Meldungen/Codes

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über Meldungen und Codes, die bei Verwendung von HANSALOG aufkommen können. Sie können hier zu den entsprechenden Meldungen und Codes genauere Erklärungen und Lösungen finden.

Hinweis: Sollten Sie Meldungen mit (Error-)Codes im negativen Bereich erhalten (z. B. -1000) oder Ihren Code nicht auf dieser Seite finden, wenden Sie sich zur Lösung des Problems bitte an unseren Support.

Tipp: Suchen Sie auf dieser Seite einfach nach Ihrer Meldung oder Ihrem Code (Windows: Strg + F | Mac: ⌘ + F).

Code 3700

Meldung	Das Startdatum %1 liegt nach dem Enddatum %2 (%3: %4 / %5: %6).
Erklärung	Ein angegebenes Startdatum (%1) liegt zeitlich nach einem angegebenen Enddatum (%1). Die inhaltliche Bedeutung der beiden Daten ist vom Kontext abhängig, in dem die Meldung aufkommt. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Die Daten beziehen sich voraussichtlich auf das Eintrittsdatum (⇒ Startdatum) und das Austrittsdatum (⇒ Enddatum) einer Beschäftigungszeit eines Mitarbeiters. Um welchen Mitarbeiter es sich hierbei handelt und welches Beschäftigungsjahr dies betrifft kann den weiteren Hinweisen in der Meldung entnommen werden (%4 und %6).
Lösung	Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Prüfen Sie, ob für den angegebenen Mitarbeiter in dessen Beschäftigungszeiten eine Beschäftigungszeit für das angegebene Jahr vorhanden ist, bei der das Eintrittsdatum nach dem Austrittsdatum liegt und passen Sie diese Beschäftigungszeit ggf. an.

Code 4020

Meldung	Der Standard-Datensatz der Urlaubsparameter existiert nicht.
Erklärung	Der Parameter Urlaubsverwaltung ermöglicht neue Einstellungen für den Urlaub. Zu finden ist er unter Einstellungen, Berechtigungen, Parameter → Parameter Personalinformation → Parameter Urlaubsverwaltung. Sie können negative Urlaubsüberträge zulassen, Rundungen individuell anpassen und die Integration zu Lohn und Gehalt gliedern.
Lösung	Öffnen Sie die Maske Parameter Urlaubsverwaltung. Für eine genaue Erklärung des Parameters klicken Sie hier.

Code 5007

Meldung	Keine Mitarbeiterkategorie für den Mitarbeiter „%1“ hinterlegt.
Erklärung	Für jeden Mitarbeiter kann in HANSALOG eine Mitarbeiterkategorie hinterlegt werden. In dem Programm Mitarbeiter verwalten ¹⁾ kann in dem Reiter Firmendaten die aktuell hinterlegte Mitarbeiterkategorie eines Mitarbeiters eingesehen werden kann. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) eine Mitarbeiterkategorie hinterlegt ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter eine Mitarbeiterkategorie. Klicken Sie hier, um zu einer Anleitung zum Hinterlegen einer Mitarbeiterkategorie zu gelangen. Hinweis: Falls Sie bei bestimmten Mitarbeitern bewusst keine Mitarbeiterkategorie hinterlegt haben, da für diese kein Urlaub berechnet werden soll, legen Sie bitte eine Mitarbeiterkategorie an, bei der der Haken „Urlaub berechnen“ nicht gesetzt ist und hinterlegen Sie diese Kategorie bei den betroffenen Mitarbeitern. Auf diese Weise verschwindet die Meldung und es wird für diese Mitarbeiter kein Urlaub berechnet. Eine Mitarbeiterkategorie können Sie in dem Programm Mitarbeiterkategorien ²⁾ anlegen.

Code 5008

Meldung	Die Mitarbeiterkategorie „%1“ konnte nicht in der Tabelle „%2“ gefunden werden.
Erklärung	Die angegebene Mitarbeiterkategorie (%1) wird in der angegebenen Tabelle (%2) gesucht, kann dort allerdings nicht gefunden werden. Eventuell war die Mitarbeiterkategorie dort nie vorhanden oder wurde aus dieser gelöscht.
Lösung	Fügen Sie die angegebene Mitarbeiterkategorie über ein entsprechendes Programm zu der angegebenen Tabelle hinzu.

Code 5009

Meldung	Für die Mitarbeiterkategorie „%1“ ist die Urlaubsberechnung deaktiviert.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiterkategorien ³⁾ kann pro Mitarbeiterkategorie hinterlegt werden, ob für diese Urlaub berechnet werden soll oder nicht. Für die angegebene Mitarbeiterkategorie (%1) ist der Haken bei „Urlaub berechnen“ nicht gesetzt.
Lösung	Falls Sie diese Meldung in Bezug auf eine Mitarbeiterkategorie erhalten, für die der Urlaub allerdings berechnet werden soll, können Sie den Haken in dem Programm Mitarbeiterkategorien ⁴⁾ setzen. Soll für die Mitarbeiterkategorie allerdings tatsächlich kein Urlaub berechnet werden, liegt kein Fehler vor und Sie können die Meldung ignorieren.

Code 5010

Meldung	Kein Austrittsdatum für den Mitarbeiter „%1“ angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁵⁾ kann in dem Reiter Fristen ein Austrittsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ein Austrittsdatum hinterlegt ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁶⁾ ein Austrittsdatum.

Code 5011

Meldung	Kein Eintrittsdatum für den Mitarbeiter „%1“ angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁷⁾ muss in dem Reiter Fristen ein Eintrittsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Generell ist das Eintrittsdatum für den Mitarbeiter ein Pflichtfeld. Des Weiteren wird für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ein Eintrittsdatum hinterlegt ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁸⁾ ein Eintrittsdatum.

Code 5012

Meldung	Kein Geburtsdatum für den Mitarbeiter „%1“ angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁹⁾ kann in dem Reiter Geburtsangaben ein Geburtsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ein Geburtsdatum hinterlegt ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ¹⁰⁾ ein Geburtsdatum.

Code 5013

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist am %2 noch nicht geboren.
Erklärung	Das Geburtsdatum des angegebenen Mitarbeiters (%1) liegt vor einem Vergleichsdatum (%2). Was genau das Vergleichsdatum darstellt, hängt vom Kontext ab, in dem die Meldung aufkommt. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Bei dem Vergleichsdatum handelt es sich vermutlich um den letzten Tag eines Urlaubsjahres (31.12.XXXX). Vermutlich wird versucht, einen Urlaubsdatensatz für ein Jahr anzulegen, in dem der Mitarbeiter noch nicht geboren ist.
Lösung	Überprüfen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ¹¹⁾, ob das Geburtsdatum korrekt ist. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Überprüfen Sie des Weiteren, ob versucht wird, einen Urlaubsdatensatz für ein Jahr anzulegen, in dem der Mitarbeiter noch nicht geboren ist.

Code 5014

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist zum %2 noch nicht in das Unternehmen eingetreten.
Erklärung	Das Eintrittsdatum des angegebenen Mitarbeiters (%1) liegt vor einem Vergleichsdatum (%2). Was genau das Vergleichsdatum darstellt, hängt vom Kontext ab, in dem die Meldung aufkommt. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Bei dem Vergleichsdatum handelt es sich vermutlich um das Austrittsdatum einer Beschäftigungszeit (z. B.: 31.12.XXXX).
Lösung	Überprüfen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ¹²⁾, ob das Eintrittsdatum korrekt ist. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Überprüfen Sie des Weiteren in dem Programm Beschäftigungszeiten ¹³⁾, ob die Austrittsdaten der Beschäftigungszeiten des angegebenen Mitarbeiters in dem angegebenen Jahr korrekt sind.

Code 5015

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist zum %2 bereits aus dem Unternehmen ausgetreten.
Erklärung	Das Austrittsdatum des angegebenen Mitarbeiters (%1) liegt vor einem Vergleichsdatum (%2). Was genau das Vergleichsdatum darstellt, hängt vom Kontext ab, in dem die Meldung aufkommt. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Bei dem Vergleichsdatum handelt es sich vermutlich um das Austrittsdatum einer Beschäftigungszeit (z. B.: 31.12.XXXX).
Lösung	Überprüfen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Mitarbeiter verwalten ¹⁴⁾, ob das Austrittsdatum korrekt ist. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Überprüfen Sie des Weiteren in dem Programm Beschäftigungszeiten ¹⁵⁾, ob die Austrittsdaten der Beschäftigungszeiten des angegebenen Mitarbeiters in dem angegebenen Jahr korrekt sind.

Code 5016

Meldung	Für den Mitarbeiter „%1“ konnte keine Arbeitszeit gefunden werden, die zum %2 gültig ist.
Erklärung	In dem Programm Arbeitszeit ¹⁶⁾ können Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Dabei ist für jede Arbeitszeit ein „Gültig ab“-Datum festgelegt. Eine Arbeitszeit ist von seinem „Gültig ab“-Datum bis zum „Gültig ab“-Datum der nächsten Arbeitszeit gültig. Falls auf eine Arbeitszeit keine weitere Arbeitszeit folgt, ist diese von seinem „Gültig ab“-Datum an unbefristet gültig. Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist keine Arbeitszeit hinterlegt, die zum angegebenen Datum (%2) gültig ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Arbeitszeit ¹⁷⁾ eine Arbeitszeit, deren „Gültig ab“-Datum so gesetzt ist, dass diese zum angegebenen Datum gültig ist.

Code 5017

Meldung	In der Arbeitszeit des Mitarbeiters „%1“ (Gültig ab: %2) ist kein Arbeitsvertragsstatus angegeben.
Erklärung	In dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ¹⁸⁾ können für eine ausgewählte Arbeitszeit eines Mitarbeiters verschiedene Informationen hinterlegt werden. Unter anderem kann hier auch ein Arbeitsvertragsstatus für die ausgewählte Arbeitszeit hinterlegt werden. Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist für die Arbeitszeit, die das angegebene „Gültig ab“-Datum (%2) besitzt, kein Arbeitsvertragsstatus eingetragen.
Lösung	Hinterlegen Sie in der angegebenen Arbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters in dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ¹⁹⁾ einen Arbeitsvertragsstatus.

Code 5018

Meldung	Für den Mitarbeiter „%1“ ist keine Arbeitszeit angegeben, die am %2 gültig ist.
Erklärung	siehe Code 5016
Lösung	siehe Code 5016

Code 5019

Meldung	In der Arbeitszeit des Mitarbeiters „%1“ (Gülitg ab: %2) sind keine durchschn. Arbeitage angegeben.
Erklärung	In dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ²⁰⁾ können für eine ausgewählte Arbeitszeit eines Mitarbeiters verschiedene Informationen hinterlegt werden. Unter anderem können hier auch die durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche eines Mitarbeiters hinterlegt werden. Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) sind für die Arbeitszeit, die das angegebene „Gültig ab“-Datum (%2) besitzt, keine durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche eingetragen.
Lösung	Hinterlegen Sie in der angegebenen Arbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters in dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ²¹⁾ die durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche des Mitarbeiters.

Code 5020

Meldung	In der Arbeitszeit des Mitarbeiters „%1“ (Gülitg ab: %2) sind keine täglichen Arbeitage angegeben.
Erklärung	In dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ²²⁾ können für eine ausgewählte Arbeitszeit eines Mitarbeiters verschiedene Informationen hinterlegt werden. Unter anderem kann hier im Reiter „tägliche Arbeitszeiten“ für jeden Wochentag eingetragen werden, wie viele Stunden der ausgewählte Mitarbeiter an diesem Wochentag arbeitet. Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist für die Arbeitszeit, die das angegebene „Gültig ab“-Datum (%2) besitzt, für keinen Wochentag eine tägliche Arbeitszeit eingetragen (für alle Wochentage ist der Wert 0 eingetragen).
Lösung	Hinterlegen Sie in der angegebenen Arbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters in dem Programm Arbeitszeit pro Mitarbeiter ²³⁾ im Reiter „tägliche Arbeitszeiten“ für jeden Wochentag die Anzahl der Stunden, die der angegebene Mitarbeiter an dem Wochentag arbeitet ²⁴⁾.

Code 5021

Meldung	Die durchschnittlichen Arbeitstage des Mitarbeiters „%1“ konnten nicht ermittelt werden.
Erklärung	Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) konnten keine durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche ermittelt werden.
Lösung	Überprüfen Sie, ob in allen Arbeitszeiten des angegebenen Mitarbeiters entweder die durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche (siehe Code 5019) und/oder die täglichen Arbeitszeiten (siehe Code 5020) hinterlegt sind und tragen Sie mindestens einen der beiden Werte in die Arbeitszeit ein, falls diese nicht gepflegt sind.

Code 5022

Meldung	Das „Bescheid von“-Datum der Schwerbehinderung des Mitarbeiters „%1“ mit Wirkung ab %2 ist nicht gepflegt.
Erklärung	In dem Programm Schwerbehinderung ²⁵⁾ können für eine ausgewählte Schwerbehinderung eines Mitarbeiters verschiedene Informationen hinterlegt werden. Unter anderem kann hier die Dauer des Bescheids, der die Feststellung der Behinderung und den GdB belegt, eingetragen werden. Dazu muss das „Bescheid von“-Datum eingetragen werden. Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist eine Behinderung mit dem angegebenen „Gültig ab“-Datum (%2) vorhanden. In dieser Behinderung ist kein „Bescheid von“-Datum hinterlegt. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für die Behinderung das „Bescheid von“-Datum eingetragen ist.
Lösung	Tragen Sie in der angegebenen Behinderung des angegebenen Mitarbeiters das „Bescheid von“-Datum ein.

Code 5023

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist nicht behindert.
Erklärung	In dem Programm Schwerbehinderung ²⁶⁾ können für einen Mitarbeiter Behinderungen erfasst werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) mindestens eine Behinderung hinterlegt ist.
Lösung	Sofern der Mitarbeiter tatsächlich behindert war oder ist, tragen Sie die Behinderung entsprechend über den Button „Neu“ ein. War und ist der Mitarbeiter nicht behindert, können Sie diese Meldung ignorieren, da der Vorgang nicht für diesen Mitarbeiter vorgesehen ist. Hinweis: Abhängig vom Vorgang, den Sie durchführen möchten, kann es sein, dass eine Behinderung erwartet wird, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig ist.

Code 5024

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist nicht schwerbehindert.
Erklärung	In dem Programm Schwerbehinderung ²⁷⁾ können für einen Mitarbeiter Behinderungen erfasst werden. Legen Sie eine neue Behinderung an oder öffnen Sie eine bestehende Behinderung, können Sie in dieser den Grad der Behinderung (GdB) des ausgewählten Mitarbeiters eintragen. Ab einem GdB von 50 gilt ein Mensch als schwerbehindert (SchwbG §1). Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) mindestens eine Behinderung hinterlegt ist, bei der ein GdB von mindestens 50 eingetragen ist.
Lösung

Die Schwerbehinderung ist noch nicht eingetragen: Legen Sie eine neue Behinderung über den Button „Neu“ an. Füllen Sie die Werte entsprechend der tatsächlichen Behinderung des Mitarbeiters. Achten Sie darauf, dass Sie den GdB von mindestens 50 eintragen.
Hinweis: Abhängig vom Vorgang, den Sie durchführen möchten, kann es sein, dass eine Schwerbehinderung erwartet wird, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig ist. |

Code 5025

Meldung	Für den Mitarbeiter „%1“ ist kein Abrechnungskreis angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ²⁸⁾ kann in dem Reiter Lohn & Gehalt ein Abrechnungskreis für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ein Abrechnungskreis hinterlegt ist.
Lösung	Tragen Sie einen Abrechnungskreis für den angegebenen Mitarbeiter ein. Soll für diesen Mitarbeiter bewusst kein Abrechnungskreis hinterlegt werden, da dieser nicht mit Lohn & Gehalt verknüpft werden soll, können Sie diese Meldung ignorieren, da der Vorgang in diesem Fall nicht für diesen Mitarbeiter vorgesehen ist. Erhalten Sie diese Meldung, obwohl Sie Lohn & Gehalt nicht im Einsatz haben, prüfen Sie, ob in den Firmendaten ²⁹⁾ im Reiter „Module“ versehentlich der Schalter „Lohn & Gehalt“ gesetzt ist.

Code 5026

Meldung	Keine HANSALOG-Personalnummer für den Mitarbeiter„%1“ angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ³⁰⁾ kann in dem Reiter Lohn & Gehalt eine HANSALOG Personalnummer für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) eine HANSALOG Personalnummer hinterlegt ist.
Lösung	Tragen Sie eine HANSALOG Personalnummer für den angegebenen Mitarbeiter ein. Soll für diesen Mitarbeiter bewusst keine HANSALOG Personalnummer hinterlegt werden, da dieser nicht mit Lohn & Gehalt verknüpft werden soll, können Sie diese Meldung ignorieren, da der Vorgang in diesem Fall nicht für diesen Mitarbeiter vorgesehen ist. Erhalten Sie diese Meldung, obwohl Sie Lohn & Gehalt nicht im Einsatz haben, prüfen Sie, ob in den Firmendaten ³¹⁾ im Reiter „Module“ versehentlich der Schalter „Lohn & Gehalt“ gesetzt ist.

Code 5027

Meldung	Keine Stammkostenstelle für den Mitarbeiter „%1“ angegeben.
Erklärung	Für jeden Mitarbeiter kann in HANSALOG eine Stammkostenstelle hinterlegt werden. In dem Programm Mitarbeiter verwalten ³²⁾ kann in dem Reiter Firmendaten die aktuell hinterlegte Stammkostenstelle eines Mitarbeiters eingesehen werden kann. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) eine Stammkostenstelle hinterlegt ist.
Lösung	Hinterlegen Sie für den angegebenen Mitarbeiter eine Stammkostenstelle. Klicken Sie hier, um zu einer Anleitung zum Hinterlegen einer Stammkostenstelle zu gelangen.

Code 5028

Meldung	Keine HANSALOG Company für den Mitarbeiter „%1“ angegeben.
Erklärung	In dem Programm Mitarbeiter verwalten ³³⁾ kann in dem Reiter Lohn & Gehalt eine HANSALOG Company für einen Mitarbeiter hinterlegt werden. Für den Vorgang, bei dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) eine HANSALOG Company hinterlegt ist.
Lösung	Tragen Sie eine HANSALOG Company für den angegebenen Mitarbeiter ein. Soll für diesen Mitarbeiter bewusst keine HANSALOG Company hinterlegt werden, da dieser nicht mit Lohn & Gehalt verknüpft werden soll, können Sie diese Meldung ignorieren, da der Vorgang in diesem Fall nicht für diesen Mitarbeiter vorgesehen ist. Erhalten Sie diese Meldung, obwohl Sie Lohn & Gehalt nicht im Einsatz haben, prüfen Sie, ob in den Firmendaten ³⁴⁾ im Reiter „Module“ versehentlich der Schalter „Lohn & Gehalt“ gesetzt ist.

Code 5600

Meldung	Für den Mitarbeiter „%1“ wurde für das Jahr %2 keine Beschäftigungszeit gefunden.
Erklärung	In dem Programm Beschäftigungszeiten ³⁵⁾ können für einen Mitarbeiter pro Jahr die Zeiten eingetragen werden, in denen dieser im Unternehmen beschäftigt ist (ist ein Mitarbeiter das gesamte Jahr beschäftigt, sollte er hier für das jeweilige Jahr einen Datensatz vom 01.01.XXXX bis zum 31.12.XXXX eingetragen haben). Für den Vorgang, in dem die Meldung aufkommt, wird erwartet, dass für den angegebenen Mitarbeiter (%1) für das angegebene Jahr (%2) eine Beschäftigungszeit eingetragen ist.
Lösung	Legen Sie für den angegebenen Mitarbeiter in dem Programm Beschäftigungszeiten ³⁶⁾ eine Beschäftigungszeit für das angegebene Jahr an.

Code 5601

Meldung	Kein Eintrittsdatum für die Beschäftigungszeit des Mitarbeiters „%1“ im Jahr %2 angegeben.
Erklärung	In dem Programm Beschäftigungszeiten ³⁷⁾ können für einen Mitarbeiter pro Jahr die Zeiten eingetragen werden, in denen dieser im Unternehmen beschäftigt ist (ist ein Mitarbeiter das gesamte Jahr beschäftigt, sollte er hier für das jeweilige Jahr einen Datensatz vom 01.01.XXXX bis zum 31.12.XXXX eingetragen haben). Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist eine Beschäftigungszeit für das angegebene Jahr (%2) eingetragen, allerdings ist das Eintrittsdatum dieser Beschäftigungszeit nicht gepflegt.
Lösung	Tragen Sie in der Beschäftigungszeit des angegebenen Mitarbeiters für das angegebene Jahr das Eintrittsdatum dieser Beschäftigungszeit ein.

Code 5602

Meldung	Kein Austrittsdatum für die Beschäftigungszeit des Mitarbeiters „%1“ im Jahr %2 angegeben.
Erklärung	In dem Programm Beschäftigungszeiten ³⁸⁾ können für einen Mitarbeiter pro Jahr die Zeiten eingetragen werden, in denen dieser im Unternehmen beschäftigt ist (ist ein Mitarbeiter das gesamte Jahr beschäftigt, sollte er hier für das jeweilige Jahr einen Datensatz vom 01.01.XXXX bis zum 31.12.XXXX eingetragen haben). Für den angegebenen Mitarbeiter (%1) ist eine Beschäftigungszeit für das angegebene Jahr (%2) eingetragen, allerdings ist das Austrittsdatum dieser Beschäftigungszeit nicht gepflegt.
Lösung	Tragen Sie in der Beschäftigungszeit des angegebenen Mitarbeiters für das angegebene Jahr das Austrittsdatum dieser Beschäftigungszeit ein.

Code 5603

Meldung	Der Arbeitsvertragsstatus „%1“ konnte nicht in den Urlaubsparametern gefunden werden.
Erklärung	In dem Programm Arbeitsvertragsstatus ³⁹⁾ können beliebig viele Arbeitsvertragsstatus angelegt werden. Über den Button „Aktionen“ gelangen Sie zum Punkt „Urlaubsparameter“. Pro Arbeitsvertragsstatus kann ein Urlaubsparameter-Satz hinterlegt werden, in dem verschiedene Einstellungen (die den Urlaub betreffen) für den Arbeitsvertragsstatus hinterlegt werden können. Beim Klick auf den Punkt „Urlaubsparameter“ versucht das Programm die Urlaubsparameter des ausgewählten Arbeitsvertragsstatus zu öffnen. Es öffnet sich das Programm Urlaubsparameter, in dem im obersten, ausgegrauten Feld der Arbeitsvertragsstatus angezeigt wird, dessen Urlaubsparameter geöffnet wurden. Versuchen Sie die Urlaubsparameter des in der Meldung angegebenen Arbeitsvertragsstatus (%1) zu öffnen, wird in dem ausgegrauten Feld „Arbeitsvertragsstatus“ nicht der von Ihnen ausgewählte und in der Meldung angegebene Arbeitsvertragsstatus angezeigt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass für diesen Arbeitsvertragsstatus kein Urlaubsparameter-Satz existiert. Aus diesem Grund wird die Meldung angezeigt, dass der Arbeitsvertragsstatus nicht in den Urlaubsparametern gefunden werden kann.
Lösung	Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der eine Arbeitszeit besitzt, in der der angegebene Arbeitsvertragsstatus hinterlegt ist. Aktualisieren Sie nun mittels des Programms Urlaub aktualisieren ⁴⁰⁾ den Urlaub dieses Mitarbeiters für ein Jahr in dem die Arbeitszeit (bei der der Arbeitsvertragsstatus hinterlegt ist) gültig ist. Bei der Aktualisierung wird für den angegebenen Arbeitsvertragsstatus automatisch ein Urlaubsparameter-Satz angelegt.

Code 5604 bis Code 5613

Meldung	Die Urlaubsmatrix in den Urlaubsparametern des Arbeitsvertragsstatus „%1“ ist nicht korrekt gepflegt.
Erklärung	In dem Programm Arbeitsvertragsstatus ⁴¹⁾ können Arbeitsvertragsstatus angelegt werden. Über den Button „Aktionen“ gelangen Sie zum Punkt „Urlaubsparameter“. Beim Klick auf den Punkt „Urlaubsparameter“ öffnet das Programm die Urlaubsparameter des ausgewählten Arbeitsvertragsstatus. Es öffnet sich das Programm Urlaubsparameter. In diesem Programm können für den ausgewählten Arbeitsvertragsstatus verschiedene Parameter hinterlegt werden, die für die Urlaubsberechnung relevant sind. Unter anderem befindet sich in diesem Programm auch eine Urlaubsmatrix, die den grundlegenden jährlichen Urlaubsanspruch für Mitarbeiter (bei denen der Arbeitsvertragsstatus hinterlegt ist) anhand von deren Betriebszugehörigkeit und deren Alter festlegt. Die Urlaubsmatrix kann nicht beliebig gepflegt werden, da hier einige Prüfungen zur Richtigkeit durchgeführt werden. Insgesamt gibt es fünf gültige Varianten zur Pflege der Urlaubsmatrix. Die Urlaubsmatrix des in der Meldung angegebenen Arbeitsvertragsstatus (%1) ist nicht korrekt gepflegt, entspricht also keiner der gültigen Varianten.
Lösung	Pflegen Sie die Urlaubsmatrix des angegebenen Arbeitsvertragsstatus nach einer der gültigen Varianten. Tipp: Klicken Sie hier, um zu einem FAQ-Eintrag über die Urlaubsmatrix zu gelangen, in dem die möglichen Varianten zur korrekten Pflege der Urlaubsmatrix und dessen Aufbau detailliert erläutert werden.

Code 5614

Meldung	Die Abwesenheitsart „%1“ konnte nicht in der Tabelle „%2“ gefunden werden.
Erklärung	Die angegebene Abwesenheitsart (%1) wird in der angegebenen Tabelle (%2) gesucht, kann dort allerdings nicht gefunden werden. Eventuell war die Abwesenheitsart dort nie vorhanden oder wurde aus dieser gelöscht.
Lösung	Fügen Sie die angegebene Abwesenheitsart über ein entsprechendes Programm zu der angegebenen Tabelle hinzu.

Code 5615

Meldung	Die Urlaubsdaten des Mitarbeiters „%1“ des Jahres %2 konnten nicht in Lohn & Gehalt geschrieben werden.
Erklärung	Generell scheint mit Lohn & Gehalt gearbeitet zu werden. Damit der Urlaub eines Mitarbeiters nach Lohn & Gehalt durchgeschrieben werden kann, muss der PI-Mitarbeiter mit einem LG-Mitarbeiter verknüpft sein. Dazu müssen im PI-Mitarbeiterstamm ⁴²⁾bei dem Mitarbeiter im Reiter Lohn & Gehalt die Felder „HANSALOG Abrechnungskreis“ und „HANSALOG Personalnummer“ gepflegt sein. Bei dem genannten Mitarbeiter (%1) ist der HANSALOG Abrechnungskreis und/oder die HANSALOG Personalnummer nicht gepflegt und der PI-Mitarbeiter somit nicht mit einem LG-Mitarbeiter hinterlegt. Entsprechend können die Urlaubsdaten des Mitarbeiter nicht nach Lohn & Gehalt geschrieben werden.
Lösung	Verknüpfen Sie den PI-Mitarbeiter mit einem LG-Mitarbeiter, indem Sie den entsprechenden HANSALOG Abrechnungskreis und die HANSALOG Personalnummer des Mitarbeiters im Reiter Lohn & Gehalt im PI-Mitarbeiterstamm eintragen. Soll der Mitarbeiter bewusst mit keinem LG-Mitarbeiter verknüpft werden, können Sie die Meldung ignorieren.

Code 5616

Meldung	Der Urlaub des Mitarbeiters „%1“ im Jahr %2 wurde noch nicht im Zuge des FP2018.03 korrigiert.
Erklärung	Mit dem Feature Pack 2018.03 wurde die Urlaubsverwaltung von Grund auf erneuert. In der „alten“ Urlaubsverwaltung konnten bestimmte Werte eines Urlaubs eines Mitarbeiters manuell überschrieben werden. Der Nachteil dabei war, dass bei einer Neuberechnung dieses Urlaubs durch die Software ebenjene manuellen Änderungen überschrieben wurden und somit verloren gingen. In der „neuen“ Urlaubsverwaltung gibt es die Möglichkeit, anstatt Werte zu überschreiben, individuelle Werte einzutragen, welche ebenso in der Urlaubsberechnung berücksichtigt, allerdings nicht vom System überschrieben werden. Alle Urlaubs-Sätze, die vor dem Feature Pack 2018.03 erstellt wurden, entsprechen der Logik der „alten“ Urlaubsverwaltung und besitzen ggf. manuell erfasste Werte. Diese manuellen Werte müssen nun allerdings für die „neue“ Urlaubsverwaltung in die neuen, individuellen Felder übertragen werden, damit sie nicht verloren gehen. Für den in der Meldung angegebenen Mitarbeiter (%1) ist ein Urlaubs-Satz für das angegebene Jahr (%2) vorhanden, der vor dem Feature Pack 2018.03 erstellt wurde. Dieser wurde allerdings noch nicht korrigiert, das heißt, die ggf. manuell eingetragenen Werte wurden noch nicht in die neuen, individuellen Felder übertragen.
Lösung	Mit Hilfe des Programms Individuelle Urlaubswerte in neue Felder übertragen (piinf125) ⁴³⁾ erfolgt die Korrektur der vor dem Feature Pack 2018.03 angelegten Urlaubs-Sätze automatisch. In dem Programm kann bei Bedarf eine Selektion der Mitarbeiter, deren Urlaubs-Sätze korrigiert werden sollen, erfolgen. Durch Klicken auf den Schalter „Weiter“ beginnt die automatische Korrektur der noch nicht korrigierten Urlaubs-Sätze. Falls bestimmte Urlaubs-Sätze nicht korrigiert werden können, erhalten Sie im Anschluss an den Durchlauf des Programms eine Auflistung dieser Urlaubs-Sätze mit dem Grund, weswegen diese nicht korrigiert werden konnten.

Code 5617

Meldung	Der Mitarbeiter „%1“ ist im Jahr %2 entweder noch nicht eingetreten oder bereits ausgetreten.
Erklärung	Der angegebene Mitarbeiter (%1) ist in einem angegebenen Jahr (%2) nicht im Unternehmen beschäftigt. Das heißt, dass sein Eintrittsdatum nach oder sein Austrittsdatum vor dem angegebenen Jahr liegt. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Es wird versucht einen Urlaubs-Satz des angegebenen Mitarbeiters für das angegebene Jahr anzulegen oder (falls bereits vorhanden) zu aktualisieren, obwohl der Mitarbeiter in dem Jahr nicht im Unternehmen beschäftigt ist und somit keinen Urlaubs-Satz für dieses Jahr haben darf.
Lösung	Überprüfen Sie in dem Programm Mitarbeiter verwalten ⁴⁴⁾ im Reiter Fristen, ob das Ein- und das Austrittsdatum des Mitarbeiters korrekt sind. Im Kontext der Urlaubsverwaltung: Sofern für den angegebenen Mitarbeiter für das angegebene Jahr ein Urlaubs-Satz vorhanden ist, wird dieser automatisch gelöscht, da dieser Urlaubs-Satz nicht vorhanden sein darf, da der Mitarbeiter in dem Jahr nicht im Unternehmen beschäftigt ist. Falls das Ein- und Austrittsdatum des Mitarbeiters korrekt gepflegt sind und der Mitarbeiter für das angegebene Jahr keinen Urlaubs-Satz eingetragen hat, dient die Meldung lediglich als Hinweis/Information dafür, dass versucht wurde, für den angegebenen Mitarbeiter für das angegebene Jahr einen Urlaubs-Satz anzulegen, was korrekterweise nicht funktioniert hat. In diesem Fall kann die Meldung ignoriert werden.

Meldung	Die Pflege von Urlaub ist in den Firmendaten deaktiviert.
Erklärung	In dem Programm Firmendaten ⁴⁵⁾ kann in dem Reiter „Module“ eingestellt werden, wie mit dem Urlaub in HANSALOG gearbeitet werden soll. Hier gibt es drei verschiedene Möglichkeiten der Urlaubspflege in HANSALOG: 1. Mit Update: Der Urlaub wird in der Personalinformation verwaltet, der errechnete Urlaubsanspruch wird an den Lohn übergeben und damit auch auf der Verdienstabrechnung angedruckt. 2. Keine Pflege: Die Urlaubsverwaltung ist nicht aktiv. Es kann weder der Urlaubsanspruch berechnet noch ein Urlaub verwaltet werden. In diesem Fall wird der Urlaub komplett über den Lohn aktualisiert. 3. Ohne Update: Der Urlaub kann komplett in der Personalinformation verwaltet werden, es findet aber keine Aktualisierung der Felder im Lohn statt. Damit kann der Urlaubsanspruch nicht auf der Verdienstabrechnung ausgegeben werden. Eine Übergabe in die variablen Daten über Lohnarten ist dennoch möglich. Die aufkommende Meldung weist darauf hin, dass in den Firmendaten für die Urlaubspflege Punkt 2 (keine Pflege) ausgewählt ist und der Urlaub somit nicht berechnet und verwaltet werden kann.
Lösung	Falls Sie die Meldung erhalten, obwohl Sie eigentlich mit der Urlaubsverwaltung arbeiten, prüfen Sie die Festlegung des Feldes „Urlaub pflegen“ in den Firmendaten ⁴⁶⁾ und passen Sie dies ggf. an. Arbeiten Sie nicht mit der Urlaubsverwaltung, können Sie die Meldung ignorieren.

Meldung	Es sind keine Urlaubsdaten für die Mitarbeiter vorhanden.
Erklärung	Im Kontext des Programms „Individuelle Urlaubswerte in neue Felder übertragen“: Für die ausgewählten Mitarbeiter sind keine Urlaubsdatensätze vorhanden, die noch nicht übertragen wurden.
Lösung	Im Kontext des Programms „Individuelle Urlaubswerte in neue Felder übertragen“: Die Meldung dient lediglich der Information, dass für die ausgewählten Mitarbeiter keine Urlaubsdatensätze (mehr) vorhanden sind, deren individuelle Werte übertragen werden müssen. Die Übertragung muss bei diesen Mitarbeitern somit nicht mehr durchgeführt werden.

Meldung	Der Wert des Feldes „%1“ muss „Nein“ sein. / Das Feld „%1“ muss leer sein.
Erklärung	Falls Sie eine der beiden Meldungen beim Speichern eines Mitarbeiters erhalten, ist dies darauf zurückzuführen, dass das angegebene Freifeld (%1) zu irgendeinem Zeitpunkt verwendet wurde, nun allerdings nicht mehr verwendet wird und somit auch nicht mehr im Mitarbeiterstamm in den Freifeldern angezeigt wird. Zu dem Zeitpunkt an dem das Feld verwendet und somit in den Freifeldern angezeigt wurde, wurde für den Mitarbeiter (bei dessen Speicherung die Meldung aufkommt) ein Wert in besagtes Freifeld eingetragen. Dieser eingetragene Wert ist für diesen Mitarbeiter nach wie vor gespeichert. Da das Feld allerdings nicht mehr verwendet wird, wird erwartet, dass das Freifeld - entweder leer ist/kein Wert eingetragen ist (Textfelder und Nummernfelder) - oder auf „Nein“/kein Haken gesetzt ist (Ja/Nein Felder).
Lösung	Damit die Meldung für den Mitarbeiter nicht mehr aufkommt und eine Speicherung des Mitarbeiters somit wieder möglich ist, muss der Wert des angegebenen Freifeldes entsprechend geleert/auf „Nein“ gesetzt werden. 1. Dazu muss das angegebene Freifeld zunächst einmal eingeblendet werden. Hierzu begeben Sie sich in das Programm Feldbezeichnungen Mitarbeiterverwaltung ⁴⁷⁾. In diesem Programm müssen Sie nun das in der Meldung angegebene Freifeld identifizieren: - Freifeld Alpha 1 = Bezeichnung 1 - Freifeld Alpha 2 = Bezeichnung 2 - Freifeld Alpha 3 = Bezeichnung 3 - Freifeld Alpha 4 = Bezeichnung 4 - Freifeld Alpha 5 = Bezeichnung 5 - Freifeld numerisch 1 = Bezeichnung 6 - Freifeld numerisch 2 = Bezeichnung 7 - Freifeld numerisch 3 = Bezeichnung 8 - Freifeld numerisch 4 = Bezeichnung 9 - Freifeld numerisch 5 = Bezeichnung 10 - Freifeld Auswahl 1 = Bezeichnung 11 - Freifeld Auswahl 2 = Bezeichnung 12 - Freifeld Auswahl 3 = Bezeichnung 13 - Freifeld Auswahl 4 = Bezeichnung 14 - Freifeld Auswahl 5 = Bezeichnung 15 - Freifeld Alpha 6 = Bezeichnung 16 - Freifeld Alpha 7 = Bezeichnung 17 - Freifeld Alpha 8 = Bezeichnung 18 - Freifeld Alpha 9 = Bezeichnung 19 - Freifeld Alpha 10 = Bezeichnung 20 - Freifeld numerisch 6 = Bezeichnung 21 - Freifeld numerisch 7 = Bezeichnung 22 - Freifeld numerisch 8 = Bezeichnung 23 - Freifeld numerisch 9 = Bezeichnung 24 - Freifeld numerisch 10 = Bezeichnung 25 - Freifeld Auswahl 6 = Bezeichnung 26 - Freifeld Auswahl 7 = Bezeichnung 27 - Freifeld Auswahl 8 = Bezeichnung 28 - Freifeld Auswahl 9 = Bezeichnung 29 - Freifeld Auswahl 10 = Bezeichnung 30 Sobald Sie das angegebene Freifeld im Programm Feldbezeichnungen Mitarbeiterverwaltung ⁴⁸⁾ identifiziert haben, sollten Sie sehen, dass das Feld leer ist. Ist ein Feld in diesem Programm leer, wird dieses Freifeld nicht im Mitarbeiterstamm eingeblendet. Um das in der Meldung angegebene Freifeld nun im Mitarbeiterstamm anzuzeigen, müssen Sie im zugehörigen „Bezeichnung“-Feld eine beliebige Bezeichnung für dieses eintragen. Sobald Sie dies getan haben, speichern Sie Ihre Änderung. 2. Öffnen Sie nun erneut den Mitarbeiter, bei dessen Speicherung Sie die Meldung erhalten. Suchen Sie in den Reitern „Freie Felder 1“/„Freie Felder 2“ anhand der von Ihnen gerade für das Feld eingetragenen Bezeichnung nun das besagte Freifeld. 3. Löschen Sie nun den in dem Freifeld eingetragenen Wert: -Textfeld: Löschen Sie alle Zeichen aus dem Feld. -Nummernfeld: Tragen Sie 0,00 in das Feld ein. -Ja/Nein Feld: Entfernen Sie den Haken. 4. Speichern und Schließen Sie den Mitarbeiter. 5. Entfernen Sie in dem Programm Feldbezeichnungen Mitarbeiterverwaltung ⁴⁹⁾ die vorher von Ihnen eingetragene Bezeichnung, um das Freifeld wieder auszublenden. Nun sollten Sie wieder ganz normal Änderungen an dem Mitarbeiter vornehmen und speichern können.

Meldung	Das Kopieren ist nur mit besonderer Berechtigung möglich.
Erklärung	Diese Meldung tritt bei Nutzern mit fehlenden Berechtigungen beim Öffnen des Programms Mitarbeiter kopieren ⁵⁰⁾ auf. Um die Funktion des Kopierens von Mitarbeitern nutzen zu können, müssen Sie in HANSALOG als „Anwender ohne Beschränkungen“ eingetragen sein.
Lösung	In dem Programm Anwender ohne Beschränkungen ⁵¹⁾ können Anwender als „Anwender ohne Beschränkungen“ eingetragen werden. Sofern Sie Zugriff auf das Programm haben, können Sie sich hier selbst eintragen. Sollten Sie keinen Zugriff auf dieses Programm haben, klären Sie bitte intern, ob Sie berechtigt sind als „Anwender ohne Beschränkungen“ eingetragen zu werden und lassen Sie sich dann ggf. durch einen HANSALOG-Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen eintragen.

¹⁾ , ⁵⁾ , ⁶⁾ , ⁷⁾ , ⁸⁾ , ⁹⁾ , ¹⁰⁾ , ¹¹⁾ , ¹²⁾ , ¹⁴⁾ , ²⁸⁾ , ³⁰⁾ , ³²⁾ , ³³⁾ , ⁴²⁾ , ⁴⁴⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Öffnen eines Mitarbeiters

²⁾ , ³⁾ , ⁴⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiterkategorien

¹³⁾ , ¹⁵⁾ , ³⁵⁾ , ³⁶⁾ , ³⁷⁾ , ³⁸⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Auswahl eines Mitarbeiters → Beschäftigungszeiten

¹⁶⁾ , ¹⁷⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Auswahl eines Mitarbeiters → Arbeitszeit

¹⁸⁾ , ¹⁹⁾ , ²⁰⁾ , ²¹⁾ , ²²⁾ , ²³⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Auswahl eines Mitarbeiters → Arbeitszeit → Öffnen einer Arbeitszeit

²⁴⁾

es muss für mindestens einen Wochentag ein Wert größer als 0 eingetragen sein

²⁵⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Auswahl eines Mitarbeiters → Schwerbehinderung → Öffnen einer Schwerbehinderung

²⁶⁾ , ²⁷⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Auswahl eines Mitarbeiters → Schwerbehinderung

²⁹⁾ , ³¹⁾ , ³⁴⁾ , ⁴⁵⁾ , ⁴⁶⁾

Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Allgemeine Einstellungen → Basisdaten → Firmendaten

³⁹⁾ , ⁴¹⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen Mitarbeiterverwaltung → Arbeitsverträge → Arbeitsvertragsstatus

⁴⁰⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Urlaubsverwaltung → Urlaub aktualisieren

⁴³⁾

Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Verwaltungsfunktionen → Updatetätigkeiten → 2018.03 → Individuelle Urlaubswerte in neue Felder übertragen (piinf125)

⁴⁷⁾ , ⁴⁸⁾ , ⁴⁹⁾

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen Mitarbeiterverwaltung → Feldbezeichnungen Mitarbeiterverwaltung

⁵⁰⁾

Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Verwaltungsfunktionen → Mitarbeiter bearbeiten → Mitarbeiter kopieren

oder

Personalinformation → Mitarbeiterverwaltung → Allgemeine Einstellungen Mitarbeiterverwaltung → Arbeitsverträge → Mitarbeiter kopieren

⁵¹⁾

Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Berechtigungen → Anwender ohne Beschränkungen