Sachbearbeiter im Mitarbeiterstamm für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ändern

Im Mitarbeiterstamm unter dem Reiter „Fristen“ ist ein Sachbearbeiter für die Mitarbeiter hinterlegt.
In diesem Beispiel ist derzeit „Sachbearbeiter“ als Sachbearbeiter bei Herrn Schatz hinterlegt.

Aus unterschiedlichen Gründen kann es dazu kommen, dass der Sachbearbeiter für bestimmte Mitarbeiter ausgetauscht werden soll.

Bislang war eine händische Eingabe unumgänglich, sofern nicht bei allen Mitarbeitern durchgängig der gleiche Sachbearbeiter eingetragen werden soll.

Dafür gibt es ab sofort ein Programm „Sachbearbeiter zu Mitarbeitern zuweisen“.

Dort ist eine entsprechend zu wählende Auswahl möglich, für welche Bereiche der Sachbearbeiter geändert werden soll.

Roter Bereich:

Sachbearbeiter in dem oberen Block

Dort wird der neu zu hinterlegende Sachbearbeiter eingetragen. Dieser Sachbearbeiter wird dann für die Mitarbeiter, die der unteren Auswahl entsprechen, eingetragen.

Grüner Bereich:
Über die Mitarbeiterauswahl wird eine Selektion erstellt, welche Mitarbeiter einen neuen Sachbearbeiter erhalten sollen.

Mitarbeiter	In dem Feld Mitarbeiter kann eine bestimmte Mitarbeitergruppe von hintereinander folgenden Personalnummern ausgewählt werden.
Berufsbez.	Sofern ein Sachbearbeiter für alle Mitarbeiter der gleichen Berufsbezeichnung verantwortlich ist, ist die Selektion über Berufsbez. einzugrenzen.
Organisationseinheit	Hier kann pro Organisationseinheit oder über hintereinander aufgezählte Orga-Einheiten eine Auswahl getroffen werden.
Standort	Es sind sowohl standortspezifische als auch standortübergreifende Umsetzungen von Sachbearbeitern möglich.
Funktion	Wenn die Einteilung der Sachbearbeiter über eine Funktion oder eine bestimmte Auswahl von Funktionen erfolgen soll, dann kann hierüber eingegrenzt werden.
Stammkostenstelle	Hier kann eine Zuordnung von Sachbearbeitern aufgrund der Stammkostenstelle erfolgen. Es besteht auch hier die Möglichkeit über eine einzelne Stammkostenstelle oder eine bestimmten Bereich von Stammkostenstellen den Sachbearbeiter umzusetzen.
Hansalog-Abrechnungskreis	Wenn Sachbearbeiter über Abrechnungskreise definiert werden, dann kann über diese Selektion für einen oder eine bestimmte Auswahl an Abrechnungskreisen ein neuer Sachbearbeiter hinterlegt werden.
Sachbearbeiter	Wenn ein Sachbearbeiter einen anderen Sachbearbeiter beerben soll, dann kann hier der vorherige Sachbearbeiter hinterlegt werden. Dies geschieht beispielsweise bei Austritten des vorherigen Sachbearbeiters.
Mitarbeiterkategorie von… bis…	Genau wie bei Funktionen ist auch eine Auswahl über Mitarbeiterkategorien möglich. Das Prinzip ist wie bei den anderen Auswahlmöglichkeiten auch.

Blauer Bereich:
Unter Optionen stehen noch weitere Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung:

inaktive ignorieren	Hierüber wird gesteuert, ob nur alle selektierten Mitarbeiter umgesetzt werden, die zu dem Zeitpunkt des Programmstarts aktiv sind, oder ob auch alle inaktiven einen anderen Sachbearbeiter erhalten. Dieses Feld ist immer mit dem gesetzten Haken vordefiniert.
vorhandene Werte überschreiben	Hier kann eingestellt werden, ob vorhandene Werte überschrieben werden sollen.

Hinweis: Allgemein sind die Auswahlkriterien auch individuell kombinierbar.

Über den Button WEITER wird die „Umsetzung“ durchgeführt. Hier als Beispiel explizit für den Mitarbeiter Herrn Schatz.
Als Bestätigung erscheint dann folgende Meldung:

Anschließend ist der neue Sachbearbeiter, in diesem Fall „Hans A. Log“ bei dem Mitarbeiter Schatz hinterlegt.