Bewerber und Bewerbungen löschen

Um den umfangreichen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, gibt es die Möglichkeit, Bewerbungen und Bewerberstammdaten zu löschen (und ggf. unter Umständen zu archivieren). Dazu wird das Programm „Bewerbungen/Bewerber löschen (pibew0600m000)“ verwendet. Dieses befindet sich im Menü unter: Bewerberverwaltung → Besondere Programme → Bewerbungen/Bewerber löschen

Über die Selektionsfelder können die zu löschenden Bewerbungen ausgewählt werden. Grundsätzlich gibt es verschiedene Varianten, welche Informationen gelöscht werden.

• Ausschließlich Dokumente löschen,
• Bewerbungen löschen und
• Bewerbungen inkl. Stammdaten löschen (dabei werden auch die Dokumente gelöscht).

Unabhängig von dem was gelöscht werden soll kann immer eingestellt werden, ob die gelöschten Daten in einer .csv Datei protokolliert werden sollen. Außerdem kann eine Selektion anhand verschiedener Kriterienerfolgen. Dabei stehen folgende Kriterien zur Auswahl:

• Bewerbungsaktion,
• Bewerbernummer,
• Bewerbungszeitraum und
• Bewerbungsdatum älter als

Hierüber erfolgt zunächst die grobe Selektion. Im weiteren Verlauf kann gesteuert werden, welche Bewerbungsstatus berücksichtigt werden sollen. So kann bspw. eingestellt werden, dass alle abgesagten und abgelehnten Bewerbungen, die älter als 180 Tage sind gelöscht werden sollen.

Bei den Optionen zu den Stammdaten kann ausgewählt werden, ob auch die Stammdaten gelöscht werden sollen. Wird dies nicht angehakt, werden nur die Bewerbungen gelöscht. Werden die Stammdaten mit gelöscht kann noch unterschieden werden, ob auch die Reserve Kandidaten gelöscht werden sollen.

Nachdem die Einstellungen innerhalb des Programms vorgenommen wurden, kann das Löschen der entsprechenden Bewerbungen und Bewerber durch Klicken auf den Button „Löschen“ gestartet werden.

Das Programm kann des Weiteren zu einem Job hinzugefügt werden. Dadurch kann eine automatisierte Löschung der Bewerbungen und Bewerber entsprechend definierter Einstellungen des Programms realisiert werden. Auf diese Weise ist es bspw. möglich alle Bewerbungen, die älter als 6 Monate sind, automatisiert zu löschen.