Änderungsdokumentation FP2021.02

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen aus dem FP2021.02.

Personalmanagement Grundmodul

Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit bei der Erfassungen von Kostenträgern pro Kostenstelle und Mitarbeiter. Hier werden nun bei der Erfassung u.a Prozentwerte vorgeschlagen.
Auf Basis der Kenntnisse im Mitarbeiterstamm kann nun ein Soll-Ist Abgleich durchgeführt werden. Hierfür gibt es Kenntnisprofile, die für den Abgleich herangezogen werden können.
Im Mitarbeiterstamm im Reiter Fristen erfolgt eine neue Darstellung der Kündigungsfrist. Es wird nun zusätzlich zur bisherigen Darstellung ermittelt, ob ggfs. die gesetzliche Kündigungsfrist für den Mitarbeiter besser ist als die hinterlegte. Dann erfolgt ein entsprechender Hinweis.
In der Tabelle der Abwesenheitszeiten pro Mitarbeiter, Monat und Abwesenheitsart werden nun die Tage differenzierter gespeichert. So können z.B. Arbeits- und Abwesenheitstage bei der Erstellung einer Statistik zur Krankenquote einfacher berechnet werden.
in den Aufgabenprofilen kann als zuständiger Mitarbeiter nun auch ein fest definierter Mitarbeiter hinterlegt werden, der immer für diese Aufgabe zuständig ist.
im Entgeltinfo-Report können neben den Beträgen nun auch z.B. die Zeiten aus den abgerechneten Werten selektiert werden.

die Funktion zum Versenden von Dokumenten aus der E-Akte per E-Mail wurde überarbeitet. Hier können nun E-Mail Vorlagen verwendet und individuell angepasst werden.
Sofern ein Mitarbeiter innerhalb eines Monats den Abrechnungskreis wechselt, werden nun die Dokumente aus beiden Abrechnungskreisen in die E-Akte geladen.
Serienbriefe können nun unter Angabe eines Stichtages erstellt werden. Anhand des Stichtags können die Felder aus den Firmendaten, Arbeitszeiten und Freifeldern mit Gültigkeit ermittelt werden. WICHTIG: hierfür sind neue zusätzliche Serienbrieffelder entstanden, die dann in den Vorlagen hinterlegt werden müssen.
Dokumentenexport wurde erweitert, sodass die Struktur der Unterordner beim Export vom Anwender bestimmt werden kann.

Abwesenheiten und Termine wurden in das ereignisbezogene Mailing mit aufgenommen.

Kommentierung der Genehmigung/Ablehnung von Reisen/Anträge: Es kann eingestellt werden, dass z.B. auch bei der Genehmigungs einer Reise eine Begründung oder ein Kommentar erfasst werden kann
Erweiterung der Datenexportfunktionen u.a. zu SAP
Erweiterung zur automatischen Übernahme des KFZ-Kostenträgers des beim Mitarbeiter hinterlegten Fahrzeugs in den Beleg
Optimierungen der mobilen Darstellung im Mitarbeiterportal
diverse Bug-Fixes (z.B.: EWS-Entfernungsermittlung: korrigierte Berechnung der Entfernung bei Auslandsreisen)
Die Variablen Parameter BOOK-IFC 1 bis 4 werden mit dem Feature Pack nicht mehr verwendet. Die Einstellungen werden nun über den Buchungskreis vorgenommen. Alle Kunden sollten diese Einstellungen überprüfen und ggf. Rücksprache mit Ihrem Reisekostenberater halten.

Die Dokumente einer Aufgabe werden nun im Portal mit angezeigt. Damit kann z.B. eine Prozessbeschreibung der jeweiligen Aufgabe direkt abgerufen werden.
in Berechtigung Management Cockpit gibt es die neue Option „inaktive Mitarbeiter berücksichtigen“. Damit kann eingestellt werden, dass auch die inaktiven Mitarbeiter im Cockpit angezeigt werden. Dies kann z.B. nützlich sein wenn im Zuge einer SV-Prüfung ein Cockpit-User für den Prüfenden angelegt wird.

Dokumente oder Dokumentarten können ab sofort zeitlich befristet dem Mitarbeiter oder dem Vorgesetzten im Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt werden.
Es gab bereits die Möglichkeit einzustellen, dass PDF-Dokumente beim Öffnen im Portal verschlüsselt werden (mit SV-Nummer oder einer Zufallszahl). Bisher war dies eine allgemeingültige Einstellung. Nun kann differenziert pro Anwendungsgebiet entschieden werden, ob eine Verschlüsselung erfolgen soll. Es könnte z.B. eingestellt werden, dass die Dokumente verschlüsselt werden sollen aber ein PDF-Ausdruck des Kalenders nicht.

neues Modul Zielvereinbarungen
in den Mitarbeitergesprächen können nun Dokumente hochgeladen werden
Erweiterung der Startseite: neue Kachel Balkendiagramm Eintritt/Austritt, neue Kachel Kennzahlen mit Krankquote, Fluktuationsquote, Durchschnittsalter und durchschnittlicher Betriebszugehörigkeit

Bei der Genehmigung oder Ablehnung von Fragebögen kann nun eingestellt werden,
Bei der Anlage von Fragen können Vorbelegungen für die Antworten verwendet werden. Hier können u.a. auch Platzhalter verwendet werden. Ein Beispiel hierfür wäre ein Fragebogen zu einer Seminarbeurteilung, wo Felder zum Seminar oder dem Zeitraum des Seminares direkt vorbelegt sind, anhand des Seminares aus dem der Fragebogen zugewiesen wurde.
An eine Institution kann direkt ein Operator zur Ermittlung des zugehörigen Mitarbeiters gehängt werden. Dies erspart in der Praxis viel Arbeit, da häufig z.B. bei der Ermittlung des Vorgesetzten bisher bei jedem Vorgesetzten manuell der Operator für die Ermittlung hinterlegt werden musste.

in einer Abwesenheitsart kann nun hinterlegt werden, dass diese durch einen Abwesenheitsantrag überschrieben werden darf. Damit ist es nun z.B. möglich, dass die Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag über einen bereits hinterlegten Betriebsurlaubstag beantragt werden.

es kann pro Organisationseinheit eingestellt werden, dass die Vergangenheit im Kalender ausgeblendet wird.
die Steuerung, ob ein Mitarbeiter sein Team im Kalender sehen darf, kann nun auch pro Organisationseinheit gesteuert werden.

Es kann eingestellt werden, dass die Seminare bei der Seminaranmeldung nach dem Seminarkatalog gruppiert dargestellt werden.
in den Details zu einem Seminar werden die Seminarkosten und der Referent mit angezeigt.

neues Online-Bewerbermanagement 2.0
neue Session „alle Weitergaben von Bewerbungen“ - hiermit können die Weitergaben der Bewerbungen übergreifend gesichtet werden
Bei der Übernahme eines Bewerbers zum Mitarbeiter werden nun auch die Folgeprogramme der Mitarbeiteranlage mit durchlaufen.
In der Maske „alle Bewerbungen“ lassen sich nun die Freifelder aus der Bewerbung in LN UI einblenden

Die Datenexportschnittstelle wurde um einen Export als JSON sowie den Aufruf von URL's erweitert. Damit kann der Export direkt API's ansteuern.
Der Fehlzeitenexport wurde um eine Protokollierbedingung erweitert, sodass nicht zwingend immer alle Mitarbeiter betrachtet werden.
Der Fehlzeitenexport kann mit einem festen Satzaufbau exportiert werden.