Neustrukturierung Admin-Bereich

Der Admin-Bereich vom Mitarbeiterportal ist standardmäßg nicht mehr über die bisherige URL erreichbar. Dieser wurde nun in das Mitarbeiterportal übertragen.

Innerhalb der Session „Anwender für Mitarbeiterportal“ können Sie nun Zugriff auf die „Systemeinstellungen“ des Mitarbeiterportals gewähren. Dabei kann unterschieden werden zwischen „fachlich“, „technisch“ und „keine“. Standardmäßig steht das Feld auf „keine“, sodass kein Anwender Zugriff auf die Systemeinstellungen erhält. Gedacht ist die Option „fachlich“ für die Key-User auf dem HR-Bereich und „technisch“ für Key-User aus der IT.



Sobald bei einem Anwender die Systemeinstellungen aktiviert wurden, erhält dieser im Portal unter „Einstellungen“ 2 neue Funktionen: „Systemeinstellungen“ und „Abweichende Anmeldung“.



Über „Systemeinstellungen“ können verschiedene Adminitrationen vom Mitarbeiterportal durchgeführt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten variieren je nach dem ob die Systemeinstellungen „fachlich“ oder „technisch“ freigegeben wurden.



Zu den „fachlichen“ Einstellungsmöglichkeiten gehören u.a. die Anlage von Shortcuts, Administration der Module der Startseite, das Layout oder auch Einstellungen zu den Themen Anmeldung, Verschlüsselung von Dokumenten und Kalender.
Sofern bei einem Anwender mit der Option „technisch“ gearbeitet wird, kommen weitere Funktionen hinzu, wie z.B. Ausblenden von Feldern/Menüs, Übersetzung von Feldern, Anbindung LDAP/OAuth2 etc.

Über die Option „Abweichende Anmeldung“ kann die bisherige Funktion für das Login am Mitarbeiterportal für einen anderen Anwender verwendet werden. Dies ist speziell dann relevant, wenn bei der Anmeldung am Portal mit LDAP, SSO o.ä. gearbeitet wird. Bei der „abweichenden Anmeldung“ muss wie bisher das hinterlegte Kunden-Master-Kennwort verwendet werden.