{{ ::hs_logo_neu.jpg?nolink&200|}} ====== Anwendung der Filterfunktion ====== \\ Will man die Auswahl bereits bei der Übergabe der Daten an Excel einschränken, empfiehlt sich die Anwendung der Filterfunktion auf die Daten (das kann besonders bei großen Datenbeständen notwendig werden). Dazu muss der entsprechende Datensatz markiert sein, um über die **Zusatzoptionen** oder den Button links oben die Filterfunktion aufrufen zu können. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion1.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ In der darauf folgenden Session werden die Bezeichnungen der Quelltabelle und das ausgewählte Feld angezeigt. Unter Nutzung entsprechender Vergleichsoperatoren, die über die Zoom-Funktion aufgeblendet werden, können die Datenbereiche eingeschränkt werden. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion2.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Handelt es sich hierbei um ein Datumsfeld, wird nach der Eingabe des Vergleichsoperators und der Betätigung der Tab-Taste ein Kalender mit voreingestelltem aktuellem Datum eingeblendet. \\ Das zur Filterung heranzuziehende Datum kann gewählt werden. \\ \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion3.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Nach Betätigung mit OK wird eine entsprechende Variable für die Datenfilterung durch das System gebildet und im Vergleichsfeld eingefügt. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion4.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Wenn man die Daten allerdings direkt eingeben will, so ist das bei einem Datum in der Form **date(JJJJ,MM,TT)** zu tun. \\ \\ Ist das zu filternde Feld ein **„Ja/Nein“-Feld**, wird nach Betätigung der Tab-Taste die Auswahl der Werte eingeblendet und man kann den Filterwert „Ja“ oder „Nein“ auswählen und über OK übernehmen. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion5.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Nach Speichern und Schließen kann die Ansicht aktualisiert werden und man sieht, ob ein oder mehrere Filter gesetzt wurden. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion6.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Genauso ist bei der Filterung anderer Felder vorzugehen. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion7.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Sollen Mitarbeiter gefiltert werden, deren Namen mit den Buchstaben A bis D anfangen, so könnte ein Filter beispielsweise wie folgt aussehen: \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion8.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Sollen die Daten für Mitarbeiter bestimmter Nummernkreise ausgegeben werden, könnte ein Filter so aussehen, wie unten abgebildet. Die Zahlen werden dabei einfach eingegeben, da es sich um numerische Daten handelt. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion9.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Sollen bestehende Filter entfernt werden, so ist beim Zoom auf den Vergleichsoperator der leere zu wählen. \\ Nach Betätigung der Tab-Taste verschwindet der Ausdruck, der vorher im Vergleichsfeld stand. \\ Nach Speichern und Schließen sowie Aktualisieren, ist ersichtlich, dass es keinen Filter auf dem Feld mehr gibt. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion10.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion11.png?nolink&700|}} \\ \\ \\ Nachdem alle Filter gesetzt sind, wird über **Zusatzoptionen** -> **Weiter** der Export in Excel gestartet. \\ \\ {{:anwendung_der_filterfunktion12.png?nolink&700|}} \\ \\