Urlaubsmatrix

Die Urlaubsmatrix setzt sich aus drei Bestandteilen zusammen.





1. Altersstufe

Pro Jahr können die Urlaubstage für maximal fünf Altersstufen angegeben werden. Bei der Urlaubsberechnung ermittelt das Programm aufgrund der unter dem Alter angegebenen vollendeten Jahre (= Alter zum Jahresende) den Urlaubsanspruch.

Ein in 1970 geborener Mitarbeiter ist im Jahr 2019 für die Urlaubsermittlung 49 Jahre alt, egal ob er im Januar oder im Dezember Geburtstag hat.

2. Betriebszugehörigkeit

Zusätzlich zu den Altersstufen können die Urlaubstage pro Jahr für maximal fünf Stufen der Betriebszugehörigkeit angegeben werden. Falls bei einem Mitarbeiter das rechnerische Eintrittsdatum gefüllt ist, wird dieses für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit herangezogen, ansonsten das normale Eintrittsdatum. Die Betriebszugehörigkeit für ein Jahr wird zum 31.12. des Jahres berechnet, es sei denn der Mitarbeiter tritt in dem Jahr aus. In diesem Fall wird das Austrittsdatum für die Berechnung herangezogen.

Ein am 01.08.2016 eingetretener Mitarbeiter hat im Jahr 2019 eine Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren. Tritt er allerdings vor dem 01.08.2019 aus, hat er für das Jahr 2019 eine Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren.

3. Urlaubswerte

Das Programm ermittelt das Alter und die Betriebszugehörigkeit für den Mitarbeiter und sucht in der Matrix nach dem nächsten gültigen Eintrag für beide Werte.

Ein 45 Jahre alter Mitarbeiter, der seit 4 Jahren im Unternehmen tätig ist erhält nach der oben abgebildeten Matrix 32 Tage Urlaub – das Alter liegt zwischen 40 und 49, die Betriebszugehörigkeit zwischen 0 und 5 Jahren - der entsprechende Wert ist eingekreist.

Die Urlaubsmatrix kann für fünf verschiedene Varianten des Urlaubsanspruchs verwendet werden:

1. kein Urlaubsanspruch
2. unveränderter Urlaubsanspruch
3. nach Betriebszugehörigkeit gestaffelter Urlaubsanspruch
4. nach Altersstufe gestaffelter Urlaubsanspruch
5. nach Betriebszugehörigkeit und Altersstufe gestaffelter Urlaubsanspruch

Je nach dem für welche Variante des Urlaubsanspruchs die Urlaubsmatrix verwendet werden soll, muss diese nach bestimmten Kriterien gepflegt sein. Im Folgenden werden die fünf Varianten und deren Pflege genauer erklärt.

Sollen Mitarbeiter der Urlaubsmatrix nach keinen Urlaubsanspruch (0 Tage) erhalten, müssen die Felder wie folgt gepflegt sein:

• die Felder der Betriebszugehörigkeit müssen alle „0“ beinhalten
• die Felder des Alters müssen alle „0“ beinhalten
• die Felder des Urlaubs müssen alle „0“ beinhalten

Die folgende Abbildung stellt die gültige Urlaubsmatrix dar.

Sollen Mitarbeiter der Urlaubsmatrix nach einen festen Urlaubsanspruch erhalten, der sich weder durch die Betriebszugehörigkeit noch durch das Alter ändert und somit dauerhaft konstant bleibt, müssen die Felder wie folgt gepflegt sein:

• die Felder der Betriebszugehörigkeit müssen alle „0“ beinhalten
• die Felder des Alters müssen alle „0“ beinhalten
• die erste Zelle des Urlaubs (oben links) muss den gewünschten Urlaubsanspruch beinhalten
• alle anderen Zellen des Urlaubs müssen „0“ beinhalten

Die folgende Abbildung stellt eine gültige Urlaubsmatrix dar.

Soll sich der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter der Urlaubsmatrix nach mit der Anzahl an Jahren der Betriebszugehörigkeit erhöhen, müssen die Felder wie folgt gepflegt sein:

• die Felder der Betriebszugehörigkeit müssen die gewünschte Staffelung beinhalten ¹⁾
• die Felder des Alters müssen eine beliebige Staffelung beinhalten ²⁾ oder alle 0 beinhalten
• entweder alle Spalten des Urlaubs oder nur die erste Spalte des Urlaubs müssen die gewünschten Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit beinhalten

Die folgenden Abbildungen stellen gültige Urlaubsmatrizen dar.

Soll sich der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter der Urlaubsmatrix nach mit dem Alter erhöhen, müssen die Felder wie folgt gepflegt sein:

• die Felder der Betriebszugehörigkeit müssen eine beliebige Staffelung beinhalten ³⁾ oder alle 0 beinhalten
• die Felder des Alters müssen die gewünschte Staffelung beinhalten ⁴⁾
• entweder alle Zeilen des Urlaubs oder nur die erste Zeile des Urlaubs müssen die gewünschten Urlaubstage nach Alter beinhalten

Die folgenden Abbildungen stellen gültige Urlaubsmatrizen dar.

Soll sich der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter der Urlaubsmatrix nach mit der Anzahl an Jahren der Betriebszugehörigkeit und dem Alter erhöhen, müssen die Felder wie folgt gepflegt sein:

• die Felder der Betriebszugehörigkeit müssen die gewünschte Staffelung beinhalten ⁵⁾
• die Felder des Alters müssen die gewünschte Staffelung beinhalten ⁶⁾
• die Zellen des Urlaubs müssen die gewünschten Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit und Alter beinhalten ⁷⁾

Die folgende Abbildung stellt eine gültige Urlaubsmatrix dar.