| Vorlaufzeit | Die Vorlaufzeit erinnert den Sachbearbeiter an geplante Schulungen. Die Personalinformation erzeugt entsprechend der hier eingetragenen Vorlaufzeit eine Erinnerung in Form einer Wiedervorlage. |
| Dokumentenpfad | Der Name des Unterverzeichnisses in dem Dokumente zur Seminarverwaltung abgelegt werden. |
| Bezeichnung Mitarbeiterkosten | In der Kostenübersicht zur Seminarverwaltung können die anfallenden Lohnkosten berechnet und ausgegeben werden. Die Bezeichnung auf dem Ausdruck kann hier variiert werden. |
| Dokumentenart Einladungen | Zum Drucken der Teilnahmebescheinigungen wird ein Serienbriefdokument benötigt. Die Dokumentenart in der das Dokument zu finden ist, muss hier angegeben werden. Im Standard wird das erste Dokument dieser Dokumentenart als Bestätigung gedruckt und versandt. |
| Abwesenheitsart Seminar | Falls die Seminarverwaltung mit der Personalinformation gemeinsam eingesetzt wird, kann in diesem Feld eine Abwesenheitsart für das Seminar eingetragen werden. Sie bewirkt, dass bei der Bestätigung eines Seminartermins in der Seminarverwaltung eine Abwesenheit in der Abwesenheitsverwaltung mit der hier angegebenen Abwesenheitsart eingetragen wird. |
| Budgetverwaltung | Wenn dieser Schalter aktiv ist, besteht die Möglichkeit, bei Seminaren auch eine Budgetbetrachtung vorzunehmen. |
| Scanner-Lösung vorhanden | Dieser Schalter wird gesetzt, wenn eine Scanner-Lösung angebunden wurde. |
Über diese Vorbelegungen können für das Tagesgeschäft nicht relevante Seminararten in der Übersicht standardmäßig ausgeblendet werden.
Diese Voreinstellung kann im Programm zur Laufzeit wieder verändert werden.