Einstellungen Formulare
In der Grundinstallation vom Online-Bewerbermanagement sind 3 Formulare enthalten. Die Inhalte der Formulare werden in der Folge aufgelistet.
Grundsätzlich besteht ein Formular im Standard aus einer Auswahl fest definierter Felder. Im Zuge eines Customizing können auch individuelle Felder angelegt werde. Diese können dann Freifelder im Bewerbermanagement (Stammdaten Bewerber oder Bewerbungen) befüllen.
Bei den 3 Formularen handelt es sich um:
Fest definierte Formularfelder
Es folgt eine Auflistung der zur Verfügung stehenden Felder.
Legende
| - | steht nicht zur Auswahl |
| x | kann verwendet werden |
| einstellbar | kann pro Bewerberaktion entschieden werden |
| Pflichtfeld | ist im Formular enthalten und Bewerber muss dieses Feld füllen |
Folgende Feldkennungen für fest definierte Formularfelder stehen in den jeweiligen Formularen zur Verfügung.
| Kennung | Beschreibung | Kompaktes Formular | Standard Formular | Komplexes Formular |
| gender | Anrede | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld |
| name | Nachname | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld |
| forename | Vorname | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld |
| E-Mail-Adresse | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld | |
| title | Titel | - | x | x |
| birthdate | Geburtsdatum | - | x | x |
| street | Straße + Hausnummer | - | x | x |
| addressaddition | Adresszusatz | - | x | x |
| zipcode | Postleitzahl | - | x | x |
| city | Wohnort | - | x | x |
| country | Land | - | x | x |
| phone | Telefonnummer | - | x | x |
| mobile | Mobilnummer | - | - | x |
| entry | Eintrittsdatum | - | - | x |
| salaryexpectation | Gehaltswunsch | - | - | x |
| medium | Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? | Einstellbar | Einstellbar | Einstellbar |
| locations | Standortabfrage | Einstellbar | Einstellbar | Einstellbar |
| occupations | Berufsauswahl | Einstellbar | Einstellbar | Einstellbar |
| requirements | Anforderungen | Einstellbar | Einstellbar | Einstellbar |
| files | Dokumentenupload | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld |
| comment | Anmerkungen/Kommentar | x | x | x |
| dataprotection | Datenschutzbestätigung | Pflichtfeld | Pflichtfeld | Pflichtfeld |
| applicantpool | Aufnahme in Talentpool | x | x | x |
Für den „Dokumentenupload“ können folgende Einstellungen festgelegt werden.
| Attributname | Beschreibung |
| types | erlaubte Dateiendungen |
| maxSizePerFile | Max. Dateigröße pro Datei in MB |
| fileTypes | Dokumentarten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf etc.) |
Pro Dokumentart können folgende Einstellungen getroffen werden.
| Attributname | Beschreibung |
| id | Dokumentart in HANSALOG |
| label | Bezeichnung der Dokumentart im Formular |
| required | Pflicht, dass mind. 1 Dokument dieser Dokumentart hochgeladen werden muss |
| multiple | Einstellung, ob für die Dokumentart mehrere Dateien hochgeladen werden können |
| maxFiles | Anzahl der Dateien, die max. für den FileType hochgeladen werden können. |
individuelle Formularfelder
Neben den oben genannten Feldern gibt es die Möglichkeit individuelle Formularfelder anzulegen, die in der Regel ein Freifeld in der Bewerbung füllen.
Im diesem Bereich werden individuelle, nicht fest definierte Felder definiert. Pro Feld sind folgende Einstellungen möglich.
| Attributname | Beschreibung |
| id | ID des Feldes in dem HTML des Formulars |
| target | Bezeichnung des Feldes im Backend, in das der Wert gespeichtert werden soll, z.B. Freifeld 1 in Bewerbungen |
| type | Art des Feldes (`string`, `number`, `date`, `text`, `select`, `checkbox` oder `radio`) |
| label | Bezeichnung des Feldes im Formular |
| show | Kennzeichen, ob das Feld angezeigt werden soll |
| required | Kennzeichen, ob das Feld ein Pflichtfeld ist |
| options | Auswahlmöglichkeiten |
Ein Beispiel für ein individuelles Feld wäre die Abfrage nach einer Schichtbereitschaft, wo dem Bewerber mehrere Optionen zur Auswahl gestellt werden sollen. Der type wäre dann „radio“, die Bezeichnung „Schichtbereitschaft“ und die Auswahlmöglichkeiten z.B. „ja“, „nein“, „eher ja“ und „eher nein“.