Elterneigenschaft über die Anlage eines Kindes in der Kinderverwaltung
Sofern ein Kind in der Kinderverwaltung (PI oder LG) angelegt wird, findet nun eine Prüfung auf die Elterneigenschaft statt. Es werden folgende Fälle unterschieden:
- Bisher existiert noch kein Kind in der Kinderverwaltung und die Elterneigenschaft ist nicht gefüllt: Dann wird das Feld „PV-Kind-Ab“ (sofern es gefüllt ist) oder „Geburtsdatum“ auf den Monatsersten reduziert und in das Feld „Elterneigenschaft ab“ übertragen.
- Bisher existiert noch kein Kind in der Kinderverwaltung aber die Elterneigenschaft ist bereits gefüllt: Dann wird geprüft, ob „PV-Kind-AB“ (sofern es gefüllt ist) oder „Geburtsdatum“ älter ist, als das bisherige Datum „Elterneigenschaft ab“. Ist dies der Fall, wird der Eintrag überschrieben. Sofern die Elterneigenschaft ein „älteres Datum“ aufweist, erhält der Anwender die Rückfrage, ob der Eintrag überschrieben werden soll.
- Es existieren bereits andere Kinder in der Kinderverwaltung und die Elterneigenschaft ist bereits gefüllt: Dann wird über alle Kinder geschaut, welches Kind als erstes Berücksichtigung finden muss. Entscheidend ist zunächst immer „PV-Kind-Ab“, wenn dieses gefüllt ist, sonst das Geburtsdatum. Anschließend wird das ermittelte Datum mit dem Feld „Elterneigenschaft ab“ verglichen. Sofern das ermittelte Datum „älter“ ist, als die Elterneigenschaft, wird das Feld Elterneigenschaft überschrieben. Sofern die Elterneigenschaft im Personalstamm „älter“ ist, als das ermittelte Datum, erhält der Anwender die Rückfrage, ob das Feld aktualisiert werden soll.
Beispiel
Mitarbeiter hat eine Elterneigenschaft ab 01.08.2025 im Personalstamm eingetragen.
Über die Kinderverwaltung erhält er ein Kind eingetragen. Das „Geburtsdatum“ des Kindes ist der 01.09.2025. Jedoch wird „PV-Kind-Ab“ mit 01.12.2025 gefüllt.
Da das System keinen Hinweis hat, warum im Personalstamm das Datum 01.08.2025 gesetzt ist, findet nun eine Rückfrage statt. Der Anwender soll entweder bestätigen, die Elterneigenschaft auf Basis der Daten aus der Kinderverwaltung zu füllen, oder bestätigen, dass die Daten im Personalstamm bestehen bleiben sollen.
