Um eine möglichst umfassende Bewertung eines Mitarbeiters zu erhalten, können mehrere Bewertungen definiert werden, die pro Mitarbeiter parallel gespeichert und ausgewertet werden können. Die Anzahl der zu definierenden Bewertungen ist beliebig.
Es gibt die Möglichkeit, für die Mitarbeiterbewertung und für alle sonstigen Ausbildungen, Kenntnisse und Eigenschaften eines Mitarbeiters Bewertungen zu definieren, nach denen bestimmte Mitarbeiter selektiert werden können.
Die Bewertung eines Mitarbeiters kann je nach Parametrisierung in Bezug zu seiner Funktion erfolgen.
Um mess- und vergleichbare Werte ermitteln zu können, werden hier Gewichtungen für die verwendeten Bewertungskriterien definiert.
Über die Bewertungsgruppen können die Kriterien, die in der Mitarbeiterbewertung definiert sind, zusammengefasst werden.
Jeder Bewertungsgruppe kann ein Faktor zugeordnet werden, mit dem die in der Bewertung ermittelten Punkte multipliziert werden.
So kann eine besonders wichtige Bewertungsgruppe stärker berücksichtigt werden als die übrigen.
Der Schalter „Ein Feld“ bewirkt, dass von den in der Bewertungsgruppe angegebenen Kriterien nur ein Kriterium als gültig ausgewählt werden kann, während im anderen Fall auch mehrere Kriterien bewertet werden können.
Die Bewertungsgruppen können in Hierarchien angeordnet werden. Dafür werden die Felder Hauptgruppe und übergeordnete Gruppe verwendet. Dadurch können die Bewertungskriterien feiner aufgeteilt werden.
Über die Zusatzoptionen gelangt man in ein Unterprogramm zur Pflege der Bewertungs-Kriterien.
Pro Bewertungsgruppe können beliebig viele Kriterien hinterlegt sein.
| Kriterium | Die Kriterien können wahlfrei nummeriert werden. Anhand der Nummer werden sie in der Bewertungsmaske sortiert. |
| Beschreibung | Ist eine Kurzbezeichnung des Kriteriums. |
| Gewichtung | Über die Gewichtung wird den Kriterien eine Punktzahl zugeordnet. In der Mitarbeiterbewertung wird diese Punktzahl herangezogen. Ist in dem Parameter Mitarbeiterverwaltung die Bewertungsart 2 eingetragen wird bei Ja/Nein-Feldern die Punktzahl aus der Gewichtung verwendet. |
| Verwendung | Über die Verwendung kann gesteuert werden, ob das Kriterium herangezogen werden soll oder nicht und wenn ja nur für Mitarbeiter, nur für Bewerber oder für beide. |
| J/N | Die Bewertungsart 2 erlaubt die Definition von Ja/Nein-Feldern. Wenn dieser Schalter aktiviert ist, handelt es sich um ein Ja/Nein-Feld. Es kann dann keine Bewertungsziffer eingetragen werden. Bei der Ermittlung der Punktzahl wird für ein Ja/nein-Feld der Punktwert aus der Gewichtung verwendet. Bei Bewertungsart 1 ist es nicht aktiv. |
| Maximalwert | Bei Bewertungsart 2 kann, wenn es sich nicht um ein Ja/Nein-Feld handelt, eine Punktzahl direkt eingetragen werden. In diesem Feld wird der mögliche Maximalwert hinterlegt. Bei Bewertungsart 2 ist dieses Feld ein Pflichtfeld, bei Bewertungsart 1 ist es nicht aktiv. |
| Grenzwert | In diesem Fall kann informatorisch ein Wert eingetragen werden, der es dem Auswerter erlaubt, anhand des Grenzwertes zu entscheiden, ob die Bewertung ausreicht oder nicht. |
| Veraltet | Um die Bewertungsdefinition überarbeiten zu können, ohne die alten Bewertungen löschen zu müssen, gibt es diesen Schalter. Als veraltet gekennzeichnete Kriterien werden in neuen Bewertungen nicht mehr zur Verfügung gestellt. Trotzdem ist die Anzeige älterer Bewertungen möglich. Zu jeder Bewertungsgruppe können über die Zusatzoptionen mögliche Fördermaßnahmen eingetragen werden, die in der Mitarbeiterbewertung für die Personalentwicklung ausgewählt werden können. Es handelt sich hierbei um Einträge aus dem Seminarkatalog. Nur wenn in diesem Programm zu den einzelnen Gruppen Seminare eingetragen wurden, werden sie in dem Programm Fördermaßnahmen zur Mitarbeiterbewertung auch zur Auswahl angeboten. |