SAG Rückmeldungen
Um Rückmeldungen im Sozialausgleich zu verarbeiten ruft man im Hansalog Lohn & Gehalt das Verzeichnis „SAG - Sozialausgleich“ auf.
Hier wählt man den ersten Punkt „SAG-Rückmeldedaten zur Verarbeitung bereitstellen“ aus.
Unter dem Reiter Aktionen findet sich der Punkt „Rückgabe-Protokoll holen“. Nach der Auswahl dieses Punktes wird Dakota geöffnet und automatisch der Kommunikationsserver aktiviert, der die bisher nicht abgeholten Dateien sucht und im Client-Verzeichnis des Users abstellt.
Danach werden die Dateien (ESAG…) vom Client auf den Server geholt.
Geparkt werden sie im Verzeichnis Dakota.
Es erfolgt eine Umbenennung in RESAG – Rückmeldungen SAG.
Bei diesem Vorgang wird der Inhalt der Datei auf Kriterien untersucht, die es ermöglichen, den Datensatz einer bestimmten Person zuzuordnen und damit die Company festzulegen, die als Anhang zum Namen der Datei hinzugefügt wird.
Die Suche startet mit der HID-NR (Hansalog Identifikationsnummer). Findet man keine Nummer in der Datei oder keine zugehörige Person, folgen weitere Suchroutinen:
Suche mit Sozialversicherungsnummer oder Suche mit Namen, erneute Suche kombiniert aus Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum und Namen.
Die Daten müssen eindeutig zugeordnet werden. Sicherungs-Companies bzw. PKH Companies sind von der Suche ausgeschlossen.
Sollte eine Zuordnung nicht möglich werden, wird es protokolliert.
Die Dateien werden nun unter dem Punkt „SAG Meldungen der Krk. verarbeiten“ verarbeitet.
Hier werden die Dateien gezeigt, die zur Verfügung stehen.
Dateien, die für die jeweilige Company zur Verarbeitung anstehen, sind gekennzeichnet (Haken).
Unter Aktionen lässt sich der Prüflauf starten. Nun kann es zum Fehler kommen: „Dateinummer ist: x, erwartet wird y“.
Eine Anpassung der Dateinummern in den Annahmestellen des Verfahrens ist nun notwendig. Danach kann ein erneuter Prüflauf zum Erfolg führen.
Nach dem Prüflauf muss der Echtlauf durchgeführt werden.
Die Dateien werden gesichert, die Dateinummern hochgesetzt und der Meldebestand um die Inhalte des Laufes erweitert.