Hinweise zum FP 2019.01 - Personalinformation
Die aktualisierten HANSALOG-Programme für das Personalmanagement (Feature Pack 2019.01) stehen Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung.
Auf dieser Seite können Sie nähere Informationen zu dem Feature Pack erhalten. Hier können Sie u.a. die Änderungsdokumentation für das 2019.01 herunterladen. Bitte leiten Sie diese an die zuständigen Mitarbeiter aus der Personalabteilung weiter.
Dokumentationen:
Die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Personalinformation, können Sie unter dem folgenden Link downloaden.
FP 2019.01 - Änderungsdokumentation Personalinformation
Durch die neuen Oberflächen LN UI und das Mitarbeiterportal 2.0 haben sich die vorhandenen Versionen erweitert. Sollten Sie unsicher sein, welche Version Sie im Einsatz haben, können Sie unter dem folgenden Link eine Dokumentation zur Ermittlung der Version erhalten.
HANSALOG Version - Welches Update?
Das Update steht im Downloadbereich in der Kategorie „Personalinformationssystem“ bereit. Hier gelangen Sie zu unserem Downloadbereich.
Hinweise zum FP2019.01:
Bevor Sie das FP2019.01 einspielen muss zwingend zunächst das FP2018.04 inkl. aller zugehörigen Solutions installiert werden. In diesem Update werden Sonderprogramme ausgeführt, die unbedingt vor dem Einspielen von FP2019.01 durchgeführt werden müssen.
Der Updateprozess wurde an einigen Stellen vereinfacht. Es ist nun nicht mehr nötig die Dateien für die aktuellen Bankdaten manuell auf dem Server abzulegen. Zusätzlich wird beim Update des Mitarbeiterportals (ab Version 2019.01b) der Schritt zum Einspielen des Tabellendumps nicht mehr benötigt. Dies erfolgt bei der Aktualisierung des Administrationsbereiches automatisch. Für Kunden mit LN UI ist ein manuelle Ablage der uuid.csv nicht mehr notwendig.
Eine allgemeine Auflistung von möglichen Meldungen aus der Software inkl. der zugehörigen Erklärungen finden Sie unter folgendem Link.
https://wikifaq.hansalog.de/doku.php?id=pi:allgemein:meldungen&s[]=meldungen
Hinweis vor dem Update:
Prüfen Sie bitte vor dem Einspielen des Updates, ob es „Schleifen“ in den Vertretungen der Sachbearbeiter gibt.
In den Sachbearbeitern (Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Allgemeine Einstellungen → Organisatorische Strukturen → Sachbearbeiter) ist es möglich, für einen Sachbearbeiter einen „Vertreter“ zu hinterlegen und die Vertretung aktiv zu stellen. Bitte prüfen Sie, ob es hier in Ihrem System „Schleifen“ bei den Vertretungen der Sachbearbeiter gibt (z. B.: Sachbearbeiter X vertritt Sachbearbeiter Y und Sachbearbeiter Y vertritt Sachbearbeiter X oder z. B.: Sachbearbeiter X vertritt Sachbearbeiter Y, Sachbearbeiter Y vertritt Sachbearbeiter Z und Sachbearbeiter Z vertritt Sachbearbeiter X, o. ä.).
Sollte dies der Fall sein, entfernen Sie bitte eine Vertretung in den jeweiligen „Schleifen“, da diese ansonsten zu Problemen während des Update-Prozesses in Punkt 3.1 („Allgemeine Aktualisierungsläufe“) führen können.
In der Regel wurden diese „Schleifen“ in den Sachbearbeitern bislang verwendet, damit Sachbearbeiter auch die Wiedervorlagen Ihrer Kollegen angezeigt bekommen. Nach dem Update ist diese Methode nicht länger notwendig, da nun die sog. „Sachbearbeitergruppen“ eingeführt werden, die die Ansicht mehrerer Wiedervorlagen ermöglichen (s. Sachbearbeitergruppen).
Hinweise zum Mitarbeiterportal:
Wir informieren Sie, dass wir mit dem Feature Pack 2019.01 den Datenaustauschdienst „PIINT-Server“ für die Kommunikation mit unserem Mitarbeiterportal deaktiviert haben. Sollten Sie diesen noch verwenden, stellen Sie bitte auf den Datenaustauschdienst „Socket-Server“ um. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Beachten Sie bitte, dass das Mitarbeiterportal folgende PHP-Versionen unterstützt:
| Portal | Portal-Version | PHP-Version |
|---|---|---|
| Portal 1.0 | 1.0.90 | 7.1 |
| Portal 2.0 | 2019.01b | 7.1, 7.2 oder 7.3 |
Im Mitarbeiterportal wurden einige Icons erneuert. Daher empfiehlt es sich für die Anwender nach der Aktualisierung den Browser-Verlauf mittels Strg + F5 zu aktualisieren.
Hinweise zur Supportinfo:
Zur Verbesserung der Supportqualität wurde die Supportinfo im System entwickelt. Mit dieser können ab PI-Version 2019.01 technische Daten zum System an HANSALOG übermittelt werden. Wir würden uns freuen, wenn diese bei Abbrüchen in der Software an HANSALOG geschickt wird.
Weitere Informationen zur Supportinfo erhalten Sie in dem folgenden Eintrag: Supportinfo
Hinweis für Kunden mit einem alten Softwarestand (FP2016.01 und älter):
Sollten Sie noch einen Softwarestand von vor FP2016.01 im Einsatz haben, möchten wir Sie dringend bitten sich mit unserem Support in Verbindung zu setzen, um die weitere Vorgehensweise zur Aktualisierung zu besprechen.