Abrechnungstypen

In HANSALOG werden drei Abrechnungstypen unterschieden:

Abrechnung eines einzelnen Mitarbeiters zur Überprüfung von Änderungen im lfd. Monat.

Tipp:
Sobald bei einem Mitarbeiter abrechnungsrelevante Daten geändert wurden, sollte eine Einzelabrechnung durchgeführt und überprüft werden, ob die Änderungen sauber umgesetzt wurden. Anschließend sollte man diese Einzelabrechnung hinter den Verarbeitungsauftrag hinter hängen.

Abrechnung für alle Mitarbeiter mit Erstellung aller Listen wie Buchungsanweisung, Lohnartenlisten, Beitragsabrechnung, Verdienstabrechnung etc.

Tipp:
Sobald ein Großteil der Eingaben im System angegeben sind, sollte eine Testabrechnung durchgeführt werden. Dabei sollten die einzelnen Abrechnungslisten überprüft werden. Eine Testabrechnung sollte generell vor jeder Echtabrechnung durchgeführt werden, denn in dieser werden die gleichen Listen erzeugt und als Anwender geht man sicher, dass alle Daten korrekt verarbeitet wurden.

Die Echtabrechnung stellt die letzte Abrechnung im Monat dar und schreibt die entstehenden Werte in das Lohnkonto. Zudem können nach einer Echtabrechnung alle weiteren zusätzlichen Schritte durchgeführt werden, wie der Ausdruck der Verdienstabrechnungen, die Erstellung der DEÜV-Meldungen, die Erstellung der Lohnsteueranmeldungen und -Bescheinigungen.

Tipp:
Die Echtabrechnung sollte erst dann gestartet werden, wenn sicher ist, dass alle Eingaben für den laufenden Monat im System sind. Sobald eine Echtabrechnung durchgeführt worden ist, können nur noch Korrekturen auf den Monat erfolgen (Abschluss des Monats).