Befüllung der Elterneigenschaft per Session

Um das Feld z.B. über einen Abrechnungskreis oder für eine Personenauswahl zu aktualisieren, kann die Session „Elterneigenschaft von Kinderverwaltung trennen“ (lgpst2950m000) genutzt werden. Die Session hat zwei Funktionsweisen:

  1. Fiktive Kinder können aus der Kinderverwaltung Anhand von Vorname und/oder Nachname und/oder Geburtsdatum identifiziert als Elterneigenschaft übernommen werden. In dem Fall wird das Fiktive Kind aus der Kinderverwaltung gelöscht und mit dem Eintrag seines Geburtsdatums in die Elterneigenschaft übernommen. Dies kann sinnvoll sein, insbesondere wenn bekannt ist, dass der Eintrag des Kindes ausschließlich dafür gemacht wurde, dass kein PV-Zusatzbeitrag abgerechnet werden sollte.
  2. Elterneigenschaft anhand von Kinderverwaltung, Lohnkonto oder DaBPV-Rückmeldung ermitteln



Wichtige Hinweise
Um Probleme zu verhindern, sollten immer zunächst die fiktiven Kinder aus der Kinderverwaltung gelöscht/übertragen werden. Erst anschließend sollte die eine Aktualisierung der Elterneigenschaft anhand von „Kinderverwaltung / Lohnkonto / DaBPV-Rückmeldung“ durchgeführt werden!

Weiterhin sollte berücksichtigt werden, dass mit dem Softwarestand LG-2026.01 (-COM01) noch kein Report bei der Aktualisierung der Elterneigenschaft anhand der Kinderverwaltung / Lohnkonto / DaBPV-Rückmeldung erscheint.\\ Update: Mit dem LG-2026.01-COM02 wurde bereits ein erster noch nicht finaler Report ausgeliefert. Dieser wird mit LG-2026.01-COM03 nochmals korrigiert und erweitert.




Aufruf der Session


Die Session „Elterneigenschaft von Kinderverwaltung trennen“ befindet sich aktuell im Menüpfad:

Lohn & Gehalt → Programmwartung → Updates → Jahreswechsel (2025/2026) → Individuelle Aufgaben nach dem Jahreswechsel → Elterneigensch. von Kinderverwaltung trennen



Beim Start der Session erfolgt zunächst eine Selektion nach:

Nach der Selektion stehen zwei Verarbeitungsoptionen zur Verfügung.


Fiktive Kinder übertragen und löschen


Zum einen kann durch den Haken bei „Vorname“ die Kinderverwaltung durchgegangen werden und nach sogenannten „fiktiven Kindern“ gesucht werden.



Hintergrund:
Fiktive Kinder wurden z.B. im Jahr 2023 angelegt, um mit der Kinderverwaltung zu starten und für Mitarbeitende einen Zuschlag in der Pflegeversicherung zu verhindern, die bereits ältere Kinder hatten.
Vielleichte wollte der/die Sachbearbeiter/-in nicht jedes einzelne Kind erfassen, da diese für den Minderungsbeitrag nicht mehr ausschlaggebend waren, da diese älter als 25 waren. In solchen Fällen wurden häufig sogenannte „No Name-Kinder“ angelegt.

Beispiel:
Der Vorname kann beispielsweise „Noname“ lauten. Wurden diese Kinder zudem alle mit demselben Geburtsdatum angelegt, kann die Selektion auch über dieses Datum erfolgen.



In diesem Beispiel werden nun ausschließlich Kinder mit dem Vornamen „Noname“ und mit dem Geburtsdatum 01.01.1980 gesucht. Diese Kinder werden aus der Kinderverwaltung gezogen und das Datum „Elterneigenschaft ab“ im Personalstamm eingetragen.

Im Rahmen eines Echtlaufs werden diese fiktiven Kinder anschließend aus der Kinderverwaltung entfernt.



Hinweis!!! - Die Selektionsfelder sind immer mit UND verknüpft. Möchte man nur ein Kriterium verwenden, muss auch nur dieses eine Kriterium eingegeben werden.


Elterneigenschaft befüllen ohne Löschfunktion


Zum anderen kann die Eltereneigenschaft auf Basis des ältesten Kindes ermittelt werden.



Wird diese Option gewählt, wird ausschließlich das Feld Elterneigenschaft im Personalstamm gefüllt.

Bei Ausführung dieser Session (mit dem Klick auf „WEITER“) werden nun drei Fragen gestellt.



Frage Nummer 1:



In diesem Fall würde neben der Kinderverwaltung und Eintragung in der Kinderverwaltung zusätzlich auch im Lohnkonto nach einer Elterneigenschaft gesucht werden.
Ausgehend vom letzten Lohnkonto werden die Lohnkonten rückwärts gelesen, bis:

Auf Basis des Lohnkontos würde dann das Datum „Elterneigenschaft ab“ im Personalstamm gesetzt werden.

Frage Nummer 2:



Optional können zusätzlich die DaPBV-Rückmeldungen herangezogen werden.
Pro Personalnummer würde im DaBPV-Rückmeldebestand geprüft werden, ob im letzten Rückmeldebestand eine Elterneigenschaft nachgewiesen worden ist. Ist dies der Fall, würde auch dieses Datum berücksichtigt werden

Aus den drei möglichen Quellen:

würde nun das vermeintlich älteste Datum verwendet werden. Ausgehend vom ältesten Datum wird das Datum „Elterneigenschaft ab“ verglichen.

Frage Nummer 3:



In dieser letzten Abfrage wird geprüft, ob im Personalstamm bereits ein Eintrag zur Elterneigenschaft vorhanden ist, der möglicherweise älter ist als das neu ermittelte Datum.