====== Urlaub aktualisieren LG & PI ====== 
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**Beispiel für den Jahreswechsel 2020/2021**
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Ausschlaggebend, ist wann der Kunde die Urlaubstage in der Abrechnung verbucht. 
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__Beispiel:__ Wird der Urlaub aus Dezember mit der Abrechnung Dezember verbucht, so kann der Urlaub nach der Abrechnung aktualisiert werden. Wird der Urlaub Dezember erst zeitversetzt mit der Abrechnung Januar verbucht, so ist die Aktualisierung nach der Abrechnung Januar durchzuführen.
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**1. Urlaubsverwaltung nur über Lohn & Gehalt**
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Lohn & Gehalt -> Programmwartung -> HDS spezifisch -> Urlaubsfelder pro Persnr. aktualisieren
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{{:pi:urlaubsverwaltung:pro_persnr._aktualisieren.png?nolink|}}
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Hierdurch erfolgt das zurücksetzten des genommen Urlaubs in den Mitarbeiterlohdaten (lgpst001) auf Null und der aktuell vorliegende Resturlaub wird als Vorjahresurlaub hinterlegt. Die Abrechnungskreise können einzeln oder übergreifend gestartet werden. 
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{{:pi:urlaubsverwaltung:urlaubsfelder_aktualisieren.png?nolink|}}
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Im LNUI unter "Aktionen". In Global unter "Zusatzoptionen" oder direkt sichtbar.
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**__Achtung:__ Es gibt keine Sicherheitsabfrage, die Aktualisierung wird direkt durchgeführt!**
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**2. Urlaubsverwaltung über Personalinformation**
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Zuerst im Lohn die Werte (genommene Urlaubstage) auf Null zurücksetzen (siehe Punkt 1).
Erst danach sind im Personalinformation die zwei Menüpunkte zu starten, damit zum Jahreswechsel für alle Mitarbeiter im Personalinformation ein neuer Urlaubsdatensatz angelegt wird.
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Dieses sind die Programmpunkte „Beschäftigungszeiten aktualisieren“ und „Urlaub aktualisieren“.
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{{:pi:urlaubsverwaltung:menue.png?nolink|}}
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Als erstes müssen die Beschäftigungszeiten aktualisiert werden.
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{{:pi:urlaubsverwaltung:beschaeftigungszeiten_aktualisieren.png?nolink|}}
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Hier ist das kommende Jahr und ggf. eine Selektion für die Mitarbeiter einzutragen. Sollen alle Mitarbeiter berücksichtigt werden, braucht hier keine Einschränkung vorgenommen werden. Durch „Inaktive ignorieren“ werden nur die aktuell aktiven Mitarbeiter berücksichtigt. Anschließend ist es notwendig den Urlaub für alle Mitarbeiter zu aktualisieren.
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{{:pi:urlaubsverwaltung:urlaub_aktualisieren.png?nolink|}}
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Hier ist das kommende Jahr einzutragen, für das der Urlaubsanspruch übertragen werden soll. 
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Nach dem Aktualisierungslauf erscheint ein Report. Sofern dort Fehler aufgeführt, gleichen Sie diese bitte mit folgendem FAQ-Eintrag ab:
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https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:allgemein:meldungen
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Hier kann nach den Codes aus der Fehlermeldung gesucht werden.
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**__Hinweis:__ Vorjahresurlaub aktualisieren **
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Einstellungen, Berechtigungen und Parameter ⇒ Parameter Personalinformation ⇒ Parameter Mitarbeiterverwaltung ⇒ Kalender/PKW.
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{{:pi:urlaubsverwaltung:parameter_ma-v.png?nolink|}}
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Wenn in dieser Maske der Haken bei „Vorjahresurlaub aktualisieren“ gesetzt ist, wird der Vorjahresurlaub mit in das neue Jahr übernommen. Ist der Haken nicht gesetzt, wird der Resturlaub gekappt. Sobald der Haken gesetzt ist, aktualisiert sich der Urlaub automatisch.