Seminardokumente pro Seminar hinzufügen

In der Seminarverwaltung können Dokumente für ein Seminar, die alle Teilnehmer betreffen, hinzugefügt werden, welche in die E-Akte der Teilnehmer gelangen.
Die Basis hierfür ist, dass aus den Dokumentenarten eine Aktendefinition erstellt wird.

Einstellungen, Berechtigungen, Parameter → Allgemeine Einstellungen → Dokumentenbearbeitung → Dokumentarten



Aus den Dokumentenarten kann die Aktendefinition speziell für Seminare erstellt werden. In der Seminarverwaltung wird dann die Struktur der E-Akte angezeigt.

Einstellungen, Berechtigungen, Parameter → Allgemeine Einstellungen → Dokumentenbearbeitung → Aktendefinition


Im nächsten Schritt wird die Maske der Seminare geöffnet.

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Seminare/Schulungen → Seminare



Für das Hinzufügen von Dokumenten, wird das gewünschte Seminar ausgewählt.



Über Aktionen → Dokumente wird nachfolgende Maske geöffnet.



Hier kann ein Dokument über Hinzufügen hochgeladen werden. Diese Datei ist dem Seminar und allen Teilnehmern des ausgewählten Seminars hinterlegt. Es taucht auch in der E-Akte der Teilnehmer auf.