Berechtigungen pro Bewerberaktion
| Verknüpfte FAQs | ||
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| FAQ | Problembeschreibung | Lösung |
| Ein User kann eine bestimmte Bewerberaktion nicht sehen | s. Fußnote 1 | s. Fußnote 3 |
| Ein User kann die Bewerbungen einer bestimmten Bewerberaktion nicht sehen | s. Fußnote 1 | s. Fußnote 3 |
| Ein User kann keine Bewerberaktionen mehr sehen | s. Fußnote 2 | s. Fußnote 4 |
| Ein User kann keine Bewerbungen mehr sehen | s. Fußnote 2 | s. Fußnote 4 |
Berechtigungen pro Bewerberaktion verwalten
Erklärung
Grundsätzlich gibt es die Möglichkeit, Berechtigungen für eine Bewerberaktion pro User zu verwalten.
Dies ist in der Maske „Berechtigungen pro Bewerbungsaktion verwalten“ (pibew9120m000) möglich, die Sie im Menü unter Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Berechtigungen finden.
Bei Anlage einer neuen Bewerberaktion erhalten hier alle User alle Berechtigungen. Hier kann manuell verwaltet werden, welcher User in welcher Aktion Schreiben, Einfügen und/oder Löschen darf.
Mögliche Probleme und Lösungen
Hat ein User für eine Aktion keine Berechtigung mehr (es ist kein Haken mehr für die Aktion gesetzt), kann er diese Aktion und die zugehörigen Bewerbungen nicht mehr sehen.1)
Hat ein User für alle Aktionen keine Berechtigung mehr (es ist für den User bei allen Aktionen kein Haken mehr gesetzt), kann er keine Bewerberaktion und somit auch keine Bewerbungen mehr sehen.2)
Damit ein User somit eine bestimmte Bewerberaktion und die zugehörigen Bewerbungen sehen kann, muss für den User für diese Aktion mindestens eine Berechtigung vergeben sein.3)
Damit ein User mindestens eine Bewerberaktion und somit mindestens eine Bewerbung sehen kann, muss für den User für wenigstens eine Aktion mindestens eine Berechtigung vergeben sein.4)
Berechtigungen pro Bewerberaktion aktualisieren
Erklärung
Neben der Möglichkeit der manuellen Vergabe von Berechtigungen für Bewerberaktionen gibt es auch die Möglichkeit, Berechtigungen schnell und automatisiert an mehrere User zu vergeben.
Hierzu kann die Maske „Berechtigungen pro Aktion aktualisieren“ (pibew9220m000) verwendet werden. Diese befindet sich im Menü unter Einstellungen, Berechtigungen und Parameter → Berechtigungen.
Hier kann zunächst eingeschränkt werden, für welche Bewerberaktionen und für welche User die Berechtigungen aktualisiert werden sollen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, welche Berechtigungen an die ausgewählten Mitarbeiter für die ausgewählten Aktionen vergeben werden sollen. Durch einen Klick auf den Button „Weiter“ werden die Berechtigungen entsprechend der Auswahl aktualisiert.