Parametrisierung der Integration Kinderverwaltung Personalmanagement zu Lohn & Gehalt

Zur Aktivierung der Integration der Kinderverwaltung in das Entgelt-Modul ist lediglich ein Schalter zu aktivieren. Sie finden diesen Schalter in den Firmendaten:



In den Firmendaten finden Sie auf dem zweiten Reiter „Module“ die Option für die Integration der Kinderverwaltung in das Modul Lohn & Gehalt.



Bei der Aktivierung wird Ihnen die folgende Session angeboten:



Sie haben nun die Option bestehende Kinder aus der Kinderverwaltung in Lohn & Gehalt in die Kinderverwaltung des Personalmanagements zu kopieren.
Die Option „Alte Einträge löschen“ hat dabei folgende Funktion: Wenn Kinder für einen Mitarbeiter in Lohn und Gehalt gefunden werden, dann geht das System davon aus, dass die „korrekten Daten“ in Lohn und Gehalt stehen. Somit werden für diesen Mitarbeiter evtl. Kinder im Personalmanagement gelöscht und die Kinder „neu übernommen“. Jedoch, sollte ein Mitarbeiter bereits „nur ein Kind im Personalmanagement“ haben, aber keines in Lohn & Gehalt, so wird das Kind bestehen bleiben. Wenn die Option „Alte Einträge löschen“ nicht gesetzt wird, werden lediglich zusätzliche Kinder aus Lohn und Gehalt geladen. Hier könnten Doppelerfassungen aufgrund von Abweichungen im Vornamen, Nachnamen oder dem Geburtsdatum zu „Mehrfachkindern“ führen.

Beispiel
In der Kinderverwaltung PI liegt aus vergangenen Zeiten folgendes Kind vor:
Vorname: Marie
Nachname: Müller
Geburtsdatum: 14.05.2020

In der Kinderverwaltung LG liegt ein Kind aus DaBPV vor.
Vorname: Marie-Sophie (angepasst nach der Rückmeldung auf Basis z.B. der Geburtsurkunde)
Nachname: Müller
Geburtsdatum: 14.05.2020 (angepasst nach der Rückmeldung auf Basis z.B. der Geburtsurkunde)

Wenn nun die Integration aktiviert wird und die Aktualisierung ohne „Alte Einträge Löschen“ durchgeführt wird, erhalten wir zwei Kinder: Marie und Marie-Sophie. Das System kann hier nicht entscheiden, ob es sich um Zwillinge handelt oder um einen Erfassungsfehler.