Wenn in dem Bewerberprozess nach der Einsicht des Vorgesetzten im Portal keine E-Mail als Feedback an den Sachbearbeiter erfolgt, dann ist wahrscheinlich, dass der Vorgesetzte den Datensatz im Portal nur gespeichert hat.
| Speichern | Wenn auf speichern geklickt wird, dann ist der Datensatz erfasst. Diese Funktion wird dann genutzt, wenn sich noch einmal Gedanken über den Bewerber gemacht werden möchte. Der Datensatz kann nach dem Speichern noch einmal geöffnet und bearbeitet werden. Mit Speichern wird noch keine Mail generiert. |
| Unterschreiben | Erst wenn auf unterschrieben gedrückt wurde, ist der Datensatz nicht mehr zu verändern und es wird automatisch eine Mail an den Sachbearbeiter generiert. |
Wenn also noch keine Mail gesendet worden ist, ist in der Maske „Weitergabe der Bewerbungen“ der Status der Weitergabe zu prüfen.
Dies Kann auch über „Bewerbungen“ → markieren des entsprechenden Datensatzes → Button „Weitergabe“
Das sieht dann wie folgt aus…
| 1. Datensatz | Bereits erfolgte Beurteilung durch die Fachabteilung. |
| 2. Datensatz | Noch keine Beurteilung durch den Vorgesetzten erfolgt. |
Wenn hier die Weitergabe nicht auf „weitergegeben“ steht und der Status der Abteilung noch auf „unbearbeitet“ steht, dann hat der Vorgesetzte keine Beurteilung vorgenommen oder sie noch nicht abgeschickt.