Variable Daten erzeugen

Mit dem Programm „Variable Daten erzeugen“ haben Sie die Möglichkeit, innerhalb eines Abrechnungskreises für alle oder zumindest
mehrere Personalstämme einen Variablen Satz maschinell zu erzeugen.
Für den angegebenen Zeitraum wird pro Monat für jede ausgewählte Personalnummer ein Variabler Datensatz mit einer vorgegeben Lohnart
und einem vorgegebenen Betrag erzeugt. Die Einschränkungen bei der Auswahl des Zeitraumes sind den Einschränkungen aus der Maske „Variable Daten erfassen“ angeglichen.
Es können sowohl Korrekturdaten (Abrechnungsschlüssel 3) als auch zukünftige Daten (Abrechnungsschlüssel 0) erzeugt werden.
Der eingegebene Abrechnungsschlüssel und die eingegebenen Monate werden mit dem Datum der letzten Abrechnung abgeglichen.
Bei Ungereimtheiten erfolgt eine Fehlermeldung während der Eingabe.
Personalstämme mit Abrechnungsschlüssel 7 und Personalstämme, in denen der Austrittsmonat vor dem zu verarbeitenden Monat liegt,
werden nicht berücksichtigt. Mit Hilfe eines Schalters können Sie außerdem entscheiden, ob Personalstämme mit dem
Abrechnungsschlüssel 5 oder 6 Berücksichtigung finden sollen oder nicht.
Mit dem Anstarten des Programms wird eine Liste erzeugt, in der innerhalb des ausgewählten Bereichs alle Personalstämme angedruckt werden,
für die kein Variabler Satz erzeugt wird.

Abrechnungskreis	Geben Sie den Abrechnungskreis an, für den Sie die Variablen Daten erzeugen möchten.
Abrechnungsschlüssel	Über den Abrechnungsschlüssel entscheiden Sie, ob Sie Korrekturdaten (Abr.-Schl. 3) oder zukünftige Daten (Abr.-Schl. 0) erzeugen möchten.
Abrechnungsjahr	Geben Sie das Jahr an, für das Sie die Variablen Daten erzeugen möchten. Korrekturdaten sind nur für das aktuelle Jahr möglich. Zukunftsdaten können maximal bis zu 3 Monate im Voraus erzeugt werden.
Monat von / bis	Geben Sie hier den Zeitraum an, für den pro Personalnummer pro Monat ein Variabler Satz erzeugt werden soll. Bei Korrekturen muss der Zeitraum kleiner oder gleich dem Datum der letzten Abrechnung sein. Bei Zukunftsdaten muss er größer sein. Es können maximal bis zu drei Monate im Voraus berücksichtigt werden.
Personalnummer von / bis	Geben Sie hier den Bereich der Personalnummern an, für den variable Sätze erzeugt werden sollen. Personalstämme mit Abrechnungsschlüssel 7 und Personalstämme, in denen der Austrittsmonat vor dem zu verarbeitenden Monat liegt, werden nicht berücksichtigt. Personalstämme mit Abrechnungsschlüssel 5 oder 6 werden ja nach Kennzeichen (s.u.) berücksichtigt.
Tariftabelle von / bis	Geben Sie hier den Bereich der Tariftabellen innerhalb des Bereichs der Personalnummern an, für den Variable Sätze erzeugt werden sollen.
Lohnart	Hier ist die Lohnart anzugeben, mit der die Variablen Sätze erzeugt werden sollen.
Betrag	Hier ist der Betrag anzugeben, mit dem die Variablen Sätze erzeugt werden sollen.
Zeit	Hier ist die Zeit einzutragen, die über die hinterlegte Lohnart als variabler Satz erzeugt werden soll
Abr.-Schl. 5 / 6 mit berücksichtigen	Mit diesem Kennzeichen können Sie steuern, ob Personalstämme mit Abrechnungsschlüssel 5 oder 6 bei der Ausgabe der Variablen Sätze berücksichtigt werden sollen oder nicht.