Kündigungsfristen
Im System besteht die Möglichkeit Kündigungsfristen zu hinterlegen, die im späteren dem Mitarbeiter im Stamm zugeordnet werden können.
Die Anlage erfolgt über Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen Mitarbeiterverwaltung → Arbeitsverträge → Kündigungsfristen
Über Hinzufügen kann eine neue Kündigungsfrist angelegt werden.
Dort können Fristen für eine mögliche Kündigung von Mitarbeitern hinterlegt werden.
| Folgenummer | Eine wahlfreie Nummer zur eindeutigen Identifizierung. Die Kündigungsfrist mit der niedrigsten Folgenummer wird unter Umständen als Vorgabe bei der Neuanlage eines Mitarbeiters verwendet. |
| Kündigungsfrist | Die Bezeichnung der Kündigungsfrist. |
| gesetzlich | Die gesetzliche Kündigungsfrist sollte auf jeden Fall als Eintrag in den Kündigungsfristen hinterlegt sein. Dabei werden die gesetzlichen Mindestvorgaben bei der Berechnung der Kündigungsfrist berücksichtigt. Wenn bei einem Mitarbeiter diese Kündigungsfrist hinterlegt ist, wird das Datum der nächstmöglichen Kündigung in der Mitarbeiterverwaltung errechnet und angezeigt. Falls dieser Schalter gesetzt ist, haben die übrigen Felder der Maske keine Bedeutung. |
| Monate, Wochen, Tage | Hierüber wird gesteuert, ob die Werte, die in der Matrix für die Kündigungsfristen eingetragen werden in Monaten, Wochen oder Tagen angegeben werden. |
| Kündigungszeitpunkt | In diesem Feld kann variabel eingestellt werden, zu welchem Zeitabschnitt die Kündigung wirksam werden kann. Es können: |
| * Das Ende der Woche, | |
| * der 15. eines Monats, | |
| * Monatsende, | |
| * Quartalsende, | |
| * Jahresende, | |
| * Ende Kalenderhalbjahr | |
| angegeben werden. Der Kündigungszeitpunkt wird entsprechend dieser Angaben errechnet. | |
| Startalter der Betriebszugehörigkeit | Dieses Feld ist für Sonderregelungen gedacht, die das Alter eines Mitarbeiters betreffen. Wenn zum Beispiel erst ab einem bestimmten Alter überhaupt ein Kündigungsschutz vereinbart ist, zählt die Betriebszugehörigkeit für die Berechtigung der Kündigungsfrist erst ab Erreichen dieses Alters. Wenn in diesem Feld kein Eintrag vorgenommen wird, bleibt es unberücksichtigt. |
| Rente = Kzpt | Ein Haken in diesem Feld bewirkt, dass mit dem Erreichen des Rentenalters gleichzeitig der Kündigungszeitpunkt angenommen wird. |
| Befristung = Kzpt | Ebenso wie im vorherigen Feld wird eine bereits vorgegebene Befristung als Zeitpunkt des Austritts aus dem Unternehmen zugrunde gelegt. Die Vorlaufzeit, die vom Aussprechen der Kündigung mindestens bis zum entgültigen Ausscheiden des Mitarbeiters vereinbart ist, wird in einer Matrix hinterlegt, in der nach alter und Betriebszugehörigkeit gestaffelt unterschiedliche Zeiten abgegeben werden können. Die Einheit für den Zeitraum wird über den Schalter Monate, Wochen, Tage vorgegeben. Damit können für jede Kündigungsfrist spezielle Konstellationen ggf. in Abhängigkeit von Betriebszugehörigkeit und Alter abgebildet werden. |
Die Matrix wird über Aktionen → Matrix geöffnet.
Die Matrix ist so zu lesen, dass bis zu dem angegebenen Alter und der Betriebszugehörigkeit der in dem Schnittpunkt der beiden Angaben hinterlegte Wert die Vorlaufzeit für die Kündigung angibt. Die Matrix muss für die Berechnung der nicht gesetzlichen Kündigungsfrist zwingend gepflegt werden:
