Fehler- und Hinweiscodes im DaBPV-Verfahren

Im Folgenden werden Ihnen die verschiedenen Fehlercodes beschrieben, die im Rahmen des DaBPV-Verfahrens auftreten können. Bitte beachten Sie die Handlungsempfehlungen zum Umgang mit diesen.

Hier finden Sie echte Fehlercodes. In der Regel führen diese zu einem kontrollierten Programmabbruch und müssen behoben werden, bevor ein weiter Lauf im DaBPV-Verfahren gestartet werden kann.

Auf dem Server werden die Dateien für die Meldeverfahren unter dem „Pfad für Meldewesen“ aus den „Allgemeinen Parameter Lohn & Gehalt“ abgelegt. Sofern der User hier keine Ausreichende Berechtigung hat, das Verzeichnis ggf. anzulegen oder die Dateien dorthin zu kopieren, bricht das Programm ab. Es gilt mit der zuständigen IT über die Berechtigungsvergabe auf das Verzeichnis zu sprechen und Klärung zu erwirken.

In der Tabelle der Annahmestellen unter der „Datenverwaltung elektr. Datenaustausch“ konnte keine Annahmestelle für das DaBPV-Verfahren ermittelt werden. Bitte prüfen Sie die Annahmestellen und suchen Sie für das Verfahren DaBPV nach der Annahmestelle. Prüfen Sie ggf. die Berechtigungen des ausführenden Users, ob dieser Zugriff auf diese Daten hat.

In der Tabelle der Absendestellen unter der „Datenverwaltung elektr. Datenaustausch“ konnte keiner Absender für das DaBPV-Verfahren ermittelt werden. Bitte prüfen Sie die Daten im System und suchen Sie für das Verfahren DaBPV. Prüfen Sie ggf. die Berechtigungen des ausführenden Users, ob dieser Zugriff auf diese Daten hat oder Ergänzen Sie entsprechende Daten.

In der Tabelle der Absendestelle VIS unter der „Datenverwaltung elektr. Datenaustausch“ konnte kein Absender ermittelt werden. Es handelt sich um den „Zertifikatsbesitzer Dakota“. Bitte prüfen Sie die Daten. Insbesondere die Nummer der Absendestelle hier muss zu den Daten bei den Annahmestellen passen. Ferner wären ggf. auch Berechtigungen des ausführenden Users zu prüfen.

Hier finden Sie die Erläuterungen zu etwaigen Hinweiscodes. In der Regel kann das Programm problemlos weiterlaufen, da jedoch das Systemverhalten vom Standardfall abweicht, können entsprechende Erläuterungen hier entnommen werden.

Das System gibt Ihnen die folgende Meldung aus:
„Es liegen keine Personalstämme zur Verarbeitung vor. Das System hat jedoch Antworten empfangen, zu denen aktuell kein Abo besteht. Bitte setzen Sie den Prozess fort.“
Konkret könnten drei Fälle eingetreten sein:

• Im Zusammenhang mit dem DaBPV-Neustart zum LG-2026.02 noch offene Abos verblieben. Sie erhalten auf diese „alten Abos“ noch antworten und wir würden mit dem Meldelauf diese Altlasten kündigen.
• Oder es wurden Ihnen Datensätze geschickt auf Personen, die laut aktuellem Datenbestand kein Abo abgeschlossen haben. Auch hier würden Kündigungen durchgeführt werden, sodass der Stand bei der Rentenversicherung wieder zu dem Stand des Systems passt.
• Oder Ihnen wurden fälschlich Daten geschickt. Wir informieren die Rentenversicherung über diese Fehllieferung, sodass diese ihren Datenbestand bereinigen können.

In allen Fällen ist von Ihnen lediglich fortzufahren und die Daten per Dakota zu verschicken. Sie erhalten darüber keine Protokolle, sollten aber die Dateien unbedingt verschicken. Im Hintergrund hat das System den Vorgang jedoch gespeichert, sodass es bei Problemen jederzeit aufgearbeitet werden könnte. Es handelt sich nur um einen Hinweis.

Durch die Rentenversicherung wurde die Rückmeldung „PUEG-1008-F“ zurückgegeben. Dies bedeutet, dass zuletzt eine Anmeldung an die Annahmestelle der deutschen Rentenversicherung verschickt wurde. Diese konnte nicht verarbeitet werden, da für die Konstellation aus Absender und Mitarbeiter bereits ein Abo besteht und somit keine weitere Anmeldung erfolgen kann. In der Regel ist davon auszugehen, dass evtl. ein Datenverlust auf dem System vorliegt. Um die Meldebestände zu korrigieren, empfehlen wir eine Kündigung des Abos durchzuführen und anschließend eine Neuanmeldung. Damit sollten entsprechende Rückmeldungen wieder in das System übernommen werden können.