Arbeitsvertragsstatus





In den Arbeitsvertragsstatus werden die Basisdaten für die Berechnung von Krank- und Urlaubstagen hinterlegt.
Über den Arbeitsvertragsstatus wird in der Mitarbeiterverwaltung dokumentiert, um welche Art von Mitarbeiter es sich handelt und vor allem, mit welchen Urlaubsparametern gearbeitet wird.
Über die Zusatzoption können die Urlaubsparameter aufgerufen werden.

Urlaubsparameter


Pro Arbeitsvertragsstatus können Urlaubsparameter definiert werden, über die der Urlaubsanspruch berechnet wird.




Altersstufe Pro Jahr können die Urlaubstage für maximal 5 Altersstufen angegeben werden. Bei der Urlaubsberechnung ermittelt das Programm aufgrund der unter dem Alter angegebenen vollendeten Jahre den Urlaubsanspruch.
Betriebszugehörigkeit Zusätzlich zu den Altersstufen können die Urlaubstage pro Jahr für maximal 5 Stufen der Betriebszugehörigkeit angegeben werden. Falls bei einem Mitarbeiter das rechnerische Eintrittsdatum gefüllt ist, wird dieses für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit herangezogen. Das Programm ermittelt das Alter und die Betriebszugehörigkeit für den Mitarbeiter und sucht in der Matrix nach dem nächsten gültigen Eintrag für beide Werte.


Beispiel: 

Ein 45 Jahre alter Mitarbeiter, der seit vier Jahren im Unternehmen tätig ist, erhält nach der oben abgebildeten Matrix 32 Tage Urlaub - das Alter liegt zwischen 39 und 49 Jahren, die Betriebszugehörigkeit zwischen 3 und 5 Jahren - der Wert ist eingerahmt.

Falls bei Alter oder Betriebszugehörigkeit der Wert 0 eingetragen wird, ist die Endstufe erreicht, das bedeutet, es wird keine weitere Erhöhung durchgeführt. So ist auch de Abbildung einer Matrix mit nur einem der beiden Kriterien möglich.



Zusatzurlaub Hier kann spezifisch für den Arbeitsvertragsstatus ein Zusatzurlaub (z.B. für AT-Beschäftigte) hinterlegt werden.
Arbeitsbefreiung Angabe der maximalen Arbeitsbefreiungstage.
Frist Vorjahresurlaub Angabe der Kappungsfrist für den Vorjahresurlaub. Bis zu diesem Termin muss der Vorjahresurlaub genommen werden, sonst verfällt er. Entsprechend werden die Urlaubstage berechnet. Urlaubstage vor der Kappungsgrenze werden zu dem Urlaubsanspruch für das laufende Jahr hinzugefügt. Die überfälligen Tage bleiben danach unberücksichtigt. Das Datum für die Kappungsgrenze ist ein Vorschlagswert, der jeweils pro Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung überschrieben werden kann.
Anteilige Monate Hier kann eingestellt werden wie mit untermonatlichen Ein- und Austritten verfahren werden soll. Es gibt vier Möglichkeiten: 


"Nicht" -> Anteilige Monate werden gar nicht für die Berechnung des Urlaubsanspruchs herangezogen. 
(Bsp.: Eintritt am 15.07 - Urlaubsanspruch 30 Tage - Der Mitarbeiter erhält für das aktuelle Jahr 12,5 Tage Urlaub vom 01.08. bis 31.12.) 


"Voll" -> Anteilige Monate werden voll berechnet. 
(Bsp.: der oben genannte Mitarbeiter erhält 15 Tage Urlaub vom 01.07. bis 31.12.)


"Anteilig" -> Die Anzahl der in einem Monat gearbeiteten Tage wird ins Verhältnis gesetzt zu den Tagen pro Monat.
(Bsp.: Der Mitarbeiter erhält 13,75 Tage Urlaub für seine Betriebszugehörigkeit vom 15.07. bis 31.12.)


"2-Wochen-Regel" -> Der Monat wird als voller Monat berücksichtigt, wenn der Mitarbeiter  mehr als 14 Tage davon im Unternehmen beschäftigt ist. Bei weniger als 14 Tagen wird der Monat gar nicht berücksichtigt.



Logbuch-Anzeige Bei der Urlaubsberechnung werden Zwischenergebnisse gebildet. Wenn dieser Schalter gesetzt ist, werden die Berechnungszwischenergebnisse auf einem zusätzlichen Formular ausgegeben.
Formel für Urlaubsrückstellung Hier kann eine beliebige Formel hinterlegt werden, nach der bei Personen mit dem aktuellen Arbeitsvertragsstatus die Urlaubsrückstellungen berechnet werden. Die Formel setzt sich zusammen aus vorgegebenen Variablen, die mit eckigen Klammern zu kennzeichnen sind, Konstanten und beliebigen Rechenoperatoren.



Beispiel: ([10] / 22 * [01]) + [12]

Folgende Variable können verwendet werden:

01 Restliche Urlaubstage laufendes Jahr (inklusive Vorjahr)
02 Restliche Urlaubstage Vorjahr
03 Restliche Urlaubstage laufendes Jahr (ohne Vorjahr)
04 Durchschnittliche Arbeitstage pro Woche
05 Tagesarbeitszeit des Mitarbeiters
06 Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters
07 Monatsarbeitszeit des Mitarbeiters
08 Vorgabe Tagesarbeitszeit aus den Firmenparametern
09 Arbeitszeitfaktor
10 Bruttolohn des Mitarbeiters. Dieser wird über die Grundlohnarten ermittelt, die im Programm Parameter Grundlohnarten hinterlegt und als Tariflohn gekennzeichnet sind. Der Zeitraum für die Ermittlung der Beiträge wird in der Startmaske zur Urlaubsberechnung angegeben.
11 Freiwillige Zulagen für den Mitarbeiter. Die Lohnarten hierfür werden wie der Bruttolohn in den Parameter Grundlohnarten definiert.
12 Sozialkosten des Mitarbeiters. Auch diese sind in den Parametern Grundlohnarten vorgegeben.