Parameter Bewerberverwaltung

Default Textfenter/Default Textgruppe	Für das Erzeugen von Anschreiben in der Bewerbungsaktion oder die Hinterlegung von Text für eine Internetbewerbung benötigt das Personalinformationssystem Textparameter. Diese Parameter müssen hier hinterlegt werden. Die Basisparameter für das Textfenster und die Textgruppe müssen vorher in der Textverwaltung angelegt sein.
Dokumente aus Profil	Eine Aktivierung bedeutet, dass Serienbriefdokumente standardmäßig immer aus den im Profil hiterlegten Dokumenten in allen Aktionen gezogen werden. Die Alternative wäre eine gesonderte Zuordnung von Dokumenten zu jeder einzelnen Aktion.
Scanner-Lösung vorhanden	Dieser Schalter wird gesetzt, wenn eine Scanner-Lösung angebunden wurde.
Standard E-Mail Absender Adresse	Hier hinterlegt werden. Soweit keine andere Adresse in der Bewerberaktion hinterlegt ist, wird diese Adresse verwendet, wenn E-Mails versendet werden.
Bildparameter	Über diese Werte wird eingestellt, in welchem Unterverzeichnis die Bilder für Bewerber gespeichert sind. Weiterhin wird festgelegt, wie groß das Bild dargestellt wird und an welcher Position es auf dem Bildschirm erscheinen soll.
Weitergabe der Bewerbung	Hier wird vorbelegt in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter die Bewerbung, nach Erhalt der Weitergabe, bearbeiten soll. Über den Schalter Vorbelegung Sachbearbeiter wird gesteuert, ob der Sachbearbeiter anhand des Anwenders hinterlegt werden soll oder aus der Bewerberaktion für die Weitergabe. Falls es einen globalen Sachbearbeiter mit zentraler E-Mail Adresse gibt, kann dies hierüber gesteuert werden.
Drucker Bewerberinfo	FDie Ausgabe eines Fotos aus der Bewerberverwaltung kann mit Hilfe einer RTF Datei und einem speziellen Zusatzprogramm erfolgen. Hierzu muss ein spezieller Drucker eingerichtet sein, wie es schon weiter oben unter dem Punkt Parameter Mitarbeiterdokumentation beschrieben wurde. Dieser Drucker wird im Feld Drucker Bewerberinfo eingetragen. Wenn bei einem Druck des Bewerberdatenblattes dieser Drucker ausgewählt wird und ein Bild vorhanden ist, wird es in die erstellte RTF Datei eingebunden.
Dokumente aus Profil	Eine Aktivierung bedeutet, dass Serienbriefdokumente standardmäßig immer aus den im Profil hiterlegten Dokumenten in allen Aktionen gezogen werden. Die Alternative wäre eine gesonderte Zuordnung von Dokumenten zu jeder einzelnen Aktion.
Scanner-Lösung vorhanden	Dieser Schalter wird gesetzt, wenn eine Scanner-Lösung angebunden wurde.
Online-Bewerbung aktivieren	Ist dieser Schalter gesetzt, kann damit das Online-Bewerbungsverfahren aktiviert werden.
Drucker Bewerberinfo	Die Ausgabe eines Fotos aus der Bewerberverwaltung kann mit Hilfe einer RTF Datei und einem speziellen Zusatzprogramm erfolgen. Hierzu muss ein spezieller Drucker eingerichtet sein, wie es schon weiter oben unter dem Punkt Parameter Mitarbeiterdokumentation beschrieben wurde. Dieser Drucker wird im Feld Drucker Bewerberinfo eingetragen. Wenn bei einem Druck des Bewerberdatenblattes dieser Drucker ausgewählt wird und ein Bild vorhanden ist, wird es in die erstellte RTF Datei eingebunden.
Startposition Bild	Startposition des Bildes in der RTF-Datei.
Vorgegebene Breite	Die vorgegebene Breite des Bildes in der RTF-Datei. Aus der Startposition und der vorgegebenen Breite wird mit Hilfe des Verhältnisses aus Breite und Höhe des Bildes die Größe der Darstellung definiert.
Linker Rand	Der Linke Rand des gesamten Dokumentes. Je nach Ausprägung des Dokuments kann der standardmäßig definierte Rand zu breit sein. Er ist hier veränderbar.
Oberer Rand	Hier kann der obere Rand des Dokuments verändert werden.
Aktion in Ausschr.-Nummer	Hier wird hinterlegt, ob die Ausschreibungsnummer einer Bewerbungsaktion aus der Aktionsnummer und der Mediennummer oder nur aus der Mediennummer besteht. Die Mediennummer wird benötigt, um später verwendete Medien aktionsübergreifend auszuwerten.
Sortierung der Serienbriefe	Hiermit wird die Druckreihenfolge der Serienbriefe in der Bewerberverwaltung festgelegt. Es kann ausgewählt werden, ob die auszugebenden Serienbriefe nach Name oder nach Nummer sortiert werden.
Datumsformat Einladungen	Über diesen Parameter wird die Darstellung des Datumsformates in Serienbriefen für Einladungen gesteuert. Er sollte nur in Abstimmung mit einem Berater verändert werden.

Anrede	Wenn nicht mit den Standard Anredefelder „Herr / Sehr geehrter Herr“ oder „Frau / Sehr geehrte Frau“ in den Serienbriefen gearbeitet werden soll, können hier Alternativbezeichnungen eingegeben werden.
Dublettenprüfung aufgrund folgender Felder	Die jeweils aktivierten Felder werden beim Eingeben von Daten eines neuen Bewerbers herangezogen, um zu ermitteln, ob es bereits Bewerberdaten dieses Kandidaten im System gibt.

An dieser Stelle wird die Schnittstelle für das Bewerbermanagement hinterlegt. Die Einrichtung erfolgt über einen Entwickler von HANSALOG.