E-Akte eines Mitarbeiters lässt sich nicht öffnen

Wenn folgende Fehlermeldung erscheint



dann ist ein Dokument in die E-Akte geladen worden, welches eine zu lange Bezeichnung hat.
(Max. Anzahl für die Dokumentenbezeichnung ist 40 Zeichen)

Um den Fehler zu beheben, ist das Programm ttaad4100 auszuführen.





pi
bas
040
richtige Company

Dort ist dann auf den entsprechenden Mitarbeiter zu gehen. Für diesen gilt es dann die Dokumente durchzusuchen. Sobald ein Dokument dabei ist, was über den Platz des Feldes hinaus geht, ist das fehlerbehaftete Dokument gefunden.

Die Bezeichnung ist soweit zu kürzen, dass in dem vorgegebenen Rahmen der Name mit der dazugehörigen Endung z.B. .doc oder .pdf vollständig ersichtlich ist.



Wenn alle Dokumente der Person, die zu lang sind, gekürzt wurden, kann ttaad wieder geschlossen werden.