====== Änderungsdokumentation FP2022.01 ====== Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen aus dem FP2022.01. Das FP2022.01 steht primär unter dem Fokus der Erhöhung der Stabilität der Software. Zusätzlich wurden einige neue Funktionen realisiert bzw. erweitert. ===== Personalmanagement Grundmodul ===== ==== Mitarbeiterstamm ==== * Zahlungsart wird bei Pflege einer Bankverbidung automatisch auf "Entgeltüberweisung" gesetzt. * Erweiterung der Programmfolge Mitarbeiteranlage. Dies ist nun in Form einer Tabelle möglich, sodass die Anzahl der bei der Mitarbeiteranlage zu öffnenden Folge-Masken nicht mehr limitiert ist. ==== E-Akte/Serienbriefe ==== * Aus der Terminverwaltung generierte Serienbriefe können ab sofort ebenfalls in die Akte geladen werden. ==== Fahrzeugverwaltung ==== * Nutzung gleicher Lohnarten in der Fahrzeugverwaltung. Wenn die Lohnarten für die 1% Geldwerter Vorteil und die Versteuerung der Kilometer zusammen in einer Lohnart abgebildet werden sollen, ist dies erst mit diesem Featurepack ermöglicht. * Steuerung des Anteils der Privatnutzung zur Berechnung der Mehrwertsteuer für Fahrrad und PKW wird nun individuell ermöglicht. Die vorherige Version sah stehts einen fixen Prozentsatz vor. Jetzt kann dieser sowohl in den Parametern, als auch pro Mitarbeiter hinterlegt werden. * Wenn nach der Vereinfachungsmethode der pauschalen Fahrten (0,03%) vorgegangen wird, darf bei planbarer Home-Office-Tätigkeit auch von weniger als 15 Fahrten pro Monat ausgegangen werden. Grundlage ist sind dann das Verhältnis von Anzahl Fahrten pro Woche zu 5 Arbeitstagen angewendet auf die 15 Tage pro Monat. Sollte somit ein Mitarbeiter lediglich an einem Tag pro Woche an den Firmensitz kommen, so kann von 1/5 der 0,03% ausgegangen werden. Die Anzahl Fahrten pro Woche können nun pro Mitarbeiter hinterlegt werden. * Neue Steuerung welche Lohnarten aus der Fahrzeugverwaltung in der Abzugslohnart kumuliert werden. Es wird somit in den Parametern vorgegeben, welche Lohnarten zusammen in der Abzugslohnart einfließen. * Erweiterung der Fahrzeugliste um eine Maske "Mitarbeiter je Fahrzeug". Hiermit kann nachvollzogen werden welchem Mitarbeiter ein Fahrzeug wann zugeordnet war. ===== Reisekosten ===== * Auslieferung der neuen Sachbezugswerte. Werfen Sie hierzu auch gerne einen Blick in unseren [[https://www.hansalog.de/blog/unveraenderte-pauschalen-fuer-reisekosten-und-neue-sachbezugswerte-in-2022.html|Blog]] * Dokumentenupload zusätzlich auch aus Reiseübersicht möglich. * Erweiterung des dynamischen Mailings für Reisen und Anträge um Platzhalter aus dem Mitarbeiterstamm. * Buchungsschnittstelle: neue Funktionen zur Sortierung des Datenexportes. ===== Mitarbeiterportal ===== ==== Allgemeines ==== * neue Funktion: Selbstauskunft. Die Mitarbeiter/innen können damit einsehen, welche Daten über sie gespeichert sind. In Verbindung mit der Chefinfo kann ein Profil angelegt werden, welches definiert, welche Inhalte für den Mitarbeiter dargestellt werden. ==== Management Cockpit ==== * neue Funktion: Mitarbeiterpofil. Es kann hierüber ein Standard für eine Chefinfo definiert werden, den die Anwender/innen des Cockpits für ihre Mitarbeiter/innen abrufen können. ==== Admin-Bereich ==== * Die farbliche Individualisierung des Mitarbeiterportals sowie ein Upload von Bilder für das Logo oder den Hintergrund können über den Admin-Bereich durchgeführt werden. * Für den Aufruf des Admin-Bereich kann eine IP-Range vorgegeben werden. ===== Bewerbermanagement ===== * Es wurde ein komplett neues Online-Bewerbermanagement entwickelt. Details zum Funktionsumfang können Sie unter folgendem Link einsehen:[[pi:bewerberverwaltung:obw2_einstellungen|Online-Bewerbermanagement 2.0]] * Es können mittels CV-Parsing einfach aus einem Lebenslauf direkt Bewerbungen angelegt werden. * Weitergabe einer Weitergabe kann nun auch für bereits erledigte Bewerbungen erfolgen. ===== Stellenverwaltung ===== * Automatischen Setzes des Ende-Datums in der Stellenbesetzung ermöglicht. Dies wird in den Parameter Stellenverwaltung parametriert und kann auf Basis von Austritt und Befristungsdatum erfolge.