Durch gesetzliche Bestimmungen ist der Arbeitgeber in Deutschland dazu verpflichtet Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Zahl der zu beschäftigen Personen hängt von der Mitarbeiterzahl des jeweiligen Unternehmens ab. Falls diese Mindestanzahl nicht erreicht wird, muss der Arbeitgeber eine Ausgleichsabgabe zahlen. Um diese Ausgleichsabgabe in HANSALOG zu ermitteln müssen folgende Dinge erledigt werden.

Für den REHADAT-Elan-Import sind jedoch bestimmte Angaben vorgesehen. Abweichende Angaben werden dann angemahnt.


Zu den Grunddaten gehören:

Zu den informativen Daten gehören:

Antragsdatum **|Das Datum an dem der Schwerbehindertenausweis beantragt wurde. Es dient lediglich statistischen Zwecken. | |Ausstellungsdatum |Das Datum an dem der Schwerbehindertenausweis ausgestellt wurde. Es dient lediglich statistischen Zwecken.| |Gültigkeitsdatum**	Falls die Gültigkeit einer Schwerbehinderung erlischt, ist das Datum hier einzutragen. Es dient lediglich statistischen Zwecken.
Arbeitsplatzbeschreibung **|Hier kann die Bezeichnung der ausübenden Tätigkeit eingetragen werden, welche der Schwerbehinderte wahrnimmt. | In diesem Feld kann ein wahlfreier Test eingetragen werden. Für den REHADAT-Elan-Import sind jedoch bestimmte Kürzel vorgesehen. Falls keines dieser Kürzel verwendet wird, gibt das Programm eine entsprechende Warnung aus. |Grad der Behinderung |Hier muss des Grad der Behinderung aus dem Ausweis eingegeben werden. Er hat Auswirkungen auf die Berechnung des Schwerbehinderten-Urlaubs.| |Anzurechnende Pflichtplätze**	Hier ist die Anzahl der anzurechnenden Pflichtplätze für Schwerbehinderte einzutragen.
Gleichgestellt	Wenn dieses Feld leer ist liegt keine Gleichstellung des Mitarbeiters bei einem Behindertengrad unter 50% vor. Im anderen Fall ist der Mitarbeiter auch bei einer Behinderung unter 50% gleichgestellt.
Merkzeichen	Über das Auswahlfeld können aus den Basisdaten ein oder mehrere Kennzeichen für die Art(en) der Behinderung ausgewählt werden, wie sie im Schwerbehindertenausweis vermerkt sind. (siehe Handbuch Einstellungen). Diese Merkzeichen werden dann automatisch in der Maske angezeigt und das Merkzeichenmerkmal auf vorhanden gesetzt.
**Vorlagedatum **	Ohne weiteres Zutun des Anwenders wird aus dem Mitarbeiterstamm der zuständige Sachbearbeiter für die Wiedervorlagen gelesen und das Datum zum Erzeugen der Wiedervorlage vorgeschlagen. Beide Felder können im Dialog verändert werden. Grundlage für die Wiedervorlage ist das Feld Bescheid bis. Über die Wiedervorlage soll auf das Ende der amtlich bestätigten Schwerbehinderung hingewiesen werden.

Um REHADAT-Elan zu installieren, gehen Sie als erstes auf die folgende Internetseite http://www.rehadat-elan.de/.

Im darauffolgenden Schritt klicken Sie den unten angebenden Link „Downloadbereich“ an und werden somit zum Downloadbereich weitergeleitet.

Dann wählen die für Ihr Betriebssystem passende Installationsdatei aus und klicken auf den ausgewählten Link.

Anschließend suchen Sie eine der möglichen Downloadarten heraus, um sich die Setup-Datei herunterzuladen. Anschließend öffnen Sie die Setup-Datei und führen die Installation wie gewohnt durch.

Wenn die Maske „Schwerbehinderung verwalten“ ordnungsmäßig gefüllt worden ist und Sie das Programm REHADAT – Elan installiert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und die Ausgleichsabgabe mit Hilfe von HANSALOG und REHADAT – Elan ermitteln.

Im ersten Schritt rufen Sie die Maske Schwerbehinderung auf und markieren einen Datensatz und klicken auf das Druckersymbol.

Anschließend öffnet sich die Maske „Schwerbehinderungslisten“. In dieser Maske legen Sie den Abrechnungskreis und den Zeitraum fest, für den die Ausgleichsabgabe ermittelt werden soll. Zusätzlich setzen Sie den Hacken bei Dateiausgabe REHADAT-Elan und wählen über „Aktionen“ das Feld „Drucken“.

Um die Daten anschließend vergleichen zu können, passen Sie die Einstellungen an und klicken dann auf weiter. Das gleiche gilt für die zweite Liste. Anschließend erscheinen zu Kontrollzwecken die nachfolgenden Listen.


Für den nächsten Schritt suche Sie sich die erzeugten Dateien aus dem Verzeichnis D:\global\hansalog\user\*** heraus und kopieren diese. Dabei kann der Pfad zu den jeweiligen Dateien leicht variieren.

Anschließend fügen Sie die CSV-Dateien mit der Endung a,b,c,d.csv in das nachfolgende Verzeichnis C:\Programme\REHADAT_Elan09\ImportExport ein. Dabei ist zu beachten, dass der Pfand je nach dem Installationsort variieren kann.

Jetzt starten Sie REHADAT-Elan und klicken auf Import aus Personalsoftware (csv-Dateien).

Danach wählen Sie die Importdatei aus.

Um den Import der csv-Dateien ordnungsgemäß durchführen zu können, suchen Sie sich das passende Verzeichnis aus. Zusätzliche klicken Sie „alle Dateien aus diesem Verzeichnis kopieren“ an und bestätigen mit okay.

Anschließend starten Sie den Import.

Wenn der Import ordnungsgemäß beendet worden ist, können Sie den Import verlassen und die Daten in den REHADAT- Elan- Masken prüfen.