{{ ::hs_logo_neu.jpg?nolink&200|}} ====== Parameter Mitarbeiterportal ====== \\ Über den Parameter Mitarbeiterportal können viele Einstellungen und Vorbelegungen für das Portal getroffen werden.\\ \\ {{:pi:ma-portal:allgemein.png?700|}}\\ \\ | Web-Adresse des Mitarbeiterportals |Adresse über die das Mitarbeiterportal aufgerufen werden kann.|\\ | Logout bei Inaktivität | Einstellung nach wie vielen Minuten, in denen der Anwender sich nicht im Portal beweg, automatisch ausgeloggt wird.| \\ | Intervall Passwort ändern | Angabe nach wie vielen Tagen der Anwender sein Passwort ändern soll.|\\ | Mail-Adresse Mitarbeiter |Auswahl welche E-Mail Adresse für die Versendung verwendet werden soll.| \\ | Absender E-Mail | E-Mail Adresse von der die E-Mails aus dem Portal versendet werden sollen.|\\ | Steuerungen | Unter Steuerungen wird angegeben, für welche Szenarien E-Mails versendet werden sollen und an wen.|\\ | //Überschreibung Urlaubsanspruch unterbinden// | //Der Urlaub kann nicht ins negative gehen.//|\\ | //Änderung von Adress-/Bankdaten ohne Genehmigung// | //Anwender kann Bank- und Adressdaten ohne Genehmigung ändern.//|\\ | Texte | Es können für verschiedene E-Mails Standard Texte hinterlegt werden.|\\ | //
im Mailtext entfernen// | //Die für Zeilenumbrüche Platzhalter
werden im Mail Text nicht angezeigt.//|\\ \\ {{:pi:ma-portal:berechtigung.png?700|}}\\ \\ | //Berechtigung Sachbearbeiter, Vorgesetzter// | //Es können Standardeinstellungen für Sachbearbeiter und Vorgesetzte hinterlegt werden.//|\\ | //Orga-Einheit im Kalender// | //Im Kalender sind die Kollegen aus der Orga-Einheit des Anwenders sichtbar.//|\\ | //Cockpit über alle Orga-Einheiten// | //Cockpitnutzer haben Übersicht über alle Orga-Einheiten.//|\\ | //Button Kreditkartenbelege ausblenden// | //Der Button Kreditkartenbelege kann von den Anwendern nicht genutzt werden.//|\\ | //Urlaubsdatensätze (piinf125) im Kalender berücksichtigen// | //.//|\\ | //Button Dokumenten Upload ausblenden// | //Der Button Dokumenten Upload kann von den Anwendern nicht genutzt werden.//|\\ | //Fehlzeiten über alle Orga-Einheiten// | //.//|\\ | //VG übersteuert Entscheidergruppe// | //.//|\\ | //Anzeige Notfallkontakte// | //Die im Backend hinterlegten Notfallkontakten können dem Anwender angezeigt werden.//|\\ | //Zugriffskontrolle// | //Es kann eingestellt werden, dass ausgetretene Anwender keinen Zugriff mehr haben. Dazu kann die Löschung des Anwenders nach einer bestimmten Anzahl an Fehlversuchen eingestellt werden.//|\\ | //Vorbelegung Portalanwender// | //Hier können Standardeinstellungen für Portalanwender hinterlegt werden. Nach der Registrierung hat der Anwender für die ausgewählten Bereiche eine Berechtigung.//|\\ | //Mitarbeiterwechsel// | //Es können Berechtigungen für Sekretäre definiert werden.//|\\ | //Vertretung// | //Es können Berechtigungen für Vertreter definiert werden.//|\\ \\ {{:pi:ma-portal:startseite.png?700|}}\\ \\ | //Anzahl abgefragter Datensätze// | //Bei den Geburtstagserinnerungen werden die nächsten und letzten fünf Datensätze abgefragt.//|\\ | //Zeitraum für die Ermittlung der modulbezogenen Datensätze pro Status.// | //Bei den Geburtstagserinnerungen werden Datensätze für die nächsten und letzten 100 Tage abgefragt.//|\\ | //Geburtstagserinnerung// | //Hierüber wird gesteuert, ob auf der Startseite Geburtstage angezeigt werden und wenn ja, ob das Geburtsjahr mit angezeigt wird.//|\\ \\ {{:pi:ma-portal:sonstiges.png?700|}}\\ \\ | Genehmigung per Mail | Hierüber wird gesteuert ob Bilder in der E-Mail angezeigt werden sollen. Weiterhin kann eingestellt werden, ob Anträge direkt in der E-Mail genehmigt werden dürfen.|\\ | Bewerbungen | //Sollen bei der Weitergabe von Bewerbungen E-Mails versendet werden, ist der Haken Mails bei Weitergaben zu setzen. Archiv bedeutet, dass// |\\ | Verdienstabrechnung | Soll die Verdienstabrechnung aus der E-Akte dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, sind in diesem Bereich Einstellungen vorzunehmen.|\\