Bereits seit dem 06.06.2023 ist die europäische Entgelttransparenzrichtlinie (nachfolgend ETR) (RL 2023/970/EU) in Kraft. Einhergehend ist diese mit einer Frist zum 07.06.2026 in nationales Recht umzusetzen. Auch wenn dieses Gesetzt nicht mehr fristgerecht veröffentlicht wird, so entstehen dennoch einige Pflichten für Arbeitgeber.
Dabei ist ebenfalls zu berücksichtigen, dass bereits ein nationales geltendes Recht zur Entgelttransparenz existiert. Die Kernaussagen sind dabei unverändert. Es gilt:
Gleiches Entgelt für gleiche Arbeit.
Konkretisiert in der ETR wird jedoch, dass sich die Begrifflichkeit „gleiche Arbeit“ auch auf „gleichwertige Arbeit“ bezieht. Konkret bedeutet dies, dass nicht nur gleiche Tätigkeiten verglichen werden sollen, sondern ein transparentes, nachvollziehbares und dokumentiertes System aufgebaut werden muss, um Tätigkeiten in einem Unternehmen zu differenzieren und anhand eines (möglichst) einheitlichen Kriterienkatalogs zu bewerten. Nachdem diese Tätigkeiten bewertet wurden kann festgestellt werden, welche Tätigkeiten als gleichwertig anzusehen sind.
Mitarbeiter werden anschließend den Tätigkeiten zugeordnet und ihre Gehaltsbestandteile können verglichen werden, um Abweichungen festzustellen. Diese gilt es anschließend zu Begründen, bzw. in ihrem Risiko zu bewerten.
Das HANSALOG-System wird nun diese Grundlagen abbilden und ermöglicht eine Dokumentation und Entgeltanalyse. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:
1. Bewertungsgruppen und Bewertungskriterien - Zunächst ist der einheitliche Bewertungskatalog aufzubauen.
2. Tätigkeiten - Es gilt alle Tätigkeiten eines Unternehmens zu benennen und anhand des Kriterienkatalogs quantitativ zu bewerten.
3. Mitarbeiter zuordnen - Nachdem die Grundeinstellungen vorgenommen wurden, können die Mitarbeiter den Tätigkeiten zugeordnet werden. Es folgt auch die Option „Korrekturwerte pro Personalnummer und Zeitraum zu hinterlegen“.
4. Lohnartengruppen - Lohnartengruppen anlegen und Lohnarten entsprechend zuordnen.
5. Entgeltanalyse - Auswertung der Tätigkeiten und Personen.