Geographische Strukturen
Länder verwalten
In der Ländertabelle werden die im System verwendeten Länder mit allen bekannten Schlüsseln hinterlegt.
Nach Verwendungszweck kann mit den unterschiedlichen Informationen im System gearbeitet werden.
Die Tabelle wird bei der Installation ausgeliefert
| Land | Ländercode nach der Vorgabe des Statischen Bundesamtes (z.B. 004 für Deutschland). |
| ISO-Code | Der Alpha 2 Ländercode nach ISO 3166. |
| GEO-Code | Ist der Ländercode, der im europäischen USt-Anzeigeverfahren verwendet wird. In der Personalinformation hat er nur einen informatorischen Charakter. Bei der Integration mit Lohn & Gehalt wird dieser Code als Nationalität in der Abrechnung verwendet und auf Listen und Auswertungen ausgegeben. |
| DeÜV-Code | Ländercode nach der Verordnung über die Erfassung und Übermittlung von Daten für die Träger der Sozialversicherung (DeÜV). Dieser Code ist ganz entscheidend bei der Integration mit Lohn & Gehalt. Er wird als Meldetatbestand gemäß dieser Verordnung berücksichtigt. |
VORSICHT:
Der Wert 0 bedeutet Ländercode Deutschland. Daher sollte das Feld bei einer Integration mit Lohn & Gehalt immer korrekt ausgefüllt werden!
| Telefon | Die internationale Telefonvorwahl des jeweiligen Landes. |
| Telex | Die internationale Telexvorwahl des jeweiligen Landes. |
| EU-Mitgliedsstaat | In diesem Feld wird angegeben, ob das Land ein Mitgliedsstaat der EU ist. |
| Staatsangehörigkeit | Die Bezeichnung der Staatsangehörigkeit. Sie kann zum Beispiel in Serienbriefen verwendet werden. |
Bundesländer
Die Schlüssel und Bezeichnungen der deutschen Bundesländer werden bei der Definition der Standorte hinterlegt und haben Auswirkungen auf die Feiertagsermittlung in der Fehlzeitenverwaltung.
Pro Bundesland können unterschiedliche Feiertage definiert werden.
Daher ist auch eine freie Definition von Bundesländern möglich, um spezielle regionale Feiertage oder ausländische Standorte abbilden zu können.
Standorte
Die Standorte des Unternehmens werden in unterschiedlichen Programmen (z.B. Mitarbeiterstamm, Arbeitszeit, Ausschreibungen) verwendet.
Sollte ein Unternehmen bundeslandübergreifend Standorte besitzen, hat das hinterlegte Bundesland eine Bedeutung bei der Ermittlung der Feiertage in der Fehlzeitenverwaltung.
Es gibt eine Verknüpfung zwischen Standort in der Arbeitszeit und dem Mitarbeiterstamm.
Der Beschäftigungsort in der Arbeitszeit wird primär für die Ermittlung der Feiertage verwendet.
Der Standort in der Orga-Einheit ist dagegen rein informatorisch und wird nur in verschiedenen Listen ausgegeben.
Über einen Freitext kann eine Wegbeschreibung hinterlegt werden und über die Zusatzoption Räumlichkeiten können Gebäude oder Räume im Firmenstandort verwaltet werden.