E-Akte - Dokumente lassen sich nicht hinzufügen

Wird in Hansalog mit Dokumenten gearbeitet, sind die Basis hierfür die Dokumentarten.Weiterhin ist es nötig eine Aktendefinition anzulegen, damit die Dokumente in Ordnern abgelegt werden können.

Einstellungen, Berechtigungen, Parameter → Allgemeine Einstellungen → Dokumentenbearbeitung → Dokumentarten

1) Bereichseinstellungen



Dokumente können nur hinzugefügt werden, wenn diese zuvor in dieser Maske hinterlegt und entsprechend für den gewünschten Bereich, Mitarbeiter, Bewerber, Seminare oder Stellen, freigeschaltet wurden. Es können beliebig viele Dokumentarten definiert werden.

2) Berechtigungen



Weiterhin kann für jede Dokumentart die Berechtigung eingestellt werden. Es kann beschränkt werden, welcher Mitarbeiter mit welchen Dokumenten arbeiten darf. Ist kein Anwender eingetragen, haben alle für die E-Akte berechtigten Anwender Zugriff auf die betreffende Dokumentart. Hat ein Mitarbeiter keine Berechtigung für die Dokumentart, die hinzugefügt werden soll, kann der Vorgang nicht durchgeführt werden.

3) Erweiterung Dokumentarten

Dokumentarten können beliebig erweitert werden. Wird der Inhalt für eine Gruppe zu groß, ist es sinnvoll eine neue Dokumentart anzulegen. Damit ist eine bessere Strukturierung und Übersichtlichkeit möglich.

4) Wurzelelement





Geht nicht, weil kein Hochladen ohne Ordner möglich ist. Vorher ist ein bestimmter Ordner auszuwählen, direkt unter dem Namen des Mitarbeiters ist das Hochladen nicht möglich.

System erkennt dann nicht, zu welcher Dokumentart er das Dokument speichern soll.