Ordner in bestehende E-Akte einfügen

Wenn Sie einen neuen Ordner in die bereits bestehende E-Akte mit einbinden wollen, dann ist wie folgt vorzugehen:
In diesem Beispiel werden ein Ober- und ein Unterordner in die bestehende Akte eingebaut, zwischen Zeugnisse und Gesprächsprotokolle.



1) Zunächst schauen Sie, ob für den Ordner eine passende Dokumentart hinterlegt ist. Legen Sie sonst eine entsprechende Dokumentart für den Ordner an.
2) Gehen Sie in die Aktendefinition und legen Sie dort einen neuen Datensatz mit dem Ordner an.




Bei der Anlage eines neuen Ordners ist zunächst die Dokumentart auszuwählen:




Achten Sie auf die Nummer, mit der Sie den Ordner anlegen. Die hinterlegten Nummern werden vom System so gezogen, dass die tiefste Nummer in der Ordnerstruktur ganz oben angezeigt wird. Die höchste Nummer wird entsprechend ganz unten angezeigt.




Wenn Sie einen eigenständigen Ordner einbinden wollen, dann ist damit die Einstellung erledigt. Wollen Sie hingegen einen Unterordner einbinden, der einem anderen Ordner zugewiesen werden muss, dann ist bei „übergeordneter Ordner“ derjenige Ordner anzugeben, zu dem der Unterordner zugewiesen werden soll.