Mitarbeiter Lohndaten kopieren

Möchte man einen Mitarbeiter im Lohn & Gehalt kopieren oder verschieben, so kann man dies in der Maske Mitarbeiter Lohndaten kopieren durchführen.

Bei Verwendung von Personalinformation (Mitarbeiter Dashboard) bitte folgenden Link beachten:

Mitarbeiter kopieren

Zunächst legt man über „Neu“ einen neuen Datensatz an.


Hier trägt man nun die alte und die neu Personalnummer ein.


Nun wählt man die Kopierart aus.


Es gibt hierbei zwei Möglichkeiten:

MA neu anlegen

Der MA wird in dem neuen Abrechnungskreis komplett neu angelegt, wobei die Daten aus dem Personalstamm übernommen werden. Lohnkonto, Meldebestand und Verdienstabrechnung bleiben unter der alten Personalnummer gespeichert und die alte Personalnummer wird abgemeldet. Für die neue Personalnummer wird eine neue Anmeldung in den elektronischen Verfahren erstellt.

MA verschieben

Der MA wird mit all seinen Daten in den neuen Abrechnungskreis verschoben. Die alte Personalnummer wird komplett gelöscht. Bestehende Lohnkonten, Meldebestand und Verdienstabrechnungen werden unter der neuen Personalnummer abgelegt.

Im Anschluss überprüft man nun noch das Eintrittsdatum des neuen Personalstamm und speichert nun noch den Datensatz.

Um die Änderungen durchzuführen, schließt man den Vorgang über den Button Weiter ab.

Es erscheint nun die Abfrage, ob die Lohndaten korrekt kopiert wurden. Ist dem so kann man hier über das Klicken auf Ja den Kopiervorgang des Personalstammes abschließen.