====== Seminardokumente pro Mitarbeiter hinzufügen ====== \\ Damit Seminardokumente in die E-Akte gelangen, ohne, dass Sie extra hochgeladen werden müssen, ist eine Einstellung in den Parametern nötig. \\ \\ Einstellungen, Berechtigungen und Parameter -> Parameter Personalinformation -> Parameter Mitarbeiterverwaltung -> Dokumentenverwaltung \\ \\ {{:pi:seminar:parameter_mitarbeiterverwaltung.png?nolink|}} \\ \\ Ist hier der Button ausgewählt, werden alle Dokumente aus der Seminarverwaltung in die E-Akte übernommen. \\ In der Seminarverwaltung ist es möglich Dokumente für einen Mitarbeiter hinzuzufügen. \\ \\ Personalinformation -> Mitarbeiterverwaltung -> Seminare/Schulungen -> Seminarteilnehmer -> Teilnehmer pro Seminar auswählen \\ \\ {{:pi:seminar:seminarteilnehmer.png?nolink|}} \\ \\ Über Aktionen -> Dokumente wird die Maske Dokumente (Seminarteilnehmer) erreicht, in der die Dateien für den ausgewählten Mitarbeiter hinzugefügt werden können. \\ \\ {{:pi:seminar:dokumente_seminarteinehemer_.png?nolink|}} \\ \\ Für das Hochladen wird ein neuer Datensatz angelegt, dem das Dokument hinzugefügt wird. Nachdem der Datensatz ausgewählt wurde, kann über Aktionen -> Dokumente laden die gewünschte Datei definiert werden, welche dann auch in der E-Akte des Mitarbeiters erscheint. \\ \\ Auch über das Mitarbeiterdashboard besteht die Möglichkeit Mitarbeitern Dokumente zu Seminaren zuzuweisen. \\ Personalinformation -> Mitarbeiterverwaltung -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter auswählen -> Seminarübersicht \\ \\ {{:pi:seminar:seminare_pro_teilnehmer.png?nolink|}} \\ \\ Das Seminar muss ausgewählt werden. Über Aktionen -> Dokumente wird die nächste Maske geöffnet \\ \\ {{:pi:seminar:dokumente_laden.png?nolink|}} \\ \\ Dokumente können Datensätzen hinzugefügt werden. Entweder muss ein neuer angelegt oder ein bestehender ausgewählt werden. Über Aktionen -> Dokumente laden kann eine Datei hochgeladen werden. Das Dokument erscheint dann in der E-Akte des Mitarbeiters.