Rückmeldungen & Monatsdaten einladen und verarbeiten
Art der Verarbeitung:
Einladen und Prüfen:
Mit diesem Menüpunkt wird zunächst der Communicator gestartet. Dort können dann die Daten vom Elster-Server abgeholt und exportiert werden (falls noch nicht geschehen). Diese Daten werden dann aus dem Übergabeverzeichnis elster in das Benutzerdatenverzeichnis kopiert.
Sollten in diesem Verzeichnis noch Daten stehen, die noch nicht verarbeitet wurden, erfolgt eine Warnung.
Ist der Kopiervorgang erfolgreich verlaufen, werden die Daten im Übergabeverzeichnis elster gelöscht. Hierzu wird ein Verarbeitungsprotokoll erstellt und angezeigt.
Verarbeitung prüfen:
In diesem Schritt werden die von Elster gelieferten ELStAM geprüft. Die Zuordnung der gelieferten ELStAM erfolgt über die Identifikationsnummer.
Es werden zwei Listen erzeugt:
- Gesamtliste: Zuordnung der ELStAM-Rückmeldungen
- Änderungsliste: Änderungsliste ELStAM-Rückmeldungen
In der Gesamtliste sind alle zurückgemeldeten Personen enthalten inkl. der gefundenen Zuordnung zu Company/Abrechnungskreis/Personalnummer.
Die Änderungsliste enthält nur Personen, bei denen die bisher vorhandenen ELStAM mit den neuen von Elster gelieferten nicht identisch sind.
Verarbeitung:
In diesem Schritt werden die von Elster gelieferten ELStAM geprüft und aktualisiert. Die Zuordnung der gelieferten ELStAM erfolgt über die Identifikationsnummer. Die gelieferten ELStAM werden direkt im Personalstamm bzw. in den Lohnsteuermerkmalen eingetragen.
Es werden zwei Listen erzeugt:
- Gesamtliste: Zuordnung der ELStAM-Rückmeldungen
- Änderungsliste: Änderungsliste ELStAM-Rückmeldungen
In der Gesamtliste sind alle zurückgemeldeten Personen enthalten inkl. der gefundenen Zuordnung zu Company/Abrechnungskreis/Personalnummer.
Die Änderungsliste enthält nur Personen, bei denen die bisher vorhandenen ELStAM mit den neuen von Elster gelieferten nicht identisch sind.