Hinweise zum FP 2018.03 & 2018.04 - Reisekosten

Mit der Aktualisierung auf das Feature Pack 2018.04 haben sich im Reisekostensystem einige Änderungen in der Anwendung und Berechnung ergeben. Über die nachfolgend aufgeführten Links können Sie sich z.B. Informationen zur Änderungsdokumentation oder der aktuellen Verpflegungspauschalen anzeigen lassen.

Hier finden Sie die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Reisekosten.
FP 2018.03 & 2018.04 - Änderungsdokumentation Reisekosten

Hier finden Sie die aktuelle Änderungsdokumentation für den Bereich Personalinformation.
FP 2018.03 & 2018.04 - Änderungsdokumentation Personalinformation

Hier finden Sie aktuelle Hinweise für die Personal- bzw. Fachabteilung.
FP 2018.03 & 2018.04 - Anwenderdokumentation

Hier finden Sie die ab dem 01.01.2019 gültigen Verpflegungsmehraufwendungen und Sachbezugswerte.
Verpflegungsmehraufwendungen ab dem 01.01.2019
Sachbezugswerte ab dem 01.01.2019

Hier erfahren Sie, wie Sie sich die aktuelle Version Ihres HANSALOG anzeigen lassen können.
HANSALOG Version - Welches Update

Im Allgemeinen sind die Änderungen dynamisch vorgenommen worden, d. h. das „alte“ und „neue“ Tagesspauschalen parallel zueinander erfasst werden können. Eine Abrechnung von „alten“ Reisen ist auch noch nach dem Reisekostenjahreswechsel 2018/2019 möglich. HANSALOG empfiehlt Ihnen dringend Reisen die jahresübergreifend sind (z.B. vom 29.12.2018 bis zum 03.01.2019) mit einem Stichtag zum 31.12.2018 mit Hilfe von zwei Reisen zu erfassen. Alle anderen Reisen können wie gewohnt erfasst werden.

In diesem Jahr weisen wir Sie nochmals darauf hin, dass Sie bei der Übergabe der Tagespauschalen (steuerfrei und steuerpflichtig) und des Großbuchstaben M darauf achten müssen die entstandenen Beträge in das korrekte Jahr zu überführen. Alle Reisen aus dem Reisezeitraum 01.01.2018 bis 31.12.2018 müssen in Jahr 2018 übertragen werden, bevor die Lohnsteuerbescheinigungen für das Jahr 2018 erstellt und versandt wurden. Alle Reisen nach dem 01.01.2019 müssen in das Jahr 2019 übergeben werden und dürfen nicht in 2018 behandelt werden. Bitte achten Sie auf die korrekte Abgrenzung des Jahres.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Ihren HANSALOG-Reisekostenberater oder unseren Support (E-Mail: support@hansalog.de oder Tel.: 089/ 55 217-260) wenden. Dort wird man Ihnen gerne weiter helfen.

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