HR-Analyse erstellen

Mit der HR-Analyse ist es möglich, jede Tabelle des Systems auszuwerten. Dazu wird die gewünschte Maske geöffnet, aus der die Daten exportiert werden sollen.
Unter Aktionen –> Tabellendaten ausgeben wird die Analyse gestartet (in neueren Versionen über 'Daten auswerten'):




Es ist möglich eine bereits gesicherte oder eine neue Auswertung zu starten.




In diesem Fall wird eine neue Auswertung erstellt. Dafür wird der Button ausgewählt und mit Ok bestätigt.

Es erscheint die Abfrage, ob die zuletzt getätigte Auswahl an Spalten übernommen werden soll. Es öffnet sich dann die Selektionsliste mit allen ausgewählten Feldern, der letzten Auswertung.




In der Selektionsliste können dann die auszugebenden Spalten in der Reihenfolge, in der sie angeklickt wurden, ausgewählt werden. Falls die vorhandene Definition erscheint, kann die Selektion angepasst und erweitert werden.




Mit schließen der Maske oder über Auswahl → weiter öffnet sich die Feldauswahl. In dieser Maske kann die Reihenfolge bearbeitet werden oder ggf. ein Filter gesetzt werden.

Weiter Informationen zur Filterfunktion unter nachfolgendem Link.
https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:hr-analyse:anwendung_filterfunktion




Über Aktionen → weiter wird die Auswertung gestartet. Es wird gefragt, ob eine Vorlage verwendet werden soll. Bei neuen Auswertungen ist die Verwendung von Vorlagen in der Regel nicht üblich. Daher kann die Abfrage mit Nein beantwortet werden. Fall bereits eine Vorlage existiert, kann über Ja, die gewünschte Vorlage ausgewählt werden.

Weiter Informationen zu Vorlagen unter nachfolgendem Link.
https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:hr-analyse:erstellen_nutzen_von_templates



Nach der Bearbeitung wird abgefragt, ob die Auswertung gespeichert werden soll, dann steht diese für die zukünftigen Auswertungen bereit und kann ausgewählt werden. Hierbei werden die Daten immer wieder aktuell aus dem System gezogen, nur die Ausgabeart in Excel wird gespeichert.