werten, wie auch zur eigentlichen Meldung beantworten können. **Beispiele**\\ Hansalog Rechnenzentrum – Hier wäre zuständige Operating-Mitarbeiter der Kontakt.\\ Lizenzkunde – Hier wäre der Entgelt-Sachbearbeiter der Kontakt.\\ ASP – Kunde – Hier wäre der Entgelt-Sachbearbeiter der Kontakt.\\ Die Felder Kennung und Passwort sind dem Schreiben der statistischen Amtes zu entnehmen. Diese werden den Unternehmen mitgeteilt. Es sind dabei NICHT die IDEV Kennungen gültig, diese sind nur für das Portal. Es gilt eine eSTATISTIK.core – Kennung einzutragen. Als Hersteller wird stets der Softwareanbieter „HANSALOG GmbH & Co. KG“ eingetragen. Anwendungsname wird mit „HANSALOG Global“ befüllt. Die Werte sind bereits vorbelegt. Die Übermittlung pro Ident-Nr. stellt eine Option dar, wenn mehrere Identnummern vorliegen. Sofern nicht alle mit nur einer Datei versendet werden sollten (z.B. um Fehlerhafte Daten von korrekten Daten zu trennen, kann auch pro Identnummer eine Datei erzeugt werden, die einzeln übermittelt werden. ==== Verdiensterhebung Parameter pro ID-Nr. ==== In dieser Maske sind je Identnummer zusätzlichen Angaben zu hinterlegen. {{:lg:vde:von_s8_2022-08-15_09_00_14-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Da in den Anschreiben der Bundesämter die Identnummer gemeinsam mit einer neuen Bundesländerkennung dargestellt werden, ist die Eingabe wie im Screenshot zu sehen. Zunächst die 9-stellige eigentliche Identnummer. Sofern eine zweistellige Ziffernfolge vorweg vorhanden ist, beschreibt diese das Bundesland. {{:lg:vde:2_von_s8_2022-08-15_09_01_36-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Sollte die Bundeslandkennung nicht aus dem Anschreiben hervorgehen, kann diese aus der folgenden Tabelle entnommen werden: |**Bundesland** |**Kennung** | |Baden-Württemberg| 08| |Bayern| 09| |Berlin| 11| |Brandenburg| 12| |Bremen| 04| |Hamburg| 02| |Hessen| 06| |Mecklenburg-Vorpommern| 13| |Niedersachsen| 03| |Nordrhein-Westfalen| 05| |Rheinland-Pfalz| 07| |Saarland| 10| |Sachsen| 14| |Sachsen-Anhalt| 15| |Schleswig-Holstein| 01| |Thüringen| 16| |StBA| 00| |Verbund| 99| Anschließend werden die weitern Daten gepflegt. Der hier genannte Ansprechpartner ist der Lohnverantwortende Mitarbeiter. In allen Konstellationen ist dies ein Mitarbeiter des Kundens, der für die Entgeltabrechnung verantwortlich ist. Der Schalter Companyübergreifend ist zu setzen, wenn die Selektion über mehrere Companys (gleiche Identnummer in mehreren Companys) erfolgen muss. Meldungsübermittlung pro Ident-Nr. steht im Zusammenhang mit dem Feld „Übermittlung pro Ident-Nr.“ aus der Maske Absenderangaben. Sofern über mehrere Ident-Nr. gleichzeitg versendet werden soll, kann hier abweichend für diese Ident-Nr. die Ausnahme definiert werden. Ist der Schalter gesetzt, kann für nur diese Ident-Nr. eine eigene Datei erzeugt und versandt werden. Sofern Personen von der statistischen Verdiensterhebung ausgeschlossen werden sollen, kann durch den Schalter „Statistikschlüssel“ im Personalstamm auf 00 und ein Setzen des Schalters ein Überlesen erwirkt werden. Der Schalter „Verzögerte Meldung berücksichtigen“ zielt auf das im Personalstamm vorhandene Feld „Verzögerte Meldung“ unter den Stammdaten zur Sozialversicherung ab. Sofern für die DEÜV bereits eine monatlich verzögerte Meldung vorgenommen wird, wird für diesen Personalstamm ebenfalls stets der Vormonat herangezogen. (Beispiel: Monatsversetzte Abrechnung von Minijobbern.) {{:lg:vde:neu_von_s10_2022-08-15_09_50_36-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} \\ \\ \\ \\ Auf dem zweiten Reiter finden sich zusätzliche zu meldende Informationen. {{:lg:vde:von_s11_2022-08-15_09_16_04-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Zur besseren Einordnung der Daten durch das statistische Amt sind hier weitere Informationen mit zu hinterlegen. Dabei können nur die Informationen zur Kurzarbeit aus dem System automatisch ermittelt werden. Alle weitere Daten müssen manuell hinterlegt werden und sollten vor einem Echtlauf stets überprüft werden. Das Bemerkungsfeld dient einer freien Information für den Sachbearbeiter der Annahmestelle. Sofern beispielsweise eine vorherige Datenlieferung fehlerhaft war, kann hier der Hinweis gegeben werden, nur diese Datenlieferung zu berücksichtigen. Ebenfalls sind mehrfache Datenlieferungen zu einer Ident-Nr. denkbar, dann kann hierüber ebenfalls die Information an das Bundesamt übermittelt werden, welche Datenlieferung diese Meldung darstellt. ==== Verdiensterhebung Berechnen pro ID-Nr. ==== Da oftmals die Verschlüsselung der Lohnarten nicht korrekt erfolgt ist, kann hierüber kurze Abhilfe geschaffen werden. {{:lg:vde:1_von_s12_2022-08-15_09_17_44-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Die Ermittlung der Normalstunden kann sowohl über die im Lohnartenstamm angegebene Verschlüsselung für die Verdiensterhebung erfolgen (LA-Verdiensterhebung) Grundsätzlich ist die Pflege darüber künftig zu empfehlen. {{:lg:vde:2_von_s12_2022-08-15_09_21_17-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Alternativ kann jedoch auch die Verschlüsselung bezüglich des Grundlohns oder die UV verwiesen werden. Zusätzlich lässt sich über den zweiten Teil der Einstellungen auch Ersetzungen oder Ergänzungen vornehmen. So lässt sich über die Ausprägung „Wann“ = „immer“, „Wie“ = „ersetzen“ „mit“ = „fester Wert“ auch eine Vorgabe über alle Mitarbeiter machen. Hier sind alle Kombinationen möglich. ==== Verdiensterhebung Selektion pro ID-Nr. ==== Die Maske ist nur in Sonderfällen notwendig. Sofern beispielsweise in einem Abrechnungskreis nicht alle Mitarbeiter gemeldet werden müssen/sollen, kann hierüber eine eigene Selektion aufgebaut werden. Voraussetzung: Die Selektionsmöglichkeiten müssen zunächst über Zusatzoptionen „Parameter Selektion laden“ geladen werden. {{:lg:vde:neu_s_13_2022-08-15_09_55_27-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Pro lfd. Nr. können bis zu drei Selektionskriterien eingetragen werden. Ein Selektionskriterium kann die Company, ein Abrechnungskreis, die Stammkostenstelle, das Bundesland oder aus dem Personalstamm der Bereich sein. Innerhalb der lfd. Nr. sind die Bedingungen mit einem „UND“ verknüpft (müssen also alle zutreffen). Sofern mehrere lfd. Nr. verwendet werden, sind diese durch ein „nicht auschließendes ODER“ verknüpft. Erfüllt ein Mitarbeiter somit ein oder mehrere Selektionen ist er Teil der Meldung. Sollten mehr als drei Selektionsbedingungen miteinander per „UND“ verknüpft werden müssen, so kann im Feld Erweiterung die Referenz zum Datensatz angeben werden, zu dem die „UND-Verbindung“ aufgenommen werden soll. {{:lg:vde:2_von_s13_2022-08-15_09_27_41-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} ===== Auslösen der Verdiensterhebung ===== Die Meldung der Verdiensterhebung erfolgt über die Session „Verdiensterhebung Meldelauf“ (lgstm0201m000). Es ist sowohl ein Prüflauf, als auch ein Testlauf möglich. {{:lg:vde:1_von_s14_2022-08-15_09_30_06-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Um die Meldung zu erzeugen, muss auf dem ausführenden Client der Communicator installiert sein. Anderenfalls kann der Lauf nicht durchgeführt werden. {{:lg:vde:2_von_s14_2022-08-15_09_31_14-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Aktuell ist lediglich der Monat April 2021 auswählbar. Sofern der Lauf problemlos durchläuft, können die Daten auch in der Drucksession aufgerufen werden. Für den Meldelauf muss das Feld Art der Verarbeitung auf „MELDELAUF“ umgesetzt werden. Anschließend werden die Datengesammelt, entspechende Datei(en) erstellt und direkt per Communicator versendet. **Der Communicator wird dabei nicht sichtbar geöffnet!** \\ \\ Bei einem Echtlauf erhalten Sie im Anschluss eine Infor ===== Drucken der Verdiensterhebung ===== Über die Session „Verdiensterhebung Dateien drucken“ (lgstm0412m000) können entweder die „Testdaten“ (Sammeldaten) oder auch die „Meldedaten“ gedruckt werden. {{:lg:vde:1_von_s_15_2022-08-15_09_35_12-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Die Daten werden als Excel-Datei ausgegeben. Es werden dabei zwei Dateien unterschieden. Die Basisdaten der meldenden Identifikationsnummern, sowie die statistischen Personaldaten (-> Statistikdaten). {{:lg:vde:neu_s_15_2_2022-08-15_09_58_52-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Anschließened öffnet sich die Maske der Excel-Dateien, die für den User zur Verfügung stehen. {{:lg:vde:3_von_s15_2022-08-15_09_37_58-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} VDE-Sammeldaten1.csv -> Daten des meldenden Betriebs VDE-Sammeldaten2.csv -> Statistikdaten der Mitarbeiter {{:lg:vde:1_von_s16_2022-08-15_09_40_50-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}} Da keine Summen, sondern ausschließlich Einzelpersonen übermittelt werden, können die Daten der Excel-CSV entnommen werden. \\ \\ \\ \\ Zusätzlich wird das folgende Meldeprotokoll ausgegeben: {{:lg:vde:2_von_s16_2022-08-15_09_42_14-2022_handbuch_verdiensterhebung_monatlich_geschuetzte_ansicht_-_word.png?nolink|}}