{{ ::hs_logo_neu.jpg?nolink&200|}} ====== Erste Freie Nummer ====== \\ \\ Die Mitarbeiternummer ist nach ihrer Anlage nicht mehr änderbar. Daher sollte für die Vergabe dieser Nummer unbedingt eine entsprechende Systematik eingehalten werden. \\ \\ Je nachdem, ob bei der Vergabe von Mitarbeiternummern mit Nummernkreisen gearbeitet wird, wird der erste Menüpunkt "Erste freie Nummer abfragen" angezeigt oder nicht. \\ \\ {{:pi:tipps_tricks:erste_freie_nummer_menuebaum.png?nolink|}} \\ \\ Wenn Nummernkreise definiert worden sind, kann über das Programm Erste freie Nummer abfragen ein Nummernkreis ausgewählt und mit einem Doppelklick in das Feld übertragen werden. \\ Nummern, die mit Nummernkriesen gebildet werden setzen sich zusammen aus dem Nummernkreis und einer fortlaufenden Nummer, die je nach der Definition in dem Programm Erste freie Nummer verwalten unterschiedlich lang sein kann. \\ \\ {{:pi:tipps_tricks:erste_freie_nummer_maske.png?nolink|}} \\ \\ Über die Pfeile oben in der Menüleiste kann zwischen verschiedenen Bereichen für die eine erste Freie Nummer eingestellt werden soll hin- und hergewechselt werden.\\ Dort ist der Bereich zu wählen, für den die erste Freie Nummer eingerichtet werden soll. \\ Über Neu kann ein neuer Datensatz eingegeben werden. \\ \\ \\ | Nummernkreis | Das ist die Auswahl, aus der nachher die richtige Auswahl getroffen werden muss. Welche unterschiedlichen Bereiche gibt es. In diesem Beispiel sind es feste Mitarbeiter und Leiharbeiter. Je nachdem für welchen Bereich eine neue Person angelegt wird kann entschieden werden. Diese Bezeichnung kann nummerisch und Alphanummerisch sein. Die Eintragung hier ist allerdings von Einsatzgebiet zu Einsatzgebiet unterschiedlich. Bei der Bewerberverwaltung kann hiermit z.B. Unterschieden werden zwischen Onlinebewerbungen, Email-Bewerbungen oder Postbewerbungen. Dort macht ein Alphanummerischer Nummernkreis Sinn. Bei der Personalnummer hingegen ist hier eine Nummerische Eintragung zu tätigen. Hinweis: Die in diesem Feld eingetragene Bezeichnung wird an den Anfang der Aufzählungen gesetzt. | | Bezeichnung | Das ist die tatsächliche Beschreibung für die Kurzbezeichnung der Nummernkreise. | | Erste freie Nummer | Wenn bis dato noch keine Aufzählung erfolgt ist, dann beginnt diese mit 1. Diese Zahl zählt automatisch weiter mit, sodass die Nummer hochgesetzt wird, wenn Eintragungen gemacht wurden. | | Länge der Nummer | Hiermit kann definiert werden, wie lang die Nummer werden soll. Egal mit welcher Zahl begonnen wird, die Nummer ist immer genau so lang wie dort definiert. Wenn die vergebene Zahl kürzer ist als die angegebene Länge wird die Zahl automatisch vorne mit Nullen aufgefüllt, bis die dort definierte Anzahl erreicht ist. | \\ \\ __Beispiel__ \\ Nummernkreis: 500 \\ Erste Freie Nummer: 3026 \\ Länge der Nummer: 5 \\ \\ Daraus ergibt sich folgende Mitarbeiternummer: | Nummernkreis | Länge der Nummer (5)/ Erste freie Nummer | |500 | 03026 | \\ Der Nummernkreis steht immer vorne vorweg. \\ Danach wird auf die erste Freie Nummer geschaut und diese angehängt. Dabei wird auf die angegebene Anzahl der Stellen (Länge der Nummern) vorne soweit mit Nullen aufgefüllt, bis die angegebene Anzahl der Stellen erreicht ist. \\ \\ __Hinweis:__ \\ Bei dem Mitarbeiterstamm kann es bei der Einrichtung der ersten freien Nummer sinnvoll sein, erst den bisherigen Mitarbeiterstamm mit einer vorher überlegten Strategie zu übernehmen und erst im Nachgang die automatische Nummernvergabe aktiv zu stellen. Allerdings ist bei einer gewollten Nutzung der automatischen Nummer darauf zu achten, dass bereits am Anfang die Nummern sauber vergeben werden, sodass die bisherigen Nummern zu der dann eingestellten Nummernvergabe passen.