====== Entscheidergruppen ======

Im Genehmigungsprozess der Abwesenheitsanträge gibt es die Möglichkeit mit den Entscheidergruppen zu arbeiten. Diese kommen immer dann ins Spiel, wenn mehrere Entscheider in den Prozess involviert werden sollen. Grundsätzlich werden die Entscheidergruppen über die Session "Entscheidergruppen" angelegt und können dem jeweiligen Anwender dann unter "Anwender für Mitarbeiterportal" zugeordnet werden. Ab dem Moment, wo einem Anwender eine Entscheidergruppe zugeordnet ist, laufen alle Abwesenheitsanträge über den Genehmigungsprozess, der in der hinterlegten Entscheidergruppe definiert wurde. Ein Antrag wird schlussendlich immer nur dann genehmigt, wenn alle Entscheider genehmigt haben.\\
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Hierbei wird unterschieden in 2 Typen von Entscheidergruppen:

===== Entscheidergruppe vom Typ Vertretung=====
Für den Typ Vertretung können verschiedene Arten von Entscheidern in den Genehmigungsprozess mit aufgenommen werden. Hierbei stehen die Optionen Vertretung, Orga-Verantwortlicher oder Mitarbeiter zur Verfügung. Zudem kann festgelegt werden in welcher Reihenfolge die Genehmigungen stattfinden sollen. Hier ist es auch möglich, dass mehrere Entscheider gleichzeitig die Anträge bekommen.  \\
{{:update_pi_2021_01_aenderungen:entscheidergruppen_vertretung.png?nolink|}} \\
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In diesem Beispiel würde zunächst der Vertreter genehmigen müssen, danach der Mitarbeiter Dieter Dirkow und im Anschluss der verantwortliche Mitarbeiter aus der Organisationseinheit. \\
Den gewünschten Vertreter wählt der Mitarbeiter bei der Beantragung über das Mitarbeiterportal selbst aus. Mit dem Abschicken des Antrages durch den Mitarbeiter wird der Vertreter per Mail über den Antrag informiert und kann diesen in der E-Mail oder über das Mitarbeiterportal genehmigen oder ablehnen. Im Hintergrund wird gleichzeitg ein Datensatz in der Session "Abwesenheitsanträge" (Mitarbeiter Dashboard -> Aktionen -> Mitarbeiterportal -> Abwesenheitsanträge) angelegt:
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Hier ist nun der aktuelle Stand des Genehmiungsverlaufes einzusehen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit unten eine Zeile zu markieren und diesen Datensatz unter dem Button "Aktionen" zu genehmigen oder abzulehnen. Dies kann z.B. verwendet werden, wenn einer der Entscheider kurzfristig ausgefallen ist und nicht selbst im Portal den Antrag bearbeiten kann. 

===== Entscheidergruppe vom Typ Auswahl=====
Bei einer Entscheidergruppe vom Typ Auswhal entsteht die Möglichkeit, dass ein Anwender im Portal bei der Beantragung einer Abwesenheit einen Entscheider auswählen kann. Hierzu wird zunächst eine Entscheidergruppe mit dem Typ "Auswahl" angelegt. \\
{{:update_pi_2021_01_aenderungen:entscheidergruppen_auswahl.png?nolink|}} \\
In diesem Beispiel dürfte der Antragsteller zwischen den Entscheidern Dieter Dirkow und Thorsten Freud auswählen. Der ausgewählte Entscheider wird dann im weiteren Genehmigungsverlauf verwendet. In dem Beispiel ist nur eine Genehmigungsstufe enthalten, dies könnte durchaus auch mit weitren Stufen ergänzt werden. Hierzu würden dann entsprechende zusätzliche Gruppen angelegt und innerhalb der Gruppe Entscheider zugeordnet. Hier würden diese Regelungen für alle Abwesenheitsarten gelten (das Feld bleibt leer). Sofern z.B. eine abweichende Regelung bei Sonderurlaub gelten soll, könnte man dies über das Feld Abwesenheitsart steuern. \\
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Nach dem Abschicken des Antrages im Mitarbeiterportal wird dann der gewohnte Ablauf gestartet, wie oben beschrieben.