====== Änderungsdokumentation FP2025.01 ======

===== Personalmanagement Grundmodul =====

==== Mitarbeiterstamm ====
  * [[pi:update_pi_2025_01_Ersteintritt|Neues Feld "Ersteintritt" im Mitarbeiterstamm ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Ende Probezeit|Vorbelegung des Datums "Ende der Probezeit" ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Ende Vertragsabschluss|Neues Feld "Vertragsabschluss" im Mitarbeiterstamm ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Wiedervorlage ereignisbez Aktionen|Die ereignisbezogenen Aktionen können nun auch eine Wiedervorlage erzeugen.]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Verträge pro MA|Dokumente in den Verträgen pro Mitarbeiter können nun hochgeladen werden ]] 
  * [[pi:update_pi_2025_01_Freifelder Termine|Neue Freifelder in den Terminen pro Mitarbeiter ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Ende Ende Lohnfortzahlung|Ende Lohnfortzahlung wird bei der Erfassung von Krankheit angezeigt ]]
==== Integration Lohn und Gehalt ====
  * In der Fahrzeugverwaltung kann nun auch ein pauschaler Auslagenersatz für das Laden von Firmenwagen an der privaten Wallbox. (Wichtig: Die Zahlung von Pauschalen ist ab 01.01.2026 nicht mehr zulässig. Spätestens mit der letzten Abrechnung des Jahres muss der tatsächliche Auslagenersatz ermittelt und abgerechnet werden.)


==== Inventarverwaltung ====
  * [[pi:update_pi_2025_01_Freie Felder Inventare|Erweiterung der Inventare um Freifelder ]]
  * Neue Auswertungsmöglichkeiten.
  * [[pi:update_pi_2025_01_Inventarpakete|Anlage von Inventarpaketen ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Inventare Rückgabe|Neue Funktion zur Rückgabe von Inventare, sowie einer Quittierung von Inventaren ]]
  * [[pi:update_pi_2025_01_Inventare Cockpit|Teil-Integration der Inventarverwaltung ins Management-Cockpit ]]

==== E-Akte / Firmenakte / Serienbriefe ====
  * [[pi:update_pi_2025_01_Umbenennen|Beim Umbenennen von Dokumenten in der eAkte, wird zunächst stets der alte Dokumentenname vorgeblendet.]] 
  * Verbesserung des Dokumentenhandlings bezüglich der Dokumentengröße. Beim Zusammenführen der Dokumente ist nur die Größe des Ursprungsdokuments entscheidend.
  * Sofern die Testabrechnung in die E-Akte eines Mitarbeiters geladen wird, dann wird diese durch die Echtabrechnung ersetzt, wenn diese in die E-Akte gedruckt wird.
  * Im Dokument-Vorschaufenster wird nun ein horizontaler Scrollbalken bei Bilddateien angezeigt und es wurde eine Zoom-Möglichkeit für diese Dateien implementiert.
  * Das Dokument-Vorschaufenster ist nun auch in der Firmenakte verfügbar.
  * [[pi:update_pi_2025_01_Anzahl_Dokumente|Nach der Ordnerbezeichnung wird nun die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern angezeigt:]]
    * Grün: Anzahl der Dokumente direkt in diesem Ordner
    * Blau: Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern
  * [[pi:update_pi_2025_01_Leere_Ordner_ausblenden|Mittels der Filter-Schaltfläche bzw. des Menüpunktes "nur Ordner mit Dokumente" können nun Ordner ohne Dokumente ausgeblendet bzw. eingeblendet werden.]]
  * Die manuelle Auswahl des Separators der Datenquelle bei Serienbriefen im Word ist nun nicht mehr nötig.

==== Mitarbeiter-Qualifikation ====
  * [[pi:update_pi_2025_01_Zuordnung mehrerer Qualiprofile|Option zur Vergabe mehrerer Qualifikationsprofile an einen Mitarbeiter. Hier können somit zwei Unterschiedliche Beurteilungen (an unterschiedlichen Tagen) vorgenommen und nachgehalten werden ]]
  * Übergabe von Ergebnissen aus einer Qualifikationsbewertung in das Entgeltmodul. Z.B. zur Ermittlung von Bonus, Zulagen etc. 
  * Erweiterung der Qualifikationen um eine Textbeschreibung. Somit soll dem Bewertenden die Option geschaffen werden, sich mit einer Qualifikation tiefer auseinander zu setzen. 
==== Mailing ====
  * [[pi:update_pi_2025_01_Dokumente dyn. Mailing|Im dynamischen Mailing können Dokumente angehangen werden ]]
  * Anhänge von neuen E-Mails werden nun grundsätzlich in der Datenbank gespeichert.
  * [[https://wikifaq.hansalog.de/lib/exe/fetch.php?media=pi:fp2025.01_-_einrichtung_ms_graph_v1.4.pdf|E-Mails können nun via MS Graph API (OAuth 2.0) versendet werden.]]
  * Bei einem nachträglichen Mailversand kann auf die Herkunft der Mails eingeschränkt werden.

==== Textfelder ====
  * Multiline Textfelder werden nur noch in den Sprachen gespeichert, die in der Session "Sprachen" (pibas8100m000) hinterlegt sind.

===== Mitarbeiterportal =====
   * In den Diagrammen können individuelle Farben hinterlegt werden. 
   * Übernahme der Bemerkungen bei Bewertungen in den Qualifikationen pro Mitarbeiter. 
   * [[pi:update_pi_2025_01_Opt. Vertreter|Optionale Einschränkung bei Vertreterregelungen. Sofern nur Vertreter des eigenen Abrechnungskreises zur Verfügung stehen sollen, ist die in den Einstellungen parametrisierbar.]]
   * Optimierung der Darstellung bei mobilen Endgeräten.
   * [[pi:update_pi_2025_01_Cockpit Termine|Neue Funktionalität im Management-Cockpit: Termine. Es können nun durch den Vorgesetzten Termine verwaltet werden. Somit können nun die Terminverwaltung im Backend auf den Vorgesetzten übertragen werden.]]
   * [[pi:update_pi_2025_01_Druck Inventare|Erweiterung im Management-Cockpit um den Druck der Inventare pro Mitarbeiter ]]
   * [[pi:update_pi_2025_01_Anzeige inaktiver Mitarbeiter|Anzeige inaktiver Mitarbeiter für den Vorgesetzten ]]
   * Nachrichten/Neuigkeiten Backend: Textnummern in den einzelnen Sprachen werden gelöscht, wenn die Texte nur eine Leerzeile enthalten 

===== Seminare =====
  * Innerhalb der Seminarverwaltung können Serienbriefdokumente nun direkt als PDF in die eAkte der Mitarbeiter gedruckt werden. 
  * ICS-Dateien für einen Termin, z.B. im Outlook-Kalender, werden nach einer Anmeldung über das Management-Cockpit in einer Mail mit versandt. 
  * [[pi:update_pi_2025_01_Ablaufprotokolle in der Seminarverwaltung|Ablaufprotokolle in der Seminarverwaltung ]]
Sonstige Verbesserungen & Optimierungen:
  * Verbesserte Prüfung auf den Anmeldestatus eines Mitarbeiters bei parallelen Seminaren.
  * Aktualisierung der Termine in den persönlichen Terminen bei Umbuchung eines Mitarbeiters auf ein anderes Seminar.
===== Reisekosten =====
  * Für die PDF-Ausgabe der Abrechnung können nun Fußtexte definiert werden.
  * In der PDF-Ausgabe des Reiseantrags kann nun die Telefonnummer bzw. die E-Mail Adresse in der Signatur mittels eines kundenspezifischen Stylesheets ausgegeben werden.
  * Stornierte Reisen bzw. Stornoreisen werden nun bei der Verrechnung von Reisen bzw. bei der 3MO-Ermittlung ignoriert. 
  * Erweiterung des Kreditkartenimports zur automatischen Zuordnung des Mitarbeiters auf Basis der KK-Nummer.
  * Automatische Ausführung der Limitprüfung bei einer Streckenänderung von Reisen und Reiseanträgen zur Validierung von Änderungen.
  * In den Workflow E-Mails kann nun auf den Auslöser des Ablaufschrittes referenziert werden.
  * Ein Vorschuss kann nur noch mit einer Zahlungsart erfasst werden, deren Eigenschaft "Reisekostenrückerstattung" auf "Ja" eingestellt ist.
  * SEPA Erweiterungen/Änderungen (optional, via zusätzlichem Layout):
    * Bereitstellung SEPA und AXZ 3.8 (pain.001.001.09), mit strukturierten Adressen
    * mit abweichendem Zweck
===== Bewerbermanagement ===== 
  * Neue Felder in der Übersicht der Bewerberaktionen
  * Neue Optionen bei der "Entpersonalisierung der Bewerberdaten"

===== Feedback/Workflow =====
  * Genehmigungen für einen Fragebogen können übersprungen werden. 
  * In den Abläufen können Dokumentennamen mit Platzhaltern versehen werden.  

===== Technik / Schnittstellen =====
  * Neue Poi-Merge-Version für aktuelles Java (HR-Analyse - Templates).
  * Anbindung DocuWare (DMS) mit neuer Version.
  * Verschiedene Bugfixes im Zusammenhang mit Umlauten und Sonderzeichen. 
  * Erweiterte Import- und Exportoptionen zu HANSALOG-Vision.
  * Zur Performanceverbesserung/Ressourcenausnutzung erfolgt nun grundsätzlich die Datenübertragung zwischen Backend und Portal via Byte-Arrays.
  * HANSALOG Connector: neue Korrektursession zum Löschen von abgebrochenen Verbindungsdaten auf dem Webserver