{{ ::hs_logo_neu.jpg?nolink&200|}} ====== E-Mail Parameter ====== \\ {{:pi:tipps_tricks:e-mail_parameter1.png?nolink&350|}} \\ \\ \\ {{:pi:tipps_tricks:e-mail_parameter2.png?nolink|}} \\ \\ \\ Wenn E-Mails aus der Personalinformation heraus versendet werden sollen, können unterschiedliche Mail-Programme verwendet werden. \\ Die Parameter ermöglichen einzelnen Anwendern diese Mail-Programme variabel einzustellen. \\ Dabei kann das Programm sowohl über einen Systemaufruf eines Standardmailprogramms als auch über ein Script für den indirekten Aufruf gestartet werden. \\ \\ | Anwender | Hier wird das Login des Anwenders verwendet, mit dem er sich im Personalinformationssystem anmeldet. | \\ | Programm | Der Name des Mail-Programms bzw. die Startdatei des Programms. Wenn auf eine vorangestellte Pfadangabe verzichtet wird, muss auf dem lokalen System des Anwenders ein Suchpfad für dieses Programm gesetzt werden. | \\ | Allg. Optionen | Es handelt sich um allgemeine Startparameter für das Mailing. Diese Startparameter sollten nur von einem Berater oder einem Systemadministrator verändert werden. | \\ | Adressoptionen | Zusätzliche Optionen zu der Mailadresse. Änderungen sollten mit einem Berater durchgeführt werden. | \\ | Attachment Optionen | Optionen zum Anhängen einer Datei. | \\ | Kommandozeile | In der Kommandoziele wird definiert, wie sich der Aufruf der Mailoptionen zusammensetzt. Hierbei werden die Mail-Adressen, das Subject und der Body mit Platzhaltern definiert. Je nachdem, mit wie vielen cc-Zeilen gearbeitet wird, werden die Daten in folgender Reihenfolge übergeben und müssen in die Kommandozeile eingebunden werden. | \\ | | * Mail-Adresse(n) | \\ | | * CC-Adresse (optional) | \\ | | * BCC-Adresse (optional) | \\ | | * Subject-Body | \\ | | Der Aufruf des E-Mail Programms setzt sich dann zusammen aus: Programm + Allg. Optionen + Adressoptionen + Kommandozeile (in der alle %s durch die angegebenen Informationen ersetzt wurden) + Attachment-Optionen, falls eine Datei mitgegeben wird. \\ | Server-Informationen | In besonderen Anwendungsfällen können hier spezifische Serverinformationen hinterlegt werden. Dies ist mit einem Berater abzustimmen. | \\ | Anzahl cc-Zeilen | Die Anzahl der verschiedenen Adresstypen. Wenn hier kein Eintrag vorhanden ist, werden nur die Mail-Adressen übergeben. CC- und BCC-Adresse bleiben leer. Wenn mehrere cc-Zeilen eingetragen werden, muss das E-Mail Programm des Anwenders diese Option unterstützen. | \\ | Betreff pflegen | Die Betreffzeile in einer Email muss nicht zwingend gefüllt sein. Ist dies im Unternehmen jedoch gewünscht, so sollte dieser Schalter gesetzt werden. Danach fordert das System den Anwender zu einer Eingabe der Betreffzeile in der Email auf, wenn er dies vergessen haben sollte. | \\ | Meldung pflegen | Wie der Betreff kann auch die Meldung im Programm editiert werden. Das ist sinnvoll bei Mailprogrammen, für die kein Dialog gestartet wird, sondern die eine Mail im Hintergrund versenden. Zum Editieren der Meldung öffnet sich ein Textfenster, in dem ein beliebig langer Text hinterlegt werden kann. | \\ | Leerzeichen füllen | Bei Microsoft Produkten dürfen in dem Mail-Kommando keine Leerzeichen enthalten sein. Wenn es sich um ein solches Produkt (z.B. Outlook) handelt, muss dieser Schalter gesetzt sein, damit die Leerzeichen durch Platzhalter ersetzt werden. | \\ | Trennzeichen E-Mail | Hier wird angegeben, wie die Mail-Adressen getrennt werden sollen, wenn an mehrere Personen gleichzeitig gemailt werden soll. | \\ \\ \\