Abrechnungsschlüssel

0 normale Abrechnung
5 Es wird eine Abrechnung durchgeführt wie bei Schlüssel „0“, jedoch ohne die festen Be- und Abzüge aus dem Personalstamm;
Überweisungen werden in Abhängigkeit vom Terminschlüssel noch ausgeführt, z.B. Vermögensbildung.
Das Kindergeld wird weiterhin ausgezahlt.
6 Es wird keine Abrechnung mehr durchgeführt.
Es sei denn, es werden noch Daten über Nachberechnungen oder variable Daten eingegeben.
7 Es ist keine Abrechnung mehr möglich.
Hinweis: Eine evtl. vorhandene Überzahlung aus vorherigen Abrechnungen wird noch abgerechnet. Ist nach spätestens 3 Monaten kein Ausgleich erfolgt (Löschung in Lohnarten pro Personalnummer oder Korrekturabrechnung), wird keine Abrechnung mehr zugestellt.
8 Bis zum Erreichen des Ausscheidedatums wird dieser Mitarbeiter normal mit allen Be- und Abzügen abgerechnet und dann automatisch auf Abrechnungsschlüssel 7 gesetzt. Es erfolgt ein Hinweis.

Mit Abrechnungsschlüssel 6 werden die Daten des Mitarbeiters auf unbestimmte Zeit stillgelegt, jedoch nicht gelöscht z.B. Bundeswehr, Aushilfskräfte, Mutterschutz etc. Es kann jederzeit eine Abrechnung für den Mitarbeiter erfolgen.