Zertifikatsverwaltung Communicator
Für den Versand von Daten zu Elster benötigt man ein gültiges Zertifikat. Hierzu ist im Elster Online-Portal zunächst ein Zertifikat (Typ „Elster Basis“, auch „Softzertifikat“ genannt) zu beantragen. Ein Zertifikat wird immer für eine Steuernummer beantragt. Mit einem Zertifikat können jedoch Daten von beliebigen Firmen/Steuernummern gemeldet werden. Das Zertifikat besagt lediglich, wer die Daten an Elster geschickt hat. Ein Zertifikat hat eine Gültigkeit von drei Jahren. Die Verlängerung eines Zertifikats ist spätestens einen Tag vor Ablauf des Zertifikats durchzuführen. Sobald ein Zertifikat abgelaufen ist, kann dieses nicht mehr verlängert werden (in diesem Fall ist ein neues Zertifikat zu beantragen).
Im Menüpunkt „Extras → Zertifikatsverwaltung“ können Sie Ihr/e Zertifikat/e hinzufügen. Danach kann der Communicator die hinzugefügten Zertifikate verwenden.

Hier öffnet sich nun das Fenster zur Zertifikatsverwaltung:

Mit dem Button „Zertifikat hinzufügen“ können Sie die Zertifikate (Typ „Softzertifikat“, auch bekannt
als „Elster Basis“), welche Sie zuvor im Elster Online-Portal beantragt haben, im Communicator
hinzufügen.
Bitte speichern Sie zunächst die Zertifikatsdatei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem
PC. Durch Klick auf „Zertifikat hinzufügen“ öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog. Hier wählen Sie bitte
die entsprechende Zertifikatsdatei aus.
Mit dem Button „Zertifikat löschen“ wird das ausgewählte
Zertifikat entfernt; dies ist z. B. sinnvoll bei abgelaufenen Zertifikaten.
Mit dem Button „Details“
können Sie die Gültigkeitsdauer des ausgewählten Zertifikats anschauen.
Mit dem Button „Passwort
speichern“ können Sie das jeweilige Zertifikatspasswort hinterlegen; beim späteren Versand entfällt
dann die Eingabe des Passworts.
Mit dem Button „Passwort entfernen“ können Sie ein zuvor
hinterlegtes Passwort wieder entfernen. Beim späteren Versand der Lohnsteuerbescheinigungen kann
dann eines der hinzugefügten Zertifikate verwendet werden.