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====== E-Akte anlegen ======
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=== Dokumentenarten anlegen: ===
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Über **Hinzufügen** kann eine neue Dokumentenart angelegt werden. Diese kann für die verschiedenen Module zur Verfügung gestellt werden. Zur Auswahl stehen Mitarbeiter, Seminare, Bewerber und Stellen.\\
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Soll eine **Berechtigung** auf eine Dokumentenart gegeben werden, muss die Dokumentart markiert und dann über \\
//Aktionen// -> //Berechtigungen// eingerichtet werden. \\
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{{:pi:tipps_tricks:berechtigung_dokumentenarten.png?nolink|}}\\
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Über //Hinzufügen// kann diese Dokumentenart für einen oder mehrere User limitiert werden. \\
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{{:pi:tipps_tricks:berechtigung_hinzufuegen.png?nolink|}} \\
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**__ Hinweis: __ ** Ist hier nichts eingetragen, können alle Mitarbeiter diesen Ordner sehen. Ist hier aber ein Eintrag vorgenommen worden, kann niemand außer die eingetragene Person(en) den Ordner sehen. \\
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=== E-Akte einrichten: ===
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Hier werden die Ordner angelegt, die unter dem Mitarbeiter in der E-Akte angezeigt werden. \\
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{{:pi:tipps_tricks:aktendefinition.png?nolink|}} \\
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Wird eine Folge definiert, dann entstehen **Ober- und Unterordner**. \\
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Falls mehr Ordner angezeigt werden, als in der Aktendefinition angegeben, kann dies in den **Parametern Mitarbeiterverwaltung** bereinigt werden. \\
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Hier sind unter dem Punkt **Dokumentenverwaltung** die Dokumente angehakt die automatisiert in die E-Akte fließen sollen. \\
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{{:pi:tipps_tricks:parameter_mitarbeiterverwaltung.png?nolink|}}\\
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=== Grundsätzliches: ===
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Um die E-Akte nutzen zu können, muss der **Ibrowser** eingerichtet werden. Dieser kann unter Einstellungen, Berechtigungen und Parameter -> Parameter Personalinformation -> Parameter Verzeichnisanzeige hinterlegt werden.\\ 
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{{:pi:tipps_tricks:ibrowser.png?nolink|}}\\
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