Änderungsdokumentation FP2025.01

Personalmanagement Grundmodul

In der Fahrzeugverwaltung kann nun auch ein pauschaler Auslagenersatz für das Laden von Firmenwagen an der privaten Wallbox. (Wichtig: Die Zahlung von Pauschalen ist ab 01.01.2026 nicht mehr zulässig. Spätestens mit der letzten Abrechnung des Jahres muss der tatsächliche Auslagenersatz ermittelt und abgerechnet werden.)

Beim Umbenennen von Dokumenten in der eAkte, wird zunächst stets der alte Dokumentenname vorgeblendet.
Verbesserung des Dokumentenhandlings bezüglich der Dokumentengröße. Beim Zusammenführen der Dokumente ist nur die Größe des Ursprungsdokuments entscheidend.
Sofern die Testabrechnung in die E-Akte eines Mitarbeiters geladen wird, dann wird diese durch die Echtabrechnung ersetzt, wenn diese in die E-Akte gedruckt wird.
Im Dokument-Vorschaufenster wird nun ein horizontaler Scrollbalken bei Bilddateien angezeigt und es wurde eine Zoom-Möglichkeit für diese Dateien implementiert.
Das Dokument-Vorschaufenster ist nun auch in der Firmenakte verfügbar.
Nach der Ordnerbezeichnung wird nun die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern angezeigt:
- Grün: Anzahl der Dokumente direkt in diesem Ordner
- Blau: Anzahl der Dokumente in diesem Ordner bzw. in Unterordnern
Mittels der Filter-Schaltfläche bzw. des Menüpunktes "nur Ordner mit Dokumente" können nun Ordner ohne Dokumente ausgeblendet bzw. eingeblendet werden.
Die manuelle Auswahl des Separators der Datenquelle bei Serienbriefen im Word ist nun nicht mehr nötig.

Option zur Vergabe mehrerer Qualifikationsprofile an einen Mitarbeiter. Hier können somit zwei Unterschiedliche Beurteilungen (an unterschiedlichen Tagen) vorgenommen und nachgehalten werden
Übergabe von Ergebnissen aus einer Qualifikationsbewertung in das Entgeltmodul. Z.B. zur Ermittlung von Bonus, Zulagen etc.
Erweiterung der Qualifikationen um eine Textbeschreibung. Somit soll dem Bewertenden die Option geschaffen werden, sich mit einer Qualifikation tiefer auseinander zu setzen.

Im dynamischen Mailing können Dokumente angehangen werden
Anhänge von neuen E-Mails werden nun grundsätzlich in der Datenbank gespeichert.
E-Mails können nun via MS Graph API (OAuth 2.0) versendet werden.
Bei einem nachträglichen Mailversand kann auf die Herkunft der Mails eingeschränkt werden.

Multiline Textfelder werden nur noch in den Sprachen gespeichert, die in der Session „Sprachen“ (pibas8100m000) hinterlegt sind.

Innerhalb der Seminarverwaltung können Serienbriefdokumente nun direkt als PDF in die eAkte der Mitarbeiter gedruckt werden.
ICS-Dateien für einen Termin, z.B. im Outlook-Kalender, werden nach einer Anmeldung über das Management-Cockpit in einer Mail mit versandt.
Ablaufprotokolle in der Seminarverwaltung

Sonstige Verbesserungen & Optimierungen:

Verbesserte Prüfung auf den Anmeldestatus eines Mitarbeiters bei parallelen Seminaren.
Aktualisierung der Termine in den persönlichen Terminen bei Umbuchung eines Mitarbeiters auf ein anderes Seminar.

Für die PDF-Ausgabe der Abrechnung können nun Fußtexte definiert werden.
In der PDF-Ausgabe des Reiseantrags kann nun die Telefonnummer bzw. die E-Mail Adresse in der Signatur mittels eines kundenspezifischen Stylesheets ausgegeben werden.
Stornierte Reisen bzw. Stornoreisen werden nun bei der Verrechnung von Reisen bzw. bei der 3MO-Ermittlung ignoriert.
Erweiterung des Kreditkartenimports zur automatischen Zuordnung des Mitarbeiters auf Basis der KK-Nummer.
Automatische Ausführung der Limitprüfung bei einer Streckenänderung von Reisen und Reiseanträgen zur Validierung von Änderungen.
In den Workflow E-Mails kann nun auf den Auslöser des Ablaufschrittes referenziert werden.
Ein Vorschuss kann nur noch mit einer Zahlungsart erfasst werden, deren Eigenschaft „Reisekostenrückerstattung“ auf „Ja“ eingestellt ist.
SEPA Erweiterungen/Änderungen (optional, via zusätzlichem Layout):
- Bereitstellung SEPA und AXZ 3.8 (pain.001.001.09), mit strukturierten Adressen
- mit abweichendem Zweck

Neue Poi-Merge-Version für aktuelles Java (HR-Analyse - Templates).
Anbindung DocuWare (DMS) mit neuer Version.
Verschiedene Bugfixes im Zusammenhang mit Umlauten und Sonderzeichen.
Erweiterte Import- und Exportoptionen zu HANSALOG-Vision.
Zur Performanceverbesserung/Ressourcenausnutzung erfolgt nun grundsätzlich die Datenübertragung zwischen Backend und Portal via Byte-Arrays.
HANSALOG Connector: neue Korrektursession zum Löschen von abgebrochenen Verbindungsdaten auf dem Webserver